Utilice la opción de firmas para insertar una firma o una línea que le identifique al final de los elementos que envíe. Por ejemplo, puede hacer que GroupWise escriba automáticamente su nombre, número de teléfono y dirección de correo electrónico al final de cada elemento que envíe.
Si tiene varias cuentas diferentes (por ejemplo POP3, IMAP4 y cuentas de grupos de noticias NNTP), puede crear una firma diferente para cada cuenta. También puede crear varias firmas para la misma cuenta.
Las firmas se crean en HTML, lo que permite añadir gráficos y formato. Al enviar un mensaje de texto, la firma HTML se convierte a texto.
También puede hacer que GroupWise añada automáticamente una tarjeta personal virtual, o tarjeta digital, al final de los mensajes.
Las firmas se pueden crear mediante las opciones del cliente de GroupWise o desde un mensaje que se esté creando.
Para crear una firma mediante las opciones del cliente de GroupWise:
Haga clic en Herramientas > Opciones y, a continuación, haga doble clic en Entorno.
Haga clic en la pestaña Firma.
Seleccione Firma y haga clic en Nuevo.
Escriba un nombre para la firma y haga clic en Aceptar.
Cree su firma en el editor HTML que se proporciona.
Seleccione si desea que esta sea su firma por defecto.
Seleccione si desea que se le pregunte si quiere añadir una firma a cada elemento que envíe.
Haga clic en Aceptar.
Para crear una firma desde la vista Componer:
Haga clic en el icono del panel deslizante de opciones para abrir el panel de opciones de composición. El menú desplegable Firma se abre por defecto.
Haga clic en el icono de edición situado junto a Crear firma nueva.
Escriba un nombre para la firma y cree la firma en el editor HTML proporcionado.
Seleccione si desea que esta sea su firma por defecto.
Haga clic en Aceptar.
Las tarjetas digitales (vCard) son tarjetas personales electrónicas con un formato que se ajusta a las normas establecidas por el consorcio de correo de Internet. Los archivos de tarjetas digitales tienen la extensión .vcf y se pueden añadir a los elementos de correo electrónico salientes. Otros fabricantes crean software que se puede utilizar para crear archivos de tarjeta digital con texto, gráficos y sonido. Cuando se utiliza GroupWise para generar un archivo de tarjeta digital, el programa usa información procedente de los campos de Guía de direcciones.
Haga clic en Herramientas > Opciones y, a continuación, haga doble clic en Entorno.
Haga clic en la pestaña Firma.
Seleccione Tarjeta personal virtual (vCard) para añadir automáticamente una tarjeta virtual a cada mensaje de correo electrónico que envíe.
Seleccione el origen de la información de la tarjeta digital.
Generar desde guía de direcciones de GroupWise: permite redactar una tarjeta digital basándose en la información personal que figura en la guía de direcciones de GroupWise.
Seleccionar de guía de direcciones personales: permite seleccionar cualquier usuario de la guía de direcciones y crear una tarjeta digital a partir de su información personal. Esto resulta útil cuando se envía un correo electrónico en nombre de otros usuarios.
Seleccionar archivo vCard: permite seleccionar un archivo .vcf de tarjeta digital proporcionado por otra empresa.
Seleccione si desea que se le pregunte si quiere añadir una tarjeta digital en cada elemento que envíe.
Haga clic en Aceptar.
Si selecciona Avisar antes de añadir, podrá añadir manualmente su firma mientras compone un mensaje haciendo clic en Haga clic para añadir una firma en el cuerpo del mensaje. Si selecciona Añadir automáticamente, se añadirá la firma por defecto a todos los correos electrónicos. Es posible editar la firma después de añadirla a un elemento a fin de personalizarla para el elemento que se va a enviar. Los cambios realizados en la firma cuando se edita de esta forma no se conservan. Si configura una tarjeta virtual, esta se añadirá también de forma automática a todos los mensajes de correo electrónico. Puede disponer de una firma y una tarjeta digital al mismo tiempo.
En la vista de composición, seleccione Haga clic para añadir una firma en el cuerpo del mensaje.
La firma por defecto se añade de inmediato al mensaje. Si aún no ha creado una firma, se le pedirá que lo haga ahora. Para obtener más información, consulte Creación de una firma.
Para seleccionar una firma distinta, pase el cursor por el área de la firma y haga clic en la pequeña flecha situada en la esquina superior derecha.
(Opcional) Realice los cambios que desee a la firma a fin de personalizarla para ese elemento específico.
Cuando termine de componer el mensaje y la firma, haga clic en Enviar.
Además de firmas personales, el administrador de GroupWise también puede crear una firma global que puedan utilizar todos. Si el administrador de GroupWise exige el uso de la firma global, se anexará automáticamente a todos los elementos enviados. Si hay disponible una firma global, pero no es obligatoria, se anexará a su firma en caso de que use una firma personal. Si no dispone de firma personal, la firma global se añadirá solo si se requiere. Cuando se vuelve a enviar un elemento, la firma global no se añade automáticamente al mensaje.