5.2 Herramientas de carpeta

5.2.1 Uso de filtros

Muchos tipos de carpetas de Novell Teaming proporcionan un filtro que permite cribar rápidamente la información incluida en ellas.

Creación de un filtro

Teaming permite crear varios filtros en las carpetas desde la sección Filtro. Puede aplicar fácilmente esos filtros para cribar rápidamente el contenido de las entradas.

  1. Acceda a la carpeta en la que desee crear el filtro.

  2. En la sección Filtro, haga clic en Filtros.

  3. Haga clic en Añadir un nuevo filtro.

    Este formulario es casi idéntico al que se utiliza para las búsquedas avanzadas (consulte la Section 2.4.2, Uso de la búsqueda avanzada para obtener información sobre los distintos campos del formulario).

  4. Haga clic en Aceptar.

Aplicación de un filtro existente

  1. Acceda a la carpeta de calendarios en la que haya creado el filtro que desee aplicar.

  2. En la sección Filtro, haga clic en el nombre del filtro.

    Se aplicará el filtro a la carpeta.

Tras aplicar el filtro, los elementos que no coincidan con los criterios definidos en él dejarán de mostrarse en la lista de la carpeta. Para borrar el filtro, haga clic en Ninguno en la sección Filtro.

Modificación de un filtro

  1. Acceda a la carpeta en la que desee modificar un filtro que ya se haya creado.

  2. En la sección Filtro, haga clic en Filtros.

  3. En la sección Filtros personales, haga clic en la lista desplegable y seleccione el filtro que desee modificar.

  4. Haga clic en Modificar.

  5. Realice las modificaciones que desee y haga clic en Aceptar.

Supresión de un filtro

  1. Acceda a la carpeta en la que desee suprimir un filtro que ya se haya creado.

  2. En la sección Filtro, haga clic en Filtros.

  3. En la sección Filtros personales, haga clic en la lista desplegable y seleccione el filtro que desee suprimir.

  4. Haga clic en Suprimir y, a continuación, en Aceptar para confirmar que desea suprimir el filtro.

5.2.2 Listas de entradas y páginas

Muchos tipos de carpetas de Teaming proporcionan una barra de herramientas de lista de entradas que permite buscar entradas individualmente o navegar por las páginas de las listas. Algunas de estas herramientas sólo son útiles si hay más de una página de entradas. Las herramientas disponibles son:

Ir a una entrada: especifique el número (que aparece en la columna N.º) de la entrada que desea ver y haga clic en Ir.

Anterior/Siguiente: le permite desplazarse por las páginas de la carpeta.

Ir a la página: escriba un número de página en este recuadro de texto y, a continuación, haga clic en Ir para ver las entradas de esa página.