2.5 Cómo trabajar con tablas

En la siguiente sección encontrará información sobre cómo abrir, editar y aplicar formato a una vista de tabla:

2.5.1 Uso de campos en tablas

Introduzca datos en la tabla añadiendo elementos. Todos los elementos disponibles se muestran en el panel Data Source Selection (Selección de origen de datos), en el lado izquierdo del editor ad hoc.

Los siguientes parámetros están disponibles en el panel Data Source Selection (Selección de origen de datos):

  • Fields (Campos), que se pueden añadir a la tabla como columnas o grupos.

  • Measures (Medidas), que son campos especializados que contienen valores de datos.

    NOTA:la mayoría de las medidas muestran GUID en la vista de tabla y algunas medidas de visualización.

Para añadir elementos de campos y medidas como columnas a una tabla:

  1. En el panel Data Source Selection (Selección de origen de datos), haga clic en el elemento pertinente de Field (Campo) o Measure (Medida) para añadirlo a la tabla.

  2. Arrastre el elemento seleccionado al recuadro Columns (Columnas) de la banda de formato.

    El elemento seleccionado se añadirá a la vista como una columna de la tabla.

Para eliminar un elemento de una tabla:

  • En la banda de formato, haga clic en la x junto al nombre del campo o de la medida.

Resúmenes

Puede mostrar los datos de resumen de cualquier columna de la tabla. Los datos de resumen pueden asumir la forma de diversas funciones, como las siguientes:

  • Suma

  • Recuento

  • Elementos distintos

  • Media

Por ejemplo, en una tabla con una lista de tamaños de lotes agrupados por tipos de lotes, puede emplear esta función para que se muestre el valor mínimo, máximo, medio o la suma de los tamaños de los lotes.

Para añadir un resumen a una columna específica:

  • En la tabla, haga clic con el botón derecho en la columna cuyo resumen desee calcular y seleccione Add Summary (Añadir resumen).

    La información de resumen se añadirá al encabezado del grupo o a la parte inferior de una columna si no hay ningún grupo incluido en la tabla.

Para eliminar un resumen de una columna específica:

  • En la tabla, haga clic con el botón derecho en la columna con el resumen que desee eliminar y seleccione Remove Summary (Eliminar resumen).

Si desea añadir o eliminar resúmenes para todas las columnas:

  • Haga clic en y seleccione Detailed Data (Datos detallados).

Etiquetas de columna y encabezado

Para los informes de tablas, puede editar una etiqueta de columna o encabezado directamente en el editor ad hoc.

Para editar una etiqueta de columna o encabezado:

  1. En el panel Ad Hoc View (Vista ad hoc), haga clic con el botón derecho en el encabezado de grupo o de columna.

  2. Haga clic en Edit Label (Editar etiqueta).

  3. En el recuadro de texto, suprima el nombre existente y especifique el nuevo.

  4. Haga clic en Submit (Enviar).

Para suprimir una etiqueta de encabezado o de columna:

  1. En la vista ad hoc, haga clic con el botón derecho en la columna o en el encabezado.

  2. Haga clic en Delete Label (Suprimir etiqueta).

    Al suprimir una etiqueta, seguirá mostrándose en el editor ad hoc, pero no en el informe.

Para volver a aplicar una etiqueta:

  1. Haga clic con el botón derecho en la columna o en el encabezado.

  2. Haga clic en Add Label (Añadir etiqueta).

  3. Especifique el nombre de la etiqueta.

  4. Haga clic en Submit (Enviar).

Gestión de tamaño y espacios de las columnas

Puede modificar el tamaño de las columnas de la tabla para usar el espacio de forma más eficiente.

Seleccione las columnas que desee ajustar haciendo clic en su extremo derecho.

Para modificar el tamaño de una columna:

  1. En el panel Ad Hoc View (Vista ad hoc), seleccione la columna cuyo tamaño desee modificar.

  2. Mueva el cursor hasta el extremo derecho de la columna.

  3. Cuando se muestre el icono de modificación de tamaño (), haga clic en él y arrástrelo hasta que la columna tenga el tamaño deseado.

Para modificar el espacio entre las columnas:

  1. En el panel Data Source Selection (Selección de origen de datos), bajo Measures (Medidas), haga clic en Spacer (Espaciador).

  2. Arrastre el espaciador hasta el recuadro Columns (Columnas) en la banda de formato, entre los nombres de las dos columnas que desee separar.

    En la tabla se mostrará una columna de espacio, etiquetada como .

    Para eliminar un espaciador, haga clic con el botón derecho en la columna de espacio y seleccione Remove from Table (Eliminar de tabla).

Para usar espaciadores para crear márgenes de tabla:

  1. En el panel Data Source Selection (Selección de origen de datos), haga clic en Spacer (Espaciador).

  2. Arrastre el espaciador al recuadro Columns (Columnas) en la banda de formato.

  3. Añada el espaciador al extremo derecho de la tabla.

Cómo cambiar el orden de las columnas

  1. En el panel Ad Hoc View (Vista ad hoc), haga clic con el botón derecho en la columna que desee mover.

  2. Haga clic en Move Right (Mover a la derecha) o en Move Left (Mover a la izquierda).

Orden de las tablas

En el editor ad hoc, puede ordenar las filas de una tabla según cualquiera de los campos.

  1. Haga clic en .

    Se mostrará el panel Sort (Ordenar).

  2. Para añadir un campo sobre el que ordenar, haga doble clic en el elemento en el panel Available Fields (Campos disponibles), o bien seleccione el elemento y haga clic en .

  3. Seleccione uno o varios elementos para ordenar.

  4. Seleccione cada campo en el panel Sort (Ordenar) y haga clic en Move to top (Al primer lugar), Move up (Subir), Move down (Bajar) o Move to bottom (Al último lugar).

  5. Para eliminar un elemento del panel Sort On (Ordenar en), seleccione el campo y haga clic en .

  6. Haga clic en OK (Aceptar). La tabla mostrará las filas ordenadas según los campos seleccionados.

También puede ordenar una tabla mediante los métodos siguientes:

  • Haga clic con el botón derecho en un campo en la sección Fields (Campos) del panel Data Source Selection (Selección de origen de datos), y a continuación, haga clic en Use for Sorting (Usar para ordenar). En este caso, la tabla se ordenará según un campo que no está en ella. Debe tener en cuenta los campos de orden del título.

  • Haga clic con el botón derecho en un encabezado de columna en el lienzo del panel Ad Hoc View (Vista ad hoc), y luego haga clic en Use for Sorting (Usar para ordenar).

    NOTA:si se está usando una columna y desea dejar de usarla o modificar el orden, haga clic en ella con el botón derecho y luego en Change Sorting (Cambiar orden).

Cómo añadir un título

  1. Encima de la tabla, seleccione Click to add a title (Haga clic para añadir un título).

  2. Especifique el título en el recuadro de texto.

Modificación del formato de los datos

Puede modificar el formato de las columnas que contienen datos numéricos, como las fechas y los tamaños de lote.

  1. En la vista ad hoc, haga clic con el botón derecho en la columna cuyo formato de datos desee modificar.

  2. Haga clic en Change Data Format (Cambiar formato de datos).

  3. Seleccione el formato que desee utilizar.

    Estas opciones varían en función del tipo de datos numéricos que contenga la columna.

Modificación del origen de datos

Debe seleccionar un nuevo origen de datos para la tabla. Asegúrese de guardar todos los datos de vista y de formato antes de seleccionar un nuevo tema o dominio. Cualquier cambio sobre la vista también se perderá si pasa a otra página.

  1. En la parte superior del panel Data Source Selection (Selección de origen de datos), haga clic en y seleccione Change Source (Cambiar origen).

  2. Seleccione una conexión diferente de tema o de dominio.

  3. Haga clic en Table (Tabla) para aplicar el nuevo origen de datos.

Control del conjunto de datos

Puede controlar los datos que se muestran en la cuadrícula mediante el Grid Detail Selector (Selector de detalles de cuadrícula). El selector de detalles de cuadrícula incluye las siguientes opciones:

  • Detailed Data (Datos detallados), que solo muestra los detalles de la tabla.

  • Totals Data (Datos totales), que solo muestra los totales de la tabla.

  • Details and Totals (Detalles y totales), que muestra los datos individuales y totales de la tabla.

Para modificar los detalles de la tabla que se muestran:

  1. Sitúe el cursor en .

  2. Seleccione la opción que desee aplicar a la tabla.

    El editor ad hoc mostrará los datos según haya solicitado.