4.12 Configuración de las columnas de la carpeta

4.12.1 Cómo mostrar y ocultar columnas

Estas son las columnas disponibles por defecto:

  • Título: muestra el título del archivo.

  • Comentarios: muestra cuántos comentarios se han incluido en el archivo.

  • Tamaño: muestra el tamaño de archivo del archivo.

  • Autor: muestra el autor del archivo.

  • Fecha: muestra cuándo se modificó el archivo, o se añadió algún comentario, por última vez.

Para mostrar u ocultar columnas de la tabla de una carpeta:

  1. Acceda a la carpeta en la que desee mostrar u ocultar columnas de la tabla.

  2. Haga clic en el icono Configurar situado en la esquina superior derecha de la página, junto al filtro, y haga clic en Editar diseño de columna.

  3. En la columna Mostrar, seleccione las columnas que desee mostrar y deseleccione las que desee ocultar.

  4. (Opcional) Seleccione Definir como columnas de carpeta por defecto para todos los usuarios si desea que todos los usuarios puedan ver solo las columnas que haya seleccionado.

  5. Haga clic en Aceptar.

4.12.2 Cómo renombrar columnas

  1. Acceda a la carpeta en la que desee cambiar el nombre de las columnas de la tabla.

  2. Haga clic en el icono Configurar situado en la esquina superior derecha de la página, junto al filtro, y haga clic en Editar diseño de columna.

  3. En la columna Etiqueta personalizada, especifique el nuevo nombre de la columna en el campo disponible.

  4. (Opcional) Seleccione Definir como columnas de carpeta por defecto para todos los usuarios si desea que todos los usuarios vean los nombres de columna que haya especificado.

  5. Haga clic en Aceptar.

4.12.3 Cambio del orden de las columnas

  1. Vaya a la carpeta donde desea cambiar el orden de las columnas de la tabla.

  2. Haga clic en el icono Configurar situado en la esquina superior derecha de la página, junto al filtro, y haga clic en Editar diseño de columna.

  3. Seleccione el botón circular situado a la izquierda de la tabla correspondiente a la columna cuyo orden desea cambiar.

  4. Haga clic en los iconos de flecha arriba o flecha abajo en el área Orden para subir o bajar la columna.

  5. (Opcional) Seleccione Definir las columnas de carpeta por defecto para todos si desea que todos los usuarios vean los nombres de columna que haya especificado.

  6. Haga clic en Aceptar.

4.12.4 Cómo ajustar el ancho de columna

  1. Vaya a la carpeta donde desea ajustar las anchuras de columna.

  2. Haga clic en el icono Configurar situado en la esquina superior derecha de la página, junto al filtro, y haga clic en Editar tamaños de columna.

  3. En la columna Cambiar tamaño, haga clic y arrastre los iconos de flecha para cambiar el tamaño de cada columna. Puede ver el cambio de tamaño de las columnas en tiempo real.

    O bien

    Ajuste los números de la columna Tamaño para cada una de las columnas cuyo tamaño desee modificar; después utilice la columna Unidad para especificar si los números hacen referencia a píxeles o a un porcentaje.

    Si todas las anchuras de columna están ajustadas en un valor de píxel fijo, la columna situada más a la derecha se sustituye automáticamente para utilizar el valor 100 %.

  4. Haga clic en Aceptar.

4.12.5 Cómo restaurar la columna a los valores por defecto

Es posible restaurar los ajustes por defecto de la columna en caso de que haya realizado cambios que no desea conservar.

  1. Acceda a la carpeta en la que desea restaurar los ajustes por defecto de las columnas.

  2. Haga clic en el icono Configurar situado en la esquina superior derecha de la página, junto al filtro, y haga clic en Editar diseño de columna.

  3. Haga clic en Restaurar configuración por defecto.