Utilice la opción Adjuntar archivo para enviar uno o varios archivos a otros usuarios. Los destinatarios pueden abrir el archivo adjunto, guardarlo, verlo o imprimirlo. Si cambia el archivo adjunto después de enviarlo, los destinatarios no verán los cambios.
Si adjunta un archivo con un nombre de más de 255 caracteres (incluida la vía completa al archivo), se muestra un error y no es posible enviar el mensaje.
Si adjunta un archivo protegido con contraseña, el destinatario no podrá abrir ni ver el adjunto sin introducir la contraseña.
Para obtener información acerca de cómo adjuntar documentos que se encuentran en una biblioteca de GroupWise, consulte Referencias de documentos adjuntas a un elemento.
Para adjuntar un archivo a un elemento:
Abra un elemento nuevo.
Complete los campos A, Tema y Mensaje.
Haga clic en el icono de adjuntos de la barra de herramientas, y busque y seleccione el archivo o los archivos que desee enviar.
Para adjuntar más de un archivo a una carpeta, haga clic en cada uno de los archivos que desee adjuntar mientras pulsa Ctrl. El recuadro de diálogo Adjuntar archivo usa por defecto el valor de la ubicación anterior que se usó para adjuntar un archivo.
Haga clic en Aceptar.
Haga clic en Enviar en la barra de herramientas.
SUGERENCIA:también puede adjuntar un archivo o un elemento arrastrándolo a la ventana de archivos adjuntos. Además, puede hacer clic con el botón derecho en un archivo en Windows y, después, hacer clic en Enviar a > Destinatario de GroupWise. Se creará un elemento nuevo con el adjunto incluido en la ventana correspondiente.
Para eliminar un archivo adjunto antes de enviar el elemento:
Haga clic con el botón derecho en el adjunto y haga clic en Suprimir.
Si suprime un archivo adjunto, este no se borra de su ubicación original; solamente se borra de la lista de adjuntos.
Ni mover ni suprimir el archivo original afecta al archivo que se adjunta a un elemento.
Si el archivo que desea adjuntar es un documento almacenado en una biblioteca de GroupWise, puede adjuntar una referencia de documento. Cuando un destinatario abre el adjunto, el documento de la biblioteca se abre si el destinatario tiene derechos para abrirlo o verlo y si la biblioteca está disponible.
Si alguno de los destinatarios no tiene derechos suficientes sobre los documentos, si no utilizan un producto de correo electrónico que admita la biblioteca de GroupWise o si la biblioteca no está disponible solo se abre una copia del documento. Si el destinatario edita la copia, los cambios no afectan al documento real que se encuentra en la biblioteca. Para obtener más información acerca de los derechos de documentos, consulte Gestión de documentos.
Adjuntar una referencia del documento a un elemento:
Abra un elemento nuevo.
Complete los campos A, Tema y Mensaje.
Haga clic en Añadir adjunto en la parte inferior de la ventana de composición y, a continuación, haga clic en Referencia del documento en la ventana Adjuntar archivo.
Aparece el recuadro de diálogo Seleccionar documento.
En la lista desplegable Biblioteca, haga clic en la biblioteca que contenga el documento que desee adjuntar.
En el campo Nº de documento, escriba el número del documento.
Si no sabe el número del documento, haga clic en Buscar para localizar el documento en la biblioteca. Para adjuntar un documento que aparezca en el recuadro de diálogo Resultados de la búsqueda, haga clic en el documento y, a continuación, haga clic en Aceptar.
En la lista desplegable Versión, haga clic en la versión que desee adjuntar. Si selecciona Versión específica, escriba el número de versión en el campo Versión.
Haga clic en Aceptar.
Haga clic en Enviar en la barra de herramientas.
Para incrustar un objeto en un elemento:
Abra y asigne una dirección a un elemento.
Haga clic en Archivo > Adjuntos > Adjuntar objeto.
Para incrustar un objeto existente, haga clic en Crear desde archivo, escriba la vía y el nombre del archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar. Diríjase al Paso 8.
O bien
Para crear un nuevo objeto e incrustarlo, complete del Paso 4 al Paso 8.
Haga clic en Crear nuevo y seleccione un tipo de objeto.
Haga clic en Aceptar para abrir la aplicación.
Cree el objeto que desee incrustar.
Haga clic en el menú Archivo de la aplicación y luego en Salir.
Este paso puede variar de una aplicación a otra.
Complete el elemento si es necesario y, a continuación, haga clic en Enviar en la barra de herramientas.
Para que los destinatarios puedan ver o editar objetos OLE incrustados, el destinatario ha de utilizar GroupWise.
Si los destinatarios abren el objeto y lo editan, tendrán que guardarlo con un nombre de archivo nuevo. De lo contrario, cuando intenten cerrar el mensaje de correo recibirán un mensaje de error.
Si ha copiado un objeto OLE en el portapapeles, puede incrustarlo en un elemento abierto mediante la opción Pegado especial del menú Edición.