Al crear una tarea es posible asignársela a uno mismo (tarea personal) o a varias personas.
Asignar una tarea a otros usuarios:
Haga clic en Archivo > Nuevo > Tarea.
En el campo A, escriba un nombre de usuario y pulse Intro. Repita el paso con los demás usuarios. Si fuera necesario, haga clic en +CC o +CO para añadir el campo oportuno y, a continuación, escriba los nombres de usuario en los campos CC y CO.
O bien
Para seleccionar nombres de usuario de una lista, haga clic en Dirección, haga doble clic en cada usuario y haga clic en Aceptar.
Indique la fechas en las que desea que comience la tarea y la fecha y hora a la que desea que se complete. Puede escribir la misma fecha en ambos campos.
Escriba el tema.
(Opcional) Escriba una prioridad para la tarea.
La prioridad de las tareas puede consistir en un carácter seguido de un número, como por ejemplo A1, C2, B o 3.
Escriba una descripción de la tarea.
(Opcional) Haga clic en la pestaña Opciones de envío para especificar otras opciones, como la definición de la tarea como de alta prioridad, la solicitud de respuesta por parte de los destinatarios, etc.
Haga clic en Enviar en la barra de herramientas.
Asignarse una tarea a sí mismo:
En el calendario, abra una vista con una lista de tareas (por ejemplo, la vista Día), haga clic en una fecha y, a continuación, haga doble clic en un espacio vacío de la lista de tareas.
Escriba un tema.
Escriba una prioridad para la tarea.
La prioridad de las tareas puede consistir en un carácter seguido de un número, como por ejemplo A1, C1, B o 3. Las prioridades de tarea son opcionales.
Indique la fechas en las que desea que comience la tarea y la fecha y hora a la que desea que se complete. Puede escribir la misma fecha en los dos recuadros.
Escriba un mensaje.
(Opcional) Haga clic en la pestaña Opciones de envío para especificar otras opciones, como la definición de la tarea como de alta prioridad.
En la barra de herramientas, haga clic en Publicar.
Las tareas personales se colocan en el calendario y en la carpeta Lista de tareas. No se colocarán en su buzón ni en el buzón de otros usuarios.
SUGERENCIA:también puede crear una lista de tareas que no esté asociada al calendario. En este tipo de lista, se puede utilizar cualquier tipo de elemento (correo, cita, tarea, recordatorio o mensaje telefónico). Para obtener más información, consulte Uso de la carpeta Lista de tareas.
Para obtener información acerca de cómo crear una tarea periódica, consulte Programación de elementos periódicos.