Vibe proporciona varios métodos para poner los archivos y carpetas a disposición de otros usuarios. El método que elija para hacerlo depende de varios factores, como la confidencialidad de la información que vaya a distribuir o su relevancia para determinadas personas.
Uso compartido con usuarios individuales y grupos: puede compartir archivos y carpetas con usuarios y grupos específicos de la organización o con determinados usuarios externos. Cuando comparta una entrada, una carpeta o un área de trabajo, debe definir los derechos de acceso compartido al elemento que tienen los usuarios. Por ejemplo, puede otorgar a una persona acceso de usuario únicamente, o acceso de editor a una entrada para que pueda compartir dicha entrada con otros usuarios.
El uso compartido con usuarios y grupos específicos proporciona el máximo nivel de seguridad para sus entradas, carpetas y áreas de trabajo. Los usuarios reciben una notificación acerca del elemento compartido y el elemento se muestra en el área Compartidos conmigo.
Para obtener más información, consulte la sección Uso compartido de entradas, carpetas y áreas de trabajo.
Uso compartido con el público: cuando se comparte un elemento con el público, cualquier persona que tenga la URL al sitio de Vibe puede ver el archivo en el área Público.
Para obtener información sobre cómo compartir archivos y carpetas con el público, consulte la Uso compartido de entradas, carpetas y áreas de trabajo.
Distribución de un enlace a archivo: (solo entradas de archivo) puede distribuir un enlace (URL) a una entrada de archivo. Cuando se distribuye un enlace a un archivo, cualquier usuario que tenga el enlace puede acceder a dicho archivo. Sin embargo, el archivo no se muestra en el área Público, por lo que los usuarios deben tener acceso directo al enlace para ver el archivo.
Para obtener información sobre cómo distribuir un enlace a archivo, consulte la sección Distribución de un enlace a un archivo.