4.14 Uso de filtros en las carpetas

Las carpetas de Novell Filr proporcionan un filtro que le ayuda a cribar rápidamente la información de la carpeta.

4.14.1 Filtrado de una lista de carpetas

Si desea cribar rápidamente la información de una carpeta o área al escribir una palabra o frase parciales:

  1. Desplácese hasta el área o carpeta específica donde desea filtrar la información, como las áreas Compartidos conmigo o Mis archivos.

  2. En la esquina superior derecha de la página, haga clic en el campo Lista de filtros.

  3. Escriba la parte de la palabra o frase que desee filtrar y, a continuación, pulse Intro.

    Solo se muestran las carpetas o archivos cuyos títulos contengan coincidencias exactas con el texto que haya escrito.

Si desea realizar una búsqueda más robusta, siga las instrucciones descritas en la Sección 2.6, Búsqueda de información o cree un archivo, tal como se indica en la Sección 4.14.2, Creación de un filtro preconfigurado.

4.14.2 Creación de un filtro preconfigurado

Filr le permite crear varios filtros en su carpeta. Puede aplicar fácilmente esos filtros para cribar rápidamente el contenido de la carpeta.

  1. Acceda a la carpeta en la que desee crear el filtro.

  2. Haga clic en la flecha desplegable situada junto al campo Lista de filtros y, a continuación, haga clic en Gestionar filtros.

  3. Haga clic en Añadir un nuevo filtro.

    Nombre del filtro: especifique un nombre para el filtro.

    Hacer que este filtro esté disponible para todos los usuarios: seleccione esta opción si desea que el filtro esté disponible para todos los usuarios que visiten la carpeta. Si la opción no está seleccionada, el filtro estará disponible sólo para el usuario que lo haya creado.

    Texto de búsqueda: indique el texto que está buscando.

    Para obtener más información sobre las diversas formas de limitar una búsqueda basada en texto, consulte la Sección 2.6.1, Uso de Buscar.

    Autores: busca elementos en función del autor.

    Última actividad en días: seleccione esta opción para buscar elementos que hayan tenido actividad en los últimos 1, 3, 7, 30 o 90 días.

    Fechas de creación: busca elementos de acuerdo a su fecha de creación. En los campos correspondientes, especifique las fechas de inicio y de fin del intervalo deseado.

    Fechas de modificación: busca elementos según cuándo se han modificado por última vez. En los campos correspondientes, especifique las fechas de inicio y de fin del intervalo deseado.

  4. Haga clic en Aceptar > Cerrar.

4.14.3 Aplicación de un filtro preconfigurado

  1. Acceda a la carpeta en la que haya creado el filtro que desea aplicar.

  2. Haga clic en la flecha desplegable situada junto al campo Lista de filtros y, a continuación, haga clic en el nombre del filtro.

    Se aplicará el filtro a la carpeta.

  3. Repita el Paso 2 para aplicar varios filtros a la carpeta.

Tras aplicar el filtro, los elementos que no coincidan con los criterios definidos en él dejarán de mostrarse en la lista de la carpeta. Para eliminar un filtro, haga clic en la x situada junto al nombre del filtro.

4.14.4 Modificación de un filtro preconfigurado

  1. Acceda a la carpeta en la que desee modificar un filtro que ya se haya creado.

  2. Haga clic en la flecha desplegable situada junto al campo Lista de filtros y, a continuación, haga clic en Gestionar filtros.

  3. En la sección Filtros personales o Filtros que todo el mundo puede ver, haga clic en la lista desplegable y seleccione el filtro que desea modificar.

  4. Haga clic en Modificar.

  5. Realice las modificaciones que desee y haga clic en Aceptar > Cerrar.

4.14.5 Copia de un filtro preconfigurado

Puede reutilizar un filtro copiándolo de una carpeta a otra.

  1. Acceda a la carpeta en la que desee copiar el filtro.

  2. Haga clic en la flecha desplegable situada junto al campo Lista de filtros y, a continuación, haga clic en Copiar filtros.

    Se mostrará el recuadro de diálogo Copiar filtros.

  3. En el campo Copiar filtros desde, comience a escribir el nombre de la carpeta desde la que desea copiar un filtro y, a continuación, haga clic cuando aparezca el nombre en la lista desplegable.

    o bien

    Haga clic en el icono Examinar junto al campo Copiar filtros desde y, a continuación, busque y seleccione la carpeta desde la que desea copiar un filtro.

  4. Seleccione uno o varios filtros para copiar y luego haga clic en Aceptar.

4.14.6 Supresión de un filtro

  1. Acceda a la carpeta en la que desee suprimir un filtro que ya se haya creado.

  2. Haga clic en la flecha desplegable situada junto al campo Lista de filtros y, a continuación, haga clic en Gestionar filtros.

  3. En la sección Filtros personales o Filtros que todo el mundo puede ver, haga clic en la lista desplegable y seleccione el filtro que desea suprimir.

  4. Haga clic en Suprimir y, a continuación, en Aceptar para confirmar que desea suprimir el filtro.

  5. Haga clic en Cerrar.