Estas secciones contienen información sobre cómo añadir elementos a una carpeta de lista de tareas.
Puede configurar el tipo de elemento que se crea automáticamente al crear un elemento nuevo en la lista de tareas.
Haga clic en Herramientas > Opciones y, a continuación, haga doble clic en Entorno.
Haga clic en la pestaña Acciones por defecto.
En Nuevo elemento de lista de tareas, seleccione si desea que los nuevos elementos se creen como tareas o notas de discusión.
Haga clic en Aceptar.
Un método común para colocar elementos en la carpeta Lista de tareas es mover elementos procedentes de otras carpetas. Por ejemplo, puede que reciba una cita para una reunión en la que deberá realizar una breve presentación. Puede arrastrar la cita a la carpeta Lista de tareas como recordatorio de que pronto deberá acudir a una presentación.
Abra la carpeta que contiene el elemento que desee convertir en una tarea y, a continuación, seleccione el elemento.
Arrastre el elemento seleccionado a la carpeta Lista de tareas de la lista de carpetas completa.
Para acceder a la lista de carpetas completa, haga clic en la flecha de la lista desplegable de carpetas (situada sobre la lista de carpetas, a la derecha de En línea o Almacenamiento en el caché) y luego haga clic en Todos.
Puede mover elementos a la carpeta Lista de tareas desde una carpeta compartida solo si es el propietario de esta última.
Abra el elemento recién movido.
Las opciones de la lista de tareas se muestran en la parte superior de la vista del elemento. También puede asignar un número de orden o bien mover la tarea a la parte superior o inferior de la lista.
Añada una fecha de caducidad.
Haga clic en Cerrar.
En la carpeta Lista de tareas, los elementos aparecen con una casilla de verificación junto a ellos. Cuando se completa un elemento de la lista de tareas, puede marcarlo como completado activando la casilla de verificación correspondiente.
La lista de tareas resulta útil para realizar un seguimiento de las tareas y los recordatorios.
Abra la carpeta Lista de tareas.
(Opcional) Seleccione la posición en la que desee crear la nueva tarea de la lista.
Si no existe ningún elemento en la barra de tareas o no desea crear la tarea en una posición concreta de la lista, continúe con el Paso 3.
O bien
Haga clic en la posición de la lista de tareas en la que desee añadir un elemento nuevo. Por ejemplo, si desea que el nuevo elemento se muestre después del tercer elemento de la lista de tareas, haga clic en el tercer elemento existente y continúe con el Paso 3.
Haga clic en Tarea nueva para crear una nueva tarea que desee asignara a otras personas.
O bien
Para crear una tarea personal que no desee enviar a otros usuarios de GroupWise, haga clic en la flecha hacia abajo situada junto a Tarea nueva y seleccione Tarea personal.
O bien
Para crear un nuevo elemento de lista de tareas, haga clic en la carpeta Lista de tareas, haga clic con el botón derecho en la lista de tareas y luego haga clic en Nuevo > Elemento de la lista de tareas.
(Opcional) Si va a crear una nueva tarea (no una tarea personal ni un elemento de lista de tareas), añada los nombres de los destinatarios que recibirán la tarea.
Especifique las fechas de inicio y de caducidad.
Escriba un tema y la descripción de la tarea.
Haga clic en Enviar.
O bien
Si va a crear una tarea personal o un elemento de lista de tareas, haga clic en Publicar.
Utilice esta acción para marcar un elemento de otra carpeta de modo que se muestre en la carpeta Lista de tareas.
Seleccione uno o varios elementos y haga clic con el botón derecho en los elementos seleccionados.
Haga clic en Mostrar en la lista de tareas.
Los elementos permanecen en la carpeta original, pero también se muestran en la carpeta Lista de tareas. En la carpeta Lista de elementos los elementos se pueden ordenar cómo se desee, asignarles fechas de caducidad, marcarlos como completados, etc. Si hay una lista de tareas en la carpeta original, los elementos también se mostrarán en ella.
Puede marcar estos elementos como completados tanto en la carpeta original como en la carpeta Lista de tareas.
NOTA:solo puede marcar elementos para que aparezcan en la carpeta Lista de tareas desde una carpeta compartida si es el propietario de esta última.