Al enviar un mensaje de correo electrónico desde GroupWise WebAccess, puede hacerlo en formato de texto o HTML. Además, puede decidir si desea añadir archivos adjuntos, añadir una firma al mensaje o revisar la ortografía antes de enviarlo.
La guía de direcciones y la función para completar nombres permiten encontrar de forma rápida y sencilla los contactos que necesita al enviar mensajes de correo electrónico.
Haga clic en
en la barra de herramientas.En el cuadro
escriba un nombre de usuario y pulse Intro. A medida que escribe, el sistema intenta completar automáticamente el nombre. Repita el paso con los demás usuarios. Si es necesario, escriba nombres de usuarios en los cuadros yO bien
Para seleccionar nombres de usuarios en una lista, haga clic en
en la barra de herramientas, busque y seleccione cada usuario, haga clic en o para cada usuario y haga clic enEscriba un asunto.
Escriba un mensaje.
Puede especificar muchas opciones, tales como asignar a este mensaje una prioridad alta, solicitar una respuesta de los destinatarios, etc., haciendo clic en la pestaña
Haga clic en
para incluir archivos adjuntos.Haga clic en
en la barra de herramientas.Al enviar un mensaje, puede seleccionar varias opciones de formato. Puede seleccionar si desea enviar el mensaje como mensaje de texto o HTML, así como modificar las fuentes, los colores y el diseño del mensaje.
El destinatario de un elemento verá los cambios que usted realice en la vista Solo texto si visualiza el elemento en la vista Solo texto. El destinatario de un elemento verá los cambios que usted realice en la vista HTML si visualiza el elemento en la vista HTML. Puede que resulte conveniente comunicar al destinatario la vista en que creó el elemento.
En un elemento abierto que esté componiendo, compruebe que se muestre la barra de herramientas HTML.
Utilice la barra de herramientas de HTML para cambiar la fuente, añadir colores de fondo, añadir imágenes y mucho más.
Puede que sea necesario reajustar el tamaño de la vista del elemento horizontalmente para ver todos los botones de la barra de herramientas de HTML.
Resulta fácil incluir listas numeradas y con viñetas en los mensajes.
En un elemento abierto que esté componiendo en la vista HTML, use la barra de herramientas HTML para insertar una lista numerada o con viñetas.
Escriba el elemento de lista y, a continuación, pulse Intro para crear el siguiente elemento de la lista.
Pulse Intro dos veces una vez que termine el último elemento para desactivar el formato de lista.
Puede deshacer la última acción de texto en los campos
o del mensaje que está componiendo.Pulse Ctrl+Z.
Para obtener información sobre otras teclas de acceso directo, consulte el Sección C.0, Uso de las teclas de acceso directo.
La opción Ortografía permite revisar los errores ortográficos en los mensajes creados. Comprueba si existen palabras escritas incorrectamente, palabras duplicadas o un uso irregular de las mayúsculas en los elementos que está creando.
Cuando el corrector ortográfico encuentra una palabra escrita incorrectamente, puede sustituirla por una de las palabras que sugiere el corrector, editarla de forma manual u omitirla.
Puede usar las opciones de composición para configurar el corrector ortográfico de forma que revise la ortografía de los mensajes automáticamente antes de enviarlos.
Haga clic en los campos
oHaga clic en
WebAccess resaltará las palabras escritas de forma incorrecta.
Haga clic en cualquier palabra resaltada.
Seleccione una de las palabras que el corrector ortográfico sugiera para sustituir la palabra escrita incorrectamente.
O bien
Haga clic en
para realizar sus propias correcciones.Haga clic en
cuando la revisión ortográfica haya concluido.Puede realizar la revisión ortográfica de los elementos de forma automática cada vez que haga clic en
En la página principal de WebAccess, haga clic en el icono
y, a continuación, en .Haga clic en la pestaña
Seleccione
Haga clic en
y después enEn un elemento abierto que esté componiendo, haga clic en el campo
o en el campoHaga clic en el menú desplegable junto a
Seleccione el idioma que desee utilizar.
Es posible enviar archivos a otros usuarios. Puede adjuntar archivos ubicados en el disco duro, en un disquete o en una unidad de red a cualquier elemento que envíe. Los destinatarios pueden abrir los archivos adjuntos, guardarlos, verlos o imprimirlos. Si cambia un archivo adjunto después de enviarlo, los destinatarios no verán los cambios.
Si adjunta un archivo protegido con contraseña, el destinatario no podrá abrir ni ver el adjunto sin introducir la contraseña.
Abra un elemento nuevo.
Rellene los campos
, y .Haga clic en
y busque y seleccione los archivos que desea enviar.Para eliminar un archivo adjunto, haga clic en el icono Eliminar .
Haga clic en
en la barra de herramientas.Mover o suprimir un archivo en un disco o una unidad de red no afecta a un archivo que se haya adjuntado a un elemento y enviado.
Si suprime un archivo adjunto, este no se borra del disco o de la unidad de red; solamente se borra de la lista de adjuntos.
Utilice la opción de firmas para insertar una firma o una línea que le identifique al final de los elementos que envíe. Por ejemplo, puede hacer que GroupWise escriba automáticamente su nombre, número de teléfono y dirección de correo electrónico al final de cada elemento que envíe.
Además de firmas personales, el administrador de GroupWise también puede crear una firma global que puedan utilizar todos. Si el administrador de GroupWise exige el uso de la firma global, se anexará automáticamente a todos los elementos enviados. Cuando se vuelve a enviar un elemento, la firma global no se añade automáticamente al mensaje.
Las firmas que se crean o modifican en el cliente de GroupWise para Windows se muestran de forma automática en GroupWise WebAccess. De igual forma, las firmas que se crean o modifican en GroupWise WebAccess se muestran de forma automática en el cliente de GroupWise para Windows.
En la página principal, haga clic en el icono
y, a continuación, en .Haga clic en
Seleccione
Haga clic en
, especifique un nombre para la nueva firma y, a continuación, haga clic en(Opcional) Cree firmas adicionales. En la lista desplegable
, seleccione la firma que desee convertir en firma por defecto y seleccioneEscriba el texto de firma en el recuadro.
Haga clic en
para que se añada la firma de forma automática cuando envíe el elemento.O bien
Haga clic en
para que WebAccess pregunte si debe añadir la firma cuando se envíe el elemento.Haga clic en
y después enAl crear un nuevo mensaje en GroupWise WebAccess, los elementos se guardan automáticamente. Esto evita que se pierdan los mensajes que está creando si WebAccess se cierra de forma inesperada. Cuando reinicie WebAccess, podrá recuperar estos mensajes para terminar de crearlos.
Si deja de utilizar GroupWise WebAccess durante 10 segundos (valor de interrupción de uso por defecto) y tiene mensajes no enviados o si lleva 60 segundos (valor de uso continuo por defecto) componiendo un mensaje de forma activa, GroupWise guarda los mensajes automáticamente en la carpeta
WebAccess añade dos caracteres al título de todos los mensajes guardados automáticamente para distinguirlos de los demás elementos que puede haber guardado manualmente en la carpeta Trabajo en curso.El administrador puede inhabilitar la función de almacenamiento automático y modificar los valores de uso continuo e interrupción de uso.
Si hay mensajes guardados de forma automática cuando se inicia WebAccess, se muestra un mensaje. El tipo de mensaje mostrado varía según el número de mensajes que se han guardado automáticamente.
Si inicia WebAccess y solo se recupera un mensaje guardado automáticamente, aparece el siguiente mensaje:
Tiene las siguientes opciones a su disposición para los mensajes guardados automáticamente:
Abrir: abre los mensajes guardados automáticamente para que pueda terminar de redactarlos.
Guardar: guarda los mensajes como elementos normales de Trabajo en curso para que pueda terminar de componerlos más adelante.
Supresión: suprime los mensajes guardados automáticamente. La información se pierde de forma permanente.
Omitir: conserva los mensajes guardados en el disco, pero no los recupera en WebAccess. La próxima vez que inicie WebAccess, se abrirá la ventana de almacenamiento automático.
Si inicia WebAccess y se recuperan entre dos y cinco mensajes guardados automáticamente, aparece el siguiente mensaje:
Tiene las siguientes opciones a su disposición para los mensajes guardados automáticamente. Seleccione una de estas opciones para cada mensaje guardado automáticamente y haga clic en
Abrir: abre los mensajes guardados automáticamente para que pueda terminar de redactarlos.
Guardar: guarda los mensajes como elementos normales de Trabajo en curso para que pueda terminar de componerlos más adelante.
Supresión: suprime los mensajes guardados automáticamente. La información se pierde de forma permanente.
Haga clic en
para conservar los mensajes guardados automáticamente pero no recuperarlos en WebAccess. La próxima vez que inicie WebAccess, se abrirá la ventana de almacenamiento automático.Si inicia WebAccess y se recuperan seis o más mensajes guardados automáticamente, aparece el siguiente mensaje:
Haga clic en
para guardar los mensajes como elementos normales de Trabajo en curso para que pueda terminarlos más adelante.El almacenamiento automático se habilita si utiliza una conexión de alta velocidad para acceder al sistema GroupWise. Está inhabilitado por defecto si utiliza una conexión de baja velocidad. Para obtener más información sobre las opciones de entrada a la sesión para conectar, consulte la Sección 1.2, Inicio de GroupWise WebAccess.
En la página principal de WebAccess, haga clic en el icono
y, a continuación, en .Haga clic en la pestaña
Seleccione
para habilitar el almacenamiento automático.O bien
Anule la selección de
para inhabilitar el almacenamiento automático.Haga clic en
y después enEn un elemento abierto, haga clic en el icono
Haga clic en la carpeta en la que desee guardar el elemento y, a continuación, haga clic en
El borrador del mensaje se coloca en la carpeta seleccionada en el paso 2. La carpeta por defecto para mensajes no terminados es la carpeta Trabajo en curso .
Cuando esté componiendo un mensaje en GroupWise WebAccess, puede seleccionar si desea que el formato de composición por defecto sea de solo texto o HTML.
En la página principal de WebAccess, haga clic en el icono
y, a continuación, en .Haga clic en la pestaña
.En el recuadro
, seleccione oHaga clic en
y después enPara cambiar la vista en un elemento:
Abra un elemento.
Haga clic en el icono
o .Los mensajes de correo tiene un destinatario principal y un tema y pueden enviarse como copia carbón o copia oculta a otros usuarios. También puede adjuntar a sus mensajes de correo archivos, referencias de documentos, sonidos, películas y objetos OLE.
Para obtener información acerca del uso de la guía de direcciones, consulte el Sección 6.0, Contactos y guías de direcciones.
Los destinatarios de las copias carbón (CC) reciben una copia de un elemento. Los destinatarios de CC son usuarios que podrían beneficiarse de la información contenida en un elemento, pero que no se ven afectados ni son responsables directos de dicha información. Todos los destinatarios pueden ver que se ha enviado una copia carbón. También pueden ver los nombres de los destinatarios de CC.
Los destinatarios de copia oculta (CO) reciben una copia de un elemento. Los demás destinatarios no reciben información acerca de las copias ocultas. Solo el remitente y el destinatario de la copia oculta saben que se ha enviado. Si un destinatario responde al mensaje en cuestión seleccionando
el destinatario de la copia oculta no recibirá la respuesta.Haga clic en
en la barra de herramientas.En el campo
, escriba un nombre de usuario y pulse Intro. Repita el paso con los demás usuarios. Si es necesario, escriba nombres de usuarios en los campos yO bien
Para seleccionar los nombres de usuario en una lista, haga clic en Sección 6.2, Uso del selector de direcciones.
en la barra de herramientas. Para obtener más información sobre cómo utilizar el selector de direcciones, consulte laEscriba un asunto.
Escriba un mensaje.
Puede especificar diversas opciones, como asignar al mensaje una prioridad alta, solicitar una respuesta de los destinatarios, etc., haciendo clic en la pestaña
Si lo desea, puede cambiar la fuente del texto del mensaje. Para obtener más información, consulte Cambio de la fuente en la vista HTML.
Incluya los datos adjuntos que desee haciendo clic en
Haga clic en
en la barra de herramientas.Para cambiar la prioridad de todos los elementos que envíe, haga clic en el icono
y, a continuación, en .Haga clic en la pestaña
Seleccione
, oEl icono pequeño que hay junto a los elementos del buzón es rojo cuando la prioridad es alta, blanco cuando es estándar y gris cuando es baja.
Haga clic en
y después enPara cambiar la prioridad de un elemento, ábralo y haga clic en la pestaña
Seleccione
, oEl icono pequeño que hay junto a los elementos del buzón es rojo cuando la prioridad es alta, blanco cuando es estándar y gris cuando es baja.
Haga clic en
Una clasificación es un ajuste de seguridad que permite al destinatario saber si el elemento es confidencial, estrictamente confidencial, etc. Esta información aparece al principio del elemento. Una clasificación no proporciona ningún tipo de cifrado o seguridad adicional. Debe avisar al destinatario acerca de la confidencialidad del elemento.
En la página principal de WebAccess, haga clic en el icono
y, a continuación, en .Haga clic en la pestaña
.Seleccione una configuración de seguridad en la lista desplegable
Haga clic en
y después enMuchos idiomas exigen cifrados distintos para poder mostrar determinados caracteres correctamente. GroupWise WebAccess permite cambiar el cifrado de los elementos que se envíen o reciban.
En la página principal de WebAccess, haga clic en el icono
y, a continuación, en .Haga clic en la pestaña
.Seleccione el cifrado MIME adecuado en la lista desplegable
Haga clic en
y después enEn la ventana Mensaje de correo, haga clic en la pestaña
Seleccione el cifrado MIME adecuado en la lista desplegable
Haga clic en
en la barra de herramientas para enviar el mensaje.Una nota es un mensaje que solo se publica en su buzón. Las notas se utilizan como método para crear notas personales para uno mismo.
En el buzón o en el calendario, haga clic en la flecha desplegable situada junto a
y, a continuación, enEscriba un asunto.
Escriba un mensaje.
Incluya los datos adjuntos que desee haciendo clic en
En la barra de herramientas, haga clic en
Un mensaje telefónico es una nota que puede enviar para notificar a otros usuarios de GroupWise las llamadas que recibieron estando fuera de la oficina u ocupados. Los mensajes telefónicos se almacenan en el buzón del destinatario. No es posible contestar al teléfono desde un mensaje telefónico.
En el buzón o en el calendario, haga clic en la flecha desplegable situada junto a
y, a continuación, enEn el campo
, escriba un nombre de usuario y pulse Intro. Repita el paso con los demás usuarios.O bien
Para seleccionar los nombres de usuario en una lista, haga clic en Sección 6.2, Uso del selector de direcciones.
en la barra de herramientas. Para obtener más información sobre cómo utilizar el selector de direcciones, consulte laEscriba el nombre, la empresa y el número de teléfono del abonado.
Escriba el mensaje en el cuerpo del mensaje.
Si lo desea, puede cambiar la fuente del texto del mensaje. Para obtener más información, consulte Cambio de la fuente en la vista HTML.
Haga clic en
en la barra de herramientas.