5.5 Uso de las tareas rápidas y los indicadores de seguimiento

5.5.1 Definición de una fecha de caducidad

Si se define una fecha de caducidad en un elemento marcado, se mostrará en la vista de resumen de las tareas del calendario.

  1. Haga clic con el botón derecho en el icono del indicador.

  2. Seleccione una de las opciones siguientes para la fecha en la que desea que se complete el elemento:

    • Vence hoy

    • Vente mañana

    • Vence esta semana: establece que el elemento caduca al final de la semana laboral.

    • Vence la semana que viene: establece que el elemento caduca al final de la próxima semana laboral.

    • Sin fecha de vencimiento: solo está disponible si se establece una fecha de caducidad. Permite eliminar la fecha de caducidad.

5.5.2 Cambio del porcentaje de finalización

Es posible realizar un seguimiento sobre el porcentaje de la tarea que se ha completado.

  1. Haga clic con el botón derecho en el icono del indicador.

  2. Seleccione un porcentaje de finalización:

    • 25 % completado

    • 50% completado

    • 75% completado

    • Completado (100 %)

5.5.3 Configuración y definición de una alarma

La alarma le notificará cuando caduque un elemento.

  1. Haga clic con el botón derecho en el icono del indicador.

  2. Seleccione Alarma.

  3. Defina una fecha y una hora para la alarma.

  4. Haga clic en Aceptar.

5.5.4 Opciones de la lista de tareas rápidas

Opciones de lista de tareas rápidas le permite configurar una fecha de caducidad, un porcentaje de finalización y una alarma.

  1. Haga clic con el botón derecho en el icono del indicador.

  2. Seleccione Opciones de lista de tareas rápidas.

  3. Establezca la fecha de caducidad, el porcentaje de finalización y la alarma como desee.

  4. Haga clic en Aceptar.

5.5.5 Eliminación de un elemento de la lista de tareas

La opción para eliminar el elemento de la lista de tareas solo está disponible si el elemento está marcado.

  1. Haga clic con el botón derecho en el icono del indicador.

  2. Seleccione Eliminar de la lista de tareas.

5.5.6 Visualización como lista de tareas o como vista de detalles

Es posible configurar la vista de carpetas para mostrar una vista de lista de tareas o una vista de detalles.

  1. Haga clic con el botón derecho en el icono del indicador.

  2. Si la carpeta se muestra en la vista de detalles, seleccione Ver como lista de tareas.

    o bien

    Si la carpeta se muestra en la vista de lista de tareas, seleccione Ver detalles.