7.11 Propiedad de los recursos

Los recursos son elementos que pueden programarse para reuniones u otros usos. Los recursos pueden incluir salas, proyectores de diapositivas, automóviles, etcétera. El administrador del sistema define un recurso dándole un nombre identificativo y asignándolo a un usuario. Los recursos pueden incluirse en una búsqueda de disponibilidad, al igual que los usuarios. Los ID de los recursos se escriben en el recuadro A. Un usuario asignado para gestionar un recurso es el propietario de dicho recurso.

El propietario de un recurso es responsable de aceptar y rechazar las citas de ese recurso. Para ello, el propietario debe tener plenos derechos de apoderado sobre el recurso. Como propietario de un recurso, puede seleccionar recibir notificación de citas para el recurso. También puede crear una regla para aceptar o rechazar automáticamente las citas de un recurso. Para ello, convierta el recurso en apoderado y, a continuación, cree una regla para aceptar todas las citas si no existe ningún conflicto con otras citas. consulte la Section 7.8, Cómo crear reglas para obtener información acerca de la creación y habilitación de reglas.

Esta sección contiene los siguientes elementos:

7.11.1 Aceptación y rechazo de peticiones de recursos

Sólo puede aceptar o rechazar peticiones para un recurso si es el propietario y tiene concedidos derechos de Lectura y Escritura.

  1. En la ventana principal o en el Calendario, haga clic en Archivo > Apoderado.

    O

    Haga clic en la lista desplegable del encabezado de la lista de carpetas (situada en la parte superior de la lista de carpetas; probablemente aparezca En línea o Almacenamiento en el caché para indicar el modo de GroupWise que se está ejecutando) y, a continuación, en Apoderado.

  2. Haga clic en el recurso del que es propietario.

    Si el recurso del que es propietario no aparece en la lista emergente Apoderado, haga clic en Apoderado, escriba el nombre del recurso en el campo Nombre y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  3. Haga doble clic en el elemento que desea aceptar o rechazar.

  4. Haga clic en Aceptar o en Rechazar en la barra de herramientas.

7.11.2 Recepción de notificación para otro usuario o recurso

  1. Haga clic en Herramientas > Opciones.

  2. Haga doble clic en Seguridad y, a continuación, en la pestaña Notify.

  3. Haga clic en el nombre del usuario para el que actúa como apoderado o en el nombre del recurso que usted posee.

    Si no ve el usuario o el recurso en la Lista de notificaciones, escriba el nombre y, a continuación, haga clic en Añadir usuario. Puede seleccionar el nombre en el recuadro de diálogo Selector de direcciones haciendo clic en Icono de guía de direcciones.

  4. Asegúrese de que las casillas Suscribirse a notificación y Suscribirse a alarmas estén seleccionadas.

    Usted queda suscrito automáticamente a alarmas y notificaciones. Si desactiva las opciones Suscribirse a alarmas y Suscribirse a notificación, no volverá a recibir alarmas ni notificaciones. Será necesario repetir los pasos de este procedimiento con su nombre de usuario.

  5. Haga clic en Aceptar.

El programa Notify ha de estar abierto o minimizado para poder recibir notificación o alarmas. Para obtener más información, consulte la Section 7.5, Ejecución de Notify.

7.11.3 Creación de una regla para un recurso

Como propietario del recurso, tiene plenos derechos de apoderado sobre ese recurso, incluyendo la capacidad para crear reglas. Los pasos siguientes muestran cómo crear una regla que acepte todas las peticiones de un recurso. Éste es un ejemplo de una regla útil para un recurso. Puede crear otras reglas que realicen distintas acciones. Por ejemplo, puede crear una regla que rechace las peticiones de un recurso que ya está programado.

  1. Haga clic en la lista desplegable del encabezado de la lista de carpetas (encima de la lista de carpetas; probablemente aparezca En línea o Almacenamiento en el caché) y, después, haga clic en Apoderado.

    O

    Haga clic en Archivo > Apoderado.

  2. Haga clic en el recurso del que es propietario.

    Si el recurso del que es propietario no aparece en el recuadro de diálogo Apoderado, escriba el nombre del recurso en el campo Nombre y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  3. Haga clic en Herramientas > Reglas y, a continuación, en Nuevo.

  4. Escriba un nombre para la regla.

  5. Haga clic en Cita. Compruebe que los otros tipos de elementos no están seleccionados.

  6. Haga clic en la lista desplegable Hay citas superpuestas y, a continuación, haga clic en No.

  7. Haga clic en Añadir acción, haga clic en Aceptar, escriba un comentario si lo desea y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Los pasos 6 y 7 indican a la regla que acepte la cita para el recurso sólo si está disponible.

  8. Haga clic en Guardar y, a continuación, en Cerrar.