Una carpeta de resultados de búsqueda es una carpeta que muestra los resultados de una consulta. Cuando se abre la carpeta, GroupWise examina los criterios de búsqueda definidos para la carpeta, busca todo lo especificado y, a continuación, muestra todo lo que encuentra en la lista de elementos. Es posible realizar acciones en elementos de una carpeta Resultados de la búsqueda de la misma forma que se hace en elementos de cualquier carpeta. Por ejemplo, se pueden abrir, remitir, imprimir, copiar, mover o suprimir. El elemento original sigue almacenado en la carpeta donde lo encontró la búsqueda y es allí donde se realizan las acciones. Esto significa que si mueve o suprime un elemento de una carpeta de resultados de la búsqueda, el elemento se suprime de la lista de elementos, pero no de la ubicación original.
Puede ver la carpeta en la que se creó cada elemento si abre una carpeta Resultados de la búsqueda y mira las columnas de información que aparecen en la Lista de elementos. La columna Carpeta muestra dónde se almacenan realmente los elementos.
Puede crear sus propias carpetas de resultados de la búsqueda y definir los criterios de búsqueda que desee, como todos los elementos de una dirección particular o todos los elementos con una palabra determinada en la línea Tema. O bien, puede crear una carpeta de resultados de la búsqueda que muestre todos los elementos sin leer.
Para crear una carpeta Resultados de la búsqueda:
En la lista de carpetas, haga clic en Archivo > Nuevo > Carpeta.
Haga clic en Carpeta de resultados de la búsqueda.
Para crear una carpeta de resultados de la búsqueda con sus propios criterios de búsqueda, haga clic en Carpeta de resultados de la búsqueda personalizada y, a continuación, en Siguiente.
O bien
Para crear una carpeta de resultados de la búsqueda basada en Buscar por ejemplo, haga clic en Carpeta de búsqueda por ejemplo personalizada y, a continuación, en Siguiente.
O bien
Si desea utilizar una carpeta de resultados de búsqueda predefinida como plantilla para crear una carpeta personalizada, haga clic en Carpeta de resultados de la búsqueda predefinida, seleccione la carpeta predefinida en la que desee basar la carpeta (por ejemplo, Elementos enviados), seleccione Modificar la carpeta de resultados de la búsqueda predefinida y, a continuación, haga clic en Siguiente.
Escriba el nombre y la descripción de la carpeta.
Haga clic en Arriba, Abajo, Derecha o Izquierda para colocar la carpeta en el lugar de la lista de carpetas que desee y, a continuación, haga clic en Siguiente.
Especifique los criterios de búsqueda, los criterios de buscar por ejemplo o la información para los elementos que desea buscar.
Si no desea que la carpeta actualice los resultados cada vez que la abra, anule la selección de Buscar nuevos elementos coincidentes cada vez que se abra la carpeta.
Haga clic en Siguiente.
Especifique los ajustes de visualización que desee para esta carpeta y haga clic en Finalizar.
Un uso habitual de las carpetas de resultados de la búsqueda es crear una carpeta que muestre todos los elementos no leídos.
Para crear una carpeta de resultados de la búsqueda que muestre los elementos no leídos:
Haga clic en Archivo > Nuevo > Carpeta.
Seleccione Carpeta de resultados de la búsqueda y, a continuación, Carpeta de resultados de la búsqueda personalizada.
Haga clic en Siguiente.
En el campo Nombre, especifique un nombre para la carpeta, como Elementos no leídos y haga clic en Siguiente.
En el campo Buscar en, seleccione todas las carpetas de las que desee mostrar elementos no leídos.
Haga clic en Búsqueda avanzada.
En la primera lista desplegable, seleccione Estado del elemento; en la segunda, seleccione No incluye y en la tercera, seleccione Leído.
Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Siguiente > Finalizar.