Si decide publicar un calendario personal en Internet, cualquier persona de Internet podrá verlo. Al publicar el calendario personal, se publicará en el host de publicación de calendarios del sistema. Para obtener información adicional acerca del host de publicación de calendarios, consulte al administrador de GroupWise.
El administrador de GroupWise puede habilitar o inhabilitar la capacidad de publicar calendarios personales. Si el administrador de GroupWise ha inhabilitado la capacidad de publicar calendarios personales, esta opción no se mostrará en el cliente de GroupWise.
No es posible publicar un calendario en las siguientes circunstancias:
No es posible publicar un calendario creado con la opción Calendario de apoderado nuevo, pero sí puede publicar el calendario de otro usuario si tiene acceso a su cuenta de GroupWise mediante la función de apoderado. Los calendarios publicados cuando se actúa como apoderado de la cuenta de otro usuario se publican en la cuenta de dicho usuario.
Los calendarios compartidos solo los puede publicar el propietario del calendario. Si no es el propietario del calendario, no puede publicarlo.
Es posible publicar cualquier calendario , incluido el calendario de GroupWise principal.
Los elementos de los subcalendarios se incluyen en la publicación del calendario principal si se cumple cualquiera de los siguientes criterios:
El subcalendario se publica además del calendario principal que se va a publicar, y el subcalendario está controlado, como se describe en la Sección 4.9.4, Presentación y ocultación de calendarios publicados.
Los elementos de un subcalendario no publicado se enlazan con elementos del calendario principal.
Las categorías asignadas con un calendario publicado no se muestran en Internet.
En la lista de carpetas del calendario, haga clic con el botón derecho en el calendario que desee publicar y luego haga clic en Publicar.
Seleccione Publicar este calendario.
Seleccione una de las opciones siguientes para el período de tiempo:
Calendario completo: publica desde los 7 días anteriores a los próximos 365 días del calendario.
Anterior: publica el intervalo de días que seleccione. Por defecto, publica desde los 7 días anteriores a los próximos 30 días del calendario.
(Opcional) Si lo desea, seleccione Incluir elementos privados.
Si esta opción no está seleccionada, los elementos marcados como privados no se muestran nunca, aunque se encuentren en subcalendarios donde esta opción sí esté marcada.
Para enviar a alguien un enlace al calendario publicado:
Haga clic en Enviar ubicación de publicación. Se abre un mensaje de correo electrónico nuevo con un enlace.
Seleccione los destinatarios del mensaje y haga clic en Enviar.
Haga clic en Aceptar.
En la lista de carpetas, haga clic con el botón derecho en el calendario publicado y luego en Publicar.
Modifique las opciones de publicación.
Para obtener más información, consulte del Paso 3 al Paso 5 de la Sección 4.9.2, Publicación de un calendario personal.
Haga clic en Aceptar.
Después de publicar el calendario principal, es posible mostrar u ocultar subcalendarios que también se hayan publicado. Para obtener información sobre cómo publicar un calendario, consulte la Sección 4.9.2, Publicación de un calendario personal.
En la lista de carpetas, marque o deseleccione la casilla de verificación situada junto al calendario que desee incluir en la publicación del calendario principal.
Al anular la publicación de un calendario, este deja de mostrarse en la lista de calendarios publicados del host de publicación de calendarios. Si alguien se ha suscrito al calendario, dejará de recibir actualizaciones de este y es posible que reciban un mensaje de error.
En la lista de carpetas, haga clic con el botón derecho en el calendario publicado y luego en Publicar.
Anule la selección de Publicar este calendario y haga clic en Aceptar.