12.2 Asignación de categorías a elementos

En estas secciones se explican las opciones y el comportamiento para asignar categorías a los elementos.

12.2.1 Asignación rápida de una categoría

Para asignar una categoría a cualquier lista de elementos:

  1. Arrastre el ratón por un elemento para mostrar el icono circular del ratón y haga clic en él.

  2. Haga clic en una categoría de la lista desplegable.

    O bien

    Si la categoría que busca no aparece en la lista, haga clic en Más para acceder al recuadro de diálogo Editar categorías, seleccione la categoría y haga clic en Aceptar.

    Se muestran las 10 últimas categorías usadas. Si aún no ha usado ninguna categoría, estas aparecerán en orden alfabético.

12.2.2 Asignación de cualquier categoría a cualquier tipo de elemento

Para asignar una categoría a un mensaje, una cita, una tarea, una nota o un contacto:

  1. Haga clic con el botón derecho del ratón en un elemento.

  2. Haga clic en Categorías.

  3. Haga clic en una categoría de la lista desplegable.

    O bien

    Si la categoría que busca no aparece en la lista, haga clic en Más para acceder al recuadro de diálogo Editar categorías, seleccione la categoría y haga clic en Aceptar.

    Se muestran las 10 últimas categorías usadas. Si aún no ha usado ninguna categoría, estas aparecerán en orden alfabético.

Para asignar una categoría a una entrada de una guía de direcciones:

  1. Abra una guía de direcciones personales.

  2. Localice el usuario que desee.

  3. Haga clic con el botón derecho en el usuario.

  4. Haga clic en Detalles y, a continuación, en Categorías.

  5. Haga clic en una categoría del menú y, a continuación, en Aceptar.

12.2.3 Asignación de una categoría mediante las propiedades del elemento

  1. Abra un elemento existente, abra el panel deslizante de opciones y haga clic en el icono de edición situado junto a Categorías en el menú desplegable Personalizar.

    O bien

    Abra el elemento nuevo que desee crear, haga clic en la pestaña Opciones de envío y, a continuación, haga clic en Editar categorías.

    Si asigna una de las categorías por defecto (Seguimiento, Prioridad baja, Personal y Urgente) a un elemento que va a enviar, el elemento llega al buzón del destinatario con esa categoría asignada. Si asigna una categoría que ha creado a un elemento que va a enviar, el elemento llega al buzón del destinatario sin ninguna categoría asignada.

  2. En el recuadro de diálogo Editar categorías, seleccione una categoría y haga clic en Aceptar.

12.2.4 Asignación de varias categorías a elementos

Para asignar varias categorías a un elemento:

  1. Haga clic con el botón derecho del ratón en un elemento.

  2. Haga clic en Categorías > Más para abrir el recuadro de diálogo Editar categorías.

  3. Seleccione las categorías pertinentes.

  4. Haga clic en Aceptar.

12.2.5 Eliminación de una categoría de un elemento

Para eliminar una categoría de un elemento:

  1. Haga clic con el botón derecho del ratón en un elemento.

  2. Haga clic en Categorías > Más para acceder al recuadro de diálogo Editar categorías.

  3. Deseleccione la categoría que desea eliminar y haga clic en Aceptar.

    La categoría se eliminará del elemento.