Novell Teaming permite generar informes acerca de una entrada de carpeta.
Acceda a la entrada para la que desee generar un informe.
Seleccione la entrada y haga clic en en la barra de herramientas Entrada y, a continuación, seleccione el tipo de informe que desee generar.
Puede generar los siguientes tipos de informes:
Para obtener información acerca de cómo cambiar la aplicación por defecto que Teaming utiliza para ver estos informes, consulte la Sección B.10.1, Cambio del editor por defecto sólo para un tipo de archivo.
Los informes de actividad contienen los siguientes tipos de información:
Usuario: muestra los usuarios que han realizado algún tipo de actividad en la entrada.
Ve: muestra el número de veces que el usuario ha visto la entrada.
Añade: muestra quién ha creado la entrada.
Edita: muestra quién ha editado la entrada.
Suprime: muestra quién ha suprimido la entrada. Esta columna sólo muestra las entradas que se han suprimido y limpiado.
NOTA:para obtener esta información, debe ejecutar el informe en el nivel de carpetas, como se describe en la Sección 5.8, Generación de un informe de actividad en una carpeta.
Previo al borrado: muestra quién ha suprimido la entrada. Esta columna muestra las entradas que se han suprimido pero aún no se han limpiado.
NOTA:para obtener esta información, debe ejecutar el informe en el nivel de carpetas, como se describe en la Sección 5.8, Generación de un informe de actividad en una carpeta, o bien acceder a la carpeta Papelera para ver la entrada, como se describe en la Sección 7.9, Restauración de una entrada de carpeta.
Restaura: muestra quién ha restaurado la entrada.
Los informes de historial de edición permiten generar informes sobre las secciones y de las entradas de carpeta. No es posible generar informes sobre los documentos adjuntos a las entradas de carpeta.
Los informes de historial de edición permiten realizar las tareas siguientes:
Los informes de historial de edición contienen información sobre la versión de la entrada, como cuándo se creó, cuándo se modificó y las adiciones y modificaciones que se han realizado en ella. No es posible ver información sobre la versión de los documentos adjuntos a la entrada.
En la página Historial de edición, la columna muestra una fecha por cada vez que se editó la entrada.
Para ver las modificaciones que se realizaron en una fecha concreta:
En la columna haga clic en la fecha para la que desea ver las modificaciones.
Se muestran las secciones y de la entrada, con el aspecto que tenía la entrada después de realizar las modificaciones en la fecha especificada.
El informe de historial de ediciones de Teaming permite comparar los campos y de dos versiones de una entrada. No es posible comparar versiones de documentos adjuntos a las entradas.
En la página Historial de edición, en la columna seleccione el botón circular izquierdo de la primera versión que desee comparar y, a continuación, seleccione el botón circular derecho de la segunda versión que desee comparar.
Haga clic en
Teaming muestra las adiciones subrayadas en verde y las supresiones marcadas con tachado en rojo.
Los informes de historial del flujo de trabajo contienen los siguientes tipos de información:
Número de evento: muestra el orden de las acciones que se han realizado relacionadas con el flujo de trabajo.
Fecha de modificación: muestra la fecha en la que se ha modificado el flujo de trabajo.
Modificado por: muestra el usuario que ha modificado el flujo de trabajo.
Funcionamiento: muestra la operación que se ha realizado.
Nombre del proceso: muestra el nombre del flujo de trabajo original.
Nombre del hilo paralelo de flujo de trabajo: nombre del hilo de flujo de trabajo paralelo al flujo de trabajo.
Nombre de estado: estado del proceso de flujo de trabajo.