3.4 Distribución de un enlace a un archivo

puede distribuir un enlace (URL) a un archivo. Cuando se distribuye un enlace a un archivo, cualquier usuario que tenga el enlace puede acceder a dicho archivo. Sin embargo, el archivo no se muestra en el área Público, por lo que los usuarios deben tener acceso directo al enlace para acceder al archivo.

3.4.1 Copia de un enlace a archivo

Puede copiar el enlace a archivo y distribuirlo de la manera que prefiera. Por ejemplo, puede copiar el enlace y enviarlo como parte de un mensaje instantáneo o un mensaje de texto.

  1. Vaya al archivo cuyo enlace a archivo desea copiar.

  2. Haga clic en la flecha desplegable situada junto al archivo y, a continuación, haga clic en Copiar enlace.

    O bien

    Seleccione varios archivos y haga clic en Compartir > Copiar enlace.

    Se mostrará el recuadro de diálogo Copiar enlace de archivo.

  3. (Condicional) Si no se ha generado un enlace para el archivo previamente, haga clic en Obtener enlace de archivo.

  4. Copie uno de los enlaces siguientes:

    Cada archivo que seleccione tendrá un enlace diferente.

    Enlace de visualización de archivo: este enlace muestra el archivo en un navegador Web, en formato HTML. Si el tipo de archivo no se puede mostrar en un navegador Web, el enlace no estará disponible.

    Enlace para descargar archivo: según los ajustes del navegador, el sistema solicitará a los usuarios que descarguen o abran el archivo, o este se mostrará automáticamente en el navegador. Este enlace permite a los usuarios acceder al archivo directamente.

  5. Haga clic en Cerrar.

3.4.2 Envío de un enlace a archivo por correo electrónico

Para enviar un enlace a archivo por correo electrónico, puede utilizar el sistema de correo electrónico integrado de Filr o su cliente de correo electrónico por defecto (por ejemplo, Novell GroupWise).

Uso del sistema de correo electrónico integrado de Filr para enviar un enlace a archivo

  1. Vaya al archivo cuyo enlace a archivo desea enviar por correo electrónico.

  2. Haga clic en la flecha desplegable situada junto al archivo y, a continuación, haga clic en Enviar enlace por correo electrónico mediante Filr.

    O bien

    Seleccione·varios·archivos·y,·a·continuación,·haga·clic·en·Compartir·>·Enviar enlace por correo electrónico mediante Filr.

    Se mostrará el recuadro de diálogo Enviar enlace por correo electrónico.

  3. Especifique la dirección de correo electrónico a la que desea enviar el enlace a archivo, el mensaje personal que desea incluir y la fecha de caducidad del enlace.

  4. Haga clic en Enviar.

    En el mensaje de correo electrónico se incluyen los siguientes enlaces:

    Ver: este enlace muestra el archivo en un navegador Web, en formato HTML. Si el tipo de archivo no se puede mostrar en un navegador Web, el enlace no estará disponible.

    Descarga: según los ajustes del navegador, el sistema solicitará a los usuarios que descarguen o abran el archivo, o este se mostrará automáticamente en el navegador. Este enlace permite a los usuarios acceder al archivo directamente.

Uso del cliente de correo electrónico por defecto para enviar un enlace a archivo por correo electrónico

  1. Vaya al archivo cuyo enlace a archivo desea enviar por correo electrónico.

  2. Haga clic en la flecha desplegable situada junto al archivo y, a continuación, haga clic en Enviar enlace por correo electrónico.

    Se muestra un nuevo mensaje de correo electrónico, con la URL siguiente incluida en el cuerpo del mensaje:

    Ver: este enlace muestra el archivo en un navegador Web, en formato HTML. Si el tipo de archivo no se puede mostrar en un navegador Web, el enlace no estará disponible.

    Descarga: según los ajustes del navegador, el sistema solicitará a los usuarios que descarguen o abran el archivo, o este se mostrará automáticamente en el navegador. Este enlace permite a los usuarios acceder al archivo directamente.

  3. Especifique los usuarios a los que desea enviar el mensaje de correo electrónico y, después, envíelo.

3.4.3 Edición o eliminación de un enlace a archivo

Tras copiar un enlace a archivo o enviarlo por correo electrónico para distribuirlo, puede modificarlo si tiene los derechos adecuados. Puede modificar la fecha de caducidad o la nota asociada al enlace, o eliminar el enlace para que los usuarios que acceden al archivo a través del enlace dejen de tener acceso.

Edición de la fecha de caducidad o eliminación del enlace a archivo

  1. Vaya al archivo cuyo enlace a archivo desea editar.

  2. Haga clic en la flecha desplegable situada junto al archivo y, a continuación, haga clic en Editar enlace.

    Se mostrará el recuadro de diálogo Editar enlace a archivo.

  3. (Condicional) Para editar la fecha de caducidad del enlace a archivo, haga clic en la flecha desplegable situada junto al campo Caduca el y, a continuación, seleccione el día en que caducará el enlace o el número de días que falta para que caduque el enlace.

  4. (Condicional) Para eliminar el enlace a archivo, haga clic en Suprimir > Sí.

Edición de la nota asociada a un enlace a archivo

Para editar una nota asociada a un enlace a archivo, debe tener también derechos de uso compartido para el archivo. Para editar la nota, modifique el enlace a archivo a través del diálogo Compartir, tal como se describe en la Sección 3.9, Modificación o eliminación de un recurso compartido.

También puede modificar la fecha de caducidad o eliminar el enlace a archivo a través del diálogo Compartir.