4.6 Definición de alarmas del calendario

GroupWise puede activar una alarma para recordarle una cita próxima. Además, puede abrir un archivo o ejecutar un programa cuando se dispara la alarma. Por ejemplo, podría establecer una cita para hacer una copia de seguridad de sus archivos mientras no está en el trabajo y su equipo está encendido.

4.6.1 Definición de la alarma por defecto

En las opciones de calendario puede especificar un valor por defecto que fije automáticamente una alarma cada vez que acepte una cita.

  1. Haga clic en Herramientas > Opciones.

  2. Haga doble clic en Calendario y, a continuación, haga clic en la pestaña General.

  3. Seleccione Citas o Eventos de todo el día en el recuadro Opciones de aceptación.

  4. Defina la antelación con la que se debe notificar la alarma antes de la cita o evento de día. El valor por defecto para las citas es de 5 minutos y para los eventos de todo el día es de 12 horas.

  5. Haga clic en Aceptar.

4.6.2 Establecimiento de una alarma en un elemento del calendario

Para que una alarma suene, el programa Notificar debe estar ejecutándose. Consulte la Sección 8.2.1, Inicio de Notificar al arrancar GroupWise para obtener más información.

  1. En el buzón o en el calendario, haga clic en una cita.

  2. Haga clic en Acciones > Alarma.

    Recuadro de diálogo Alarma

  3. Especifique la antelación con la que desea que suene la alarma antes de la cita.

  4. Haga clic en Definir.

Si la opción Alarma aparece atenuada, asegúrese de que no haya pasado la hora de la cita.

Para eliminar una alarma definida para una cita:

  1. Haga clic en la cita.

  2. Haga clic en Acciones > Alarma.

  3. Haga clic en Borrar.