3.5 Compartición con personas ajenas a la organización

NOTA:El administrador de Filr debe habilitar esta funcionalidad para que pueda compartir elementos con usuarios ajenos a la organización.

Filr le permite designar usuarios específicos ajenos a su organización y otorgarles acceso para ver sus archivos corporativos y colaborar en ellos.

Cuando se comparte un elemento con un usuario externo a la organización, se crea automáticamente una cuenta de Filr para dicho usuario con su dirección de correo electrónico. Después, el usuario debe registrarse en el sitio de Filr.

3.5.1 Entrada como usuario externo para ver un elemento compartido

Cuando un usuario externo al sitio de Filr recibe un elemento compartido, se crea automáticamente una cuenta de Filr para dicho usuario con su dirección de correo electrónico.

Después, el usuario debe registrarse en el sitio Filr para poder entrar. (Antes de Filr 1.1, los usuarios podían entrar al sitio de Filr con su cuenta de Google o Yahoo. Esta funcionalidad ya no está disponible para nuevos usuarios de Filr en Filr 1.1 y versiones posteriores. Para obtener más información acerca de este cambio, consulte el archivo Léame de Novell Filr 1.1).

Deben haber compartido con usted al menos un elemento que no haya caducado para que pueda entrar al sitio de Filr.

  1. En la notificación de correo electrónico relativa al elemento compartido que recibió, haga clic en el enlace del elemento compartido.

  2. En la página de entrada de Filr, especifique su nombre y su apellido, y después cree una contraseña. Su ID de usuario es la dirección de correo electrónico a la que se le envió el elemento compartido y no se puede cambiar.

  3. Haga clic en Registrar.

    Se autenticará en el sistema Filr y podrá ver el elemento compartido.

  4. (Opcional) Además de los elementos que haya compartido con los usuarios externos, estos pueden ver todos los elementos disponibles para el público haciendo clic en Público en la cabecera.

    El administrador de Filr debe habilitarle para que pueda poner archivos y carpetas a disposición del público.

3.5.2 Archivos accesibles para el público

Puede poner los archivos y carpetas a disposición del público fuera de su organización. Para obtener información sobre cómo compartir archivos o carpetas con el público, consulte la Sección 3.3, Uso compartido de archivos y carpetas.

Los tipos de usuario siguientes pueden ver los elementos que se compartieron con el público:

  • Todos los usuarios internos.

  • Usuarios que entran al sistema Filr como invitados.

    Los usuarios que no tienen una cuenta de usuario de Filr pueden acceder al sitio de Filr como usuarios guest (tal como se describe en la Sección 1.2.1, Acceso a Filr desde un navegador Web) y ver todos los elementos que se compartieron con el público.

NOTA:Los usuarios externos no tienen acceso a los elementos que se compartieron con el público. Deben entrar al sitio de Filr como usuarios guest para poder ver los elementos compartidos con el público.