En el cliente de GroupWise hay disponible una opción de tarea rápida o indicador de seguimiento a la izquierda del icono del elemento. Puede hacer clic en el icono del indicador y “marcar” un elemento para indicar que desea realizar un seguimiento del mismo. Esta opción no está disponible en los hilos de discusión, las listas de citas propuestas ni el calendario de resumen. Si el elemento está marcado, también aparece en la carpeta Lista de tareas. Al hacer clic en el icono del indicador, los estados van cambiando en este orden:
Marcado
Completado
Sin marcar
Si ejecuta GroupWise Mobility Service 2.1 o una versión posterior y el dispositivo móvil admite la función de marcación, el estado del indicador se sincronizará con el dispositivo. Dado que algunos dispositivos móviles solo admiten los estados marcado y sin marcar, si un elemento se marca como completado en esos dispositivos, se muestra como si el indicador se hubiera borrado. Sin embargo, se muestra como completado en el cliente de GroupWise y en otros dispositivos que admiten los tres estados.
En el cliente de GroupWise es posible usar la combinación de teclas Ctrl+T para alternar entre los estados del indicador. Si hace clic con el botón derecho en el indicador, podrá realizar las siguientes acciones:
Asignar una fecha de caducidad al elemento (Sección 5.5.1, Definición de una fecha de caducidad)
Definir un porcentaje de finalización para la tarea (Sección 5.5.2, Cambio del porcentaje de finalización)
Establecer una notificación de alarma (Sección 5.5.3, Configuración y definición de una alarma)
Definir varias opciones a la vez (Sección 5.5.4, Opciones de la lista de tareas rápidas)
Eliminar el indicador del elemento (Sección 5.5.5, Eliminación de un elemento de la lista de tareas)
Cambiar la vista de carpetas (Sección 5.5.6, Visualización como lista de tareas o como vista de detalles)