12.3 Uso de categorías

12.3.1 Adición de una categoría nueva

Para crear una categoría nueva:

  1. Haga clic en Acciones > Categorías > Más para acceder al recuadro de diálogo Editar categorías.

  2. Escriba el nombre de la categoría en el campo Nueva categoría situado en la parte inferior del recuadro de diálogo Editar categorías.

  3. Haga clic en Añadir.

    El botón Añadir se activa cuando se empieza a escribir un nombre para la categoría.

  4. Para asignar un color a una categoría, seleccione el nombre de la categoría en la lista y seleccione los colores del texto y del fondo.

  5. Haga clic en Aceptar para guardar la nueva categoría.

    SUGERENCIA:también es posible seleccionar un elemento antes de crear la categoría nueva y asignársela de inmediato.

12.3.2 Cambio de nombre de una categoría

Para cambiar el nombre de una categoría:

  1. Haga clic en Acciones > Categorías > Más para acceder al recuadro de diálogo Editar categorías.

  2. Seleccione el nombre de la categoría y haga clic en Renombrar.

  3. Escriba el nuevo nombre y, a continuación, haga clic en Aceptar.

El nombre de la categoría se cambia en la lista y en todos los elementos a los que estaba asignada.

12.3.3 Búsqueda de elementos por categoría en una carpeta

Para buscar elementos por categoría en una carpeta:

  1. En la esquina superior derecha de cualquier carpeta, haga clic en la lista desplegable de búsqueda de Categorías y haga clic en el nombre de la categoría.

    Aparecerán todos los elementos a los que se ha asignado esta categoría.

  2. Para borrar esta selección, haga clic en la X del campo Buscar.

12.3.4 Orden de elementos por categoría

Para ordenar elementos por categoría:

  1. Añada una columna Categoría a la lista de elementos de la carpeta, tal y como se describe en Adición de una columna.

  2. Haga clic en la columna Categoría para ordenar la lista por categorías.

12.3.5 Supresión de una categoría

Para suprimir una categoría:

  1. Haga clic en Acciones > Categorías > Más para acceder al recuadro de diálogo Editar categorías.

  2. Seleccione el nombre de la categoría y haga clic en Suprimir.

  3. Haga clic en y, a continuación, en Aceptar.

La categoría se elimina de la lista y de todos los elementos a los que estaba asignada.

12.3.6 Uso de colores de categoría en la lista de elementos

Para editar los colores de las categorías y de la lista de elementos:

  1. Haga clic en Acciones > Categorías > Más para acceder al recuadro de diálogo Editar categorías.

  2. Seleccione o deseleccione Usar colores en la lista de elementos.

  3. Haga clic en Aceptar.

Si deselecciona Usar colores en la lista de elementos, el color de la categoría se seguirá mostrando junto al icono del elemento y en la columna de categoría.