Hay dos formas de revisar la ortografía de los elementos que se envían. Ambas funciones comprueban si existen palabras escritas incorrectamente, palabras duplicadas o un uso irregular de las mayúsculas en los elementos que está creando. Las dos funciones tienen sus ventajas en distintas situaciones.
El revisor rápido comprueba la ortografía a medida que se escribe y subraya las palabras mal escritas. Cuando el revisor ortográfico rápido encuentra una palabra mal escrita, es posible sustituirla por otra palabra sugerida por el revisor rápido o bien omitirla siempre que aparezca en el mensaje. También se puede añadir la palabra a una lista de palabras de usuario.
Para definir el revisor ortográfico rápido como valor por defecto:
Haga clic en Herramientas > Opciones.
Haga doble clic en Entorno y, a continuación, haga clic en la pestaña General.
Seleccione Corregir ortografía al escribir y haga clic en Aceptar.
Anule la selección de esta opción para inhabilitar el revisor ortográfico rápido.
Para corregir o revisar la ortografía de una palabra con la línea roja ondulada:
Haga clic con el botón derecho del ratón en la palabra mal escrita en los campos Tema o Mensaje.
Haga clic en la palabra bien escrita.
O bien
Haga clic en Pasar siempre para omitir la palabra en el resto del mensaje.
O bien
Haga clic en Añadir a la lista de palabras para añadirla a su lista de palabras.
Para inhabilitar el revisor ortográfico rápido mientras compone un mensaje de correo electrónico:
Haga clic con el botón derecho en el campo Tema o Mensaje.
Haga clic en Desactivar revisor ortográfico rápido.
Para volver a habilitar el revisor ortográfico rápido, haga clic con el botón derecho en el recuadro Tema o Mensaje y, después, haga clic en Activar revisor ortográfico rápido.
SUGERENCIA:también puede habilitar o inhabilitar el revisor ortográfico rápido en el panel deslizante de opciones de composición.
El corrector ortográfico se ejecuta de forma independiente, ya sea manualmente o seleccionando que se ejecute al hacer clic en Enviar. Cuando el corrector ortográfico encuentra una palabra escrita incorrectamente, puede sustituirla por una de las palabras que sugiere el corrector, editarla de forma manual u omitirla. También puede definir una sustitución automática para la palabra o añadirla a una lista de palabras de usuario. Puede usar Opciones de entorno o el panel deslizante de opciones de composición para configurar el corrector ortográfico de forma que revise la ortografía de los mensajes automáticamente antes de enviarlos.
Si utiliza un editor que no sea GroupWise, la revisión ortográfica se lleva a cabo en el corrector ortográfico del editor. Consulte la ayuda de la aplicación para obtener información acerca de la revisión ortográfica.
Haga clic en los campos Tema o Mensaje.
O bien
Seleccione el texto cuya ortografía desea revisar.
Haga clic en Herramientas > Ortografía.
Para especificar un rango de texto para revisarlo, haga clic en la lista desplegable Comprobar y seleccione una opción.
Cuando el corrector ortográfico se detenga en una palabra, haga clic en una de las opciones disponibles o edite la palabra manualmente.
Puede elegir entre las siguientes opciones:
Reemplazar: reemplaza una palabra mal escrita por otra que sugiere el corrector ortográfico. Para reemplazar una palabra mal escrita, haga doble clic en la palabra, o bien seleccione la palabra y haga clic en Reemplazar. Si desea hacer sus propias correcciones, edite la palabra en el recuadro Reemplazar por y, a continuación, haga clic en Reemplazar.
Omitir una vez: omite la palabra una vez. El corrector ortográfico se detendrá cuando vuelva a encontrar la palabra.
Omitir siempre: omite todas las ocasiones en las que aparezca la palabra en el documento. Se pasará por alto esta palabra hasta la próxima vez que revise la ortografía.
Añadir: añade la palabra a la lista actual de palabras del usuario, donde se almacenan las palabras nuevas para que el corrector ortográfico pueda reconocerlas en futuras ocasiones.
Corrección rápida: define una sustitución automática para una palabra o frase. Cuando el corrector ortográfico se detenga en una palabra, haga clic en Corrección rápida para reemplazarla con el texto incluido en el campo Reemplazar por y añadir la palabra de sustitución a la lista del usuario que se utilice en Corrección rápida. La próxima vez que escriba la palabra, Corrección automática la sustituirá automáticamente.
Haga clic en Sí cuando haya terminado la revisión ortográfica.
Puede configurar GroupWise para que compruebe automáticamente la ortografía cada vez que haga clic en Enviar.
Haga clic en Herramientas > Opciones.
Haga doble clic en Entorno y, a continuación, haga clic en la pestaña General.
Marque las casillas de verificación Corregir ortografía al escribir y Comprobar ortografía antes de enviar y, acto seguido, haga clic en Aceptar.
Los tipos de palabras que el corrector ortográfico considera como errores se pueden modificar.
Cuando el corrector ortográfico se detenga en una palabra que esté mal escrita, haga clic en Opciones.
Seleccione o deseleccione las siguientes opciones:
Verificar palabras con números
Verificar palabras duplicadas
Avisar antes de reemplazo automático
Continúe con la revisión ortográfica del modo habitual.
Para definir el idioma del corrector ortográfico:
Haga clic en los campos Tema o Mensaje.
O bien
Seleccione el texto cuya ortografía desea revisar.
Haga clic en Herramientas > Idioma del corrector ortográfico.
Seleccione el idioma que quiera utilizar y haga clic en Aceptar.
Es posible incluir varios diccionarios de revisión ortográfica después de instalar el cliente GroupWise. Para ver una lista de los diccionarios de idiomas que se pueden añadir al corrector ortográfico, consulte GroupWise User Languages
(Idiomas del usuario de GroupWise) en la GroupWise 18 Administration Guide (Guía de administración de GroupWise 18).
En algunos casos, necesitará añadir al corrector ortográfico un diccionario de un idioma que no se incluya en su instalación del cliente de GroupWise. El corrector ortográfico de GroupWise admite diccionarios de idiomas compatibles con Hunspell/Myspell. Cada diccionario de idioma está formado por dos archivos del mismo nombre: uno finaliza con la extensión .aff y el otro con la extensión .dic.
Para añadir un diccionario de idioma al corrector ortográfico de GroupWise:
Descargue los archivos del diccionario de idiomas.
Encontrará diccionarios de idiomas en los siguientes sitios Web, por ejemplo:
Copie los archivos .aff y .dic en el directorio de diccionarios de GroupWise, situado en:
Windows de 64 bits: C:\Archivos de programa (x86)\Novell\GroupWise\dictionaries
Windows de 32 bits: C:\Archivos de programa\Novell\GroupWise\dictionaries
(Opcional) Cree un archivo .txt en el directorio dictionaries con el mismo nombre que los nuevos archivos de diccionario.
Abra el archivo .txt, escriba el nombre que desea que tenga el nuevo diccionario cuando aparezca en el menú del corrector ortográfico y guarde el archivo.
Reinicie el cliente de GroupWise.
Cuando se reinicie el cliente de GroupWise, haga clic en Correo nuevo en la ventana principal.
Seleccione el cuerpo del mensaje y haga clic en Herramientas > Idioma del corrector ortográfico.
En el menú desplegable, seleccione el nuevo idioma del revisor.
Si no creó un nombre personalizado para el nuevo idioma en el Paso 3, el nombre del nuevo diccionario aparecerá con el formato de código país/dialecto.
Haga clic en Aceptar.