3.3 Uso compartido de entradas, carpetas y áreas de trabajo
Puede compartir áreas de trabajo, carpetas y entradas con usuarios internos y externos:
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Desplácese hasta el área de trabajo o la carpeta que desea compartir, o bien desplácese a la carpeta que contiene las entradas que desea compartir.
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Uso compartido de un área de trabajo o una carpeta: Haga clic en el icono
junto al nombre del área de trabajo o la carpeta y, a continuación, haga clic en o en .
Uso compartido de varias entradas (solo carpetas de archivos, discusiones y tareas): Seleccione uno o varios elementos que desee compartir y, después, haga clic en . (En las carpetas de archivos, haga clic en una vez más).
Uso compartido de entradas individuales: Haga clic en la flecha desplegable
junto a la entrada, carpeta o área de trabajo que desea compartir y, después, haga clic en .
o bien
Si la flecha desplegable no está disponible, abra la entrada y, a continuación, haga clic en > .
Se mostrará el recuadro de diálogo Compartir.
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Puede compartir elementos con usuarios internos, usuarios externos de Vibe y con el público:
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Para compartir elementos con usuarios internos de Vibe, empiece a escribir el nombre del usuario, grupo o equipo con el que desea compartir el elemento y, a continuación, haga clic en el nombre cuando aparezca en la lista desplegable.
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Para compartir elementos con usuarios externos a su organización, especifique la dirección de correo electrónico de un usuario y pulse Intro.
O bien
Haga clic en el icono
, especifique la dirección de correo electrónico del usuario y haga clic en .
El administrador de Vibe debe habilitar esta funcionalidad. Para ver si tiene derechos para compartir elementos con usuarios externos, pase el cursor sobre el icono de
situado junto al campo de entrada.
Para obtener más información sobre cómo compartir con usuarios externos, consulte la Compartición con personas ajenas a la organización.
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Para compartir un elemento con el público, haga clic en en la esquina superior derecha del recuadro de diálogo Compartir.
Los usuarios que no tienen una cuenta de usuario de Vibepueden acceder al sitio de Vibe como usuarios guest (tal como se describe en la Acceso a Micro Focus Vibe desde un navegador Web) y ver todos los elementos que se compartieron con el público.
Los usuarios externos no tienen acceso a los elementos que se compartieron con el público. Deben entrar al sitio de Vibe como usuarios guest para poder ver los elementos compartidos con el público.
El administrador de Vibe debe habilitar esta funcionalidad. Para ver si tiene derechos para compartir elementos públicamente, pase el cursor sobre el icono de
situado junto al campo de entrada.
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Para compartir un elemento rápidamente con muchos usuarios, puede copiar las direcciones de correo electrónico de una ubicación y pegarlas en el campo del recuadro de diálogo Compartir.
Las direcciones de correo electrónico pueden corresponder a usuarios internos o externos, y deben separarse por una coma (,) o un espacio.
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En la columna , haga clic en el nombre de los usuarios o grupos cuyos ajustes de uso compartido desee modificar. Puede seleccionar varios usuarios y modificar los ajustes de uso compartido de forma simultánea.
Ya se muestran los ajustes de uso compartido del usuario añadido más recientemente a la columna .
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Seleccione los derechos de acceso que desea otorgar al usuario o grupo.
No es posible modificar los derechos de acceso cuando se comparte un elemento con el público ni al distribuir un enlace a archivo.
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Visor: los usuarios pueden ver entradas, carpetas y áreas de trabajo individuales compartidas con ellos; los usuarios pueden ver el contenido de las carpetas y las áreas de trabajo compartidas con ellos.
Esta es la única opción disponible cuando se comparte un elemento con el público o al distribuir un enlace a archivo.
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Editor: los usuarios pueden ver y modificar las entradas, carpetas y áreas de trabajo individuales compartidas con ellos; los usuarios pueden modificar el contenido de las carpetas y las áreas de trabajo compartidas con ellos.
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Colaborador (hace referencia a las carpetas y las áreas de trabajo, no a las entradas): los usuarios pueden renombrar o suprimir la carpeta o el área de trabajo compartidos. Los usuarios pueden crear entradas en la carpeta o el área de trabajo, renombrar entradas existentes, modificar, mover y suprimir entradas dentro de la carpeta o el área de trabajo.
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En la sección , seleccione si desea que los usuarios puedan compartir los elementos con usuarios internos, usuarios externos, el público o mediante un enlace a archivo.
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En el campo , seleccione una de estas opciones:
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Nunca: el recurso compartido no caduca nunca.
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El: seleccione una fecha de caducidad para los archivos.
Los derechos caducan al principio del día seleccionado.
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Después del: especifique un número determinado de días durante los que los derechos permanecerán activos.
Cada día se cuenta como un período de 24 horas desde el momento en que se define la caducidad.
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Si desea incluir una nota personal en el recurso compartido, especifique el texto de esta en el campo .
Solo podrán leer la nota los usuarios y grupos con los que comparta el elemento.
La nota del recurso compartido no puede contener más de 255 caracteres.
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Seleccione una de las opciones de notificación siguientes:
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Todos los destinatarios: se enviará una notificación a todos los destinatarios de la lista de usuarios con recursos compartidos.
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Solo destinatarios añadidos recientemente: solo se enviará una notificación a los destinatarios que añada a la lista de usuarios con recursos compartidos.
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Destinatarios nuevos y modificados: solo se enviará una notificación a los destinatarios nuevos y a aquellos cuyos derechos de uso compartido haya modificado.
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Ninguno: no se envía ninguna notificación.
Las notificaciones contienen la información siguiente:
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Haga clic en .
Se muestra una notificación que indica que se ha enviado un correo electrónico correctamente a los usuarios, grupos o equipos que se hayan especificado.