47.15 Búsqueda de entradas de guías de direcciones

Mediante la Lista de búsqueda encontrará rápidamente entradas en una guía de direcciones. También puede especificar criterios de búsqueda mediante la definición de uno o varios filtros. Por ejemplo, puede definir un filtro que muestre solo las entradas con apellidos que empiecen por “D”.

47.15.1 Búsqueda de usuarios, recursos, organizaciones y grupos

  1. En la ventana principal, haga clic en Icono de guía de direcciones en la barra de herramientas en la barra de herramientas.

    O bien

    Haga clic en Dirección en la barra de herramientas en un elemento que esté creando.

  2. Seleccione la guía de direcciones en la que desea buscar.

  3. En el recuadro de diálogo Buscar, empiece a escribir el texto que desea buscar.

    Completar nombre completará el nombre.

47.15.2 Uso de filtros para limitar una búsqueda de dirección

Siga estos pasos para limitar la búsqueda de direcciones mediante un filtro:

  1. En la ventana principal, haga clic en Icono de guía de direcciones en la barra de herramientas en la barra de herramientas.

  2. Haga clic en Ver > Definir filtro personalizado.

  3. Haga clic en la primera lista desplegable y especifique la columna que desea filtrar.

  4. Haga clic en Icono de lista de operadores y especifique un operador.

    Un operador es un símbolo que se utiliza con una condición para indicar un valor específico. Por ejemplo, para crear un filtro que presente solo los usuarios cuyo apellido sea Durán, haga clic en la columna Apellido, haga clic en = Igual a y escriba “Durán”. En este ejemplo, =Igual a es el operador y Durán es la condición.

    Para obtener más información, consulte Uso de la búsqueda avanzada.

  5. Escriba la condición que desee utilizar como filtro y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    La búsqueda filtrada ordena la guía de direcciones según los resultados que encuentra.

Después de definir un filtro para una guía de direcciones, puede habilitarlo siempre que quiera mostrando la guía de direcciones en la que desee habilitar el filtro y haciendo clic en Ver > Filtro personalizado. Al hacer clic en Aceptar, se habilita y permanece en vigor hasta que lo desactive o lo suprima.