Todas las carpetas son subcarpetas de la carpeta principal. Haga clic en la flecha para expandir y contraer las carpetas incluidas en una lista de carpetas. Puede optar por mostrar uno de los tres tipos distintos de listas de carpetas:
La lista de carpetas completa muestra todas las carpetas que existen.
Junto a cada carpeta (excepto las carpetas compartidas) se muestra entre corchetes el número de elementos no leídos. Junto a la carpeta Elementos enviados, el número entre corchetes indica cuántos elementos están pendientes de envío en los modos Remoto o de Almacenamiento en el caché.
Puede organizar los elementos de sus carpetas moviéndolos o enlazándolos. Cuando se mueve un elemento a una carpeta, este se traslada de una ubicación a otra. Al enlazar un elemento a una carpeta, el elemento continúa existiendo en la carpeta original y aparece, además, en la nueva carpeta. Cuando se cambia un elemento enlazado, también cambia en las otras carpetas. Si enlaza un elemento a distintas carpetas y elimina el elemento original, se mantienen las copias de las demás carpetas.
Tiene la posibilidad de definir un conjunto diferente de propiedades para cada carpeta existente en su buzón. Por ejemplo, puede clasificar los elementos de una carpeta por fecha y clasificar los elementos de otra carpeta según la empresa a la que pertenecen.
La lista de carpetas sencilla es contextual. Muestra las carpetas relacionadas con la carpeta en la que se encuentra. A continuación se detallan las listas de carpetas sencillas sensibles al contexto:
Calendario: muestra una lista de todos los calendarios. Desde aquí puede decidir si se debe mostrar el contenido de un calendario en el calendario principal. Además, puede modificar el color de un calendario.
Contactos: muestra una lista de todas las guías de direcciones personales. Por defecto, la carpeta principal de contactos es la guía de direcciones Contactos frecuentes.
Documentos: muestra una lista de las bibliotecas de documentos. La biblioteca de documentos por defecto es la carpeta principal Documentos.
NNTP: muestra una lista de grupos suscritos dentro del grupo de noticias.
Transferencias de GroupWise: muestra una lista de las noticias RSS a las que está suscrito.
Favoritos: se muestra siempre que no se encuentre en las carpetas Calendario, Contactos, Documentos o en cualquier carpeta NNTP o de noticias RSS. La lista de carpetas sencillas de favoritos permite copiar carpetas en la lista de carpetas para proporcionar un acceso más rápido.
La lista de carpetas Favoritos permite añadir las carpetas utilizadas con mayor frecuencia a la lista de carpetas sencilla para facilitar un acceso más rápido. Esto resulta útil al arrastrar y soltar elementos en la lista de carpetas. Las carpetas de esta lista se muestran en orden según la frecuencia con la que se accede a ellas.
Cuando se muestra la lista de carpetas Favoritos, las carpetas usadas más recientemente también se muestran en una lista separada en la sección Carpetas usadas recientemente. En la parte superior de esta sección se muestran hasta 15 carpetas a las que se accede con más frecuencia. Si deja de acceder a una carpeta de esta lista, acabará por eliminarse de la lista. Las carpetas que se muestran en la lista de carpetas Favoritos no se muestran en la sección Carpetas usadas recientemente.