2.6 Cómo utilizar las gráficas

Las gráficas ad hoc constituyen un método flexible e interactivo para explorar sus datos gráficamente. Puede elegir diferentes niveles de adición para las filas y las columnas, modificar un campo de columna a fila, girar la gráfica completa, ocultar valores y acercar el punto de vista para observar los detalles.

En las siguientes secciones encontrará información sobre cómo ver, editar y aplicar formato a una gráfica ad hoc. Muchas tareas relacionadas con el trabajo con gráficos son idénticas para las tablas y las referencias cruzadas.

2.6.1 Uso de campos y medidas en las gráficas

Debe añadir al menos una medida para ver una gráfica. Antes de que se añada ninguna medida a la gráfica, el editor ad hoc muestra un espacio reservado con una sola entrada. Al añadir medidas, el editor mostrará el total de cada medida en la gráfica.

La visualización inicial solo refleja las medidas que añada, no cambiará al incorporar elementos o dimensiones. Por ejemplo, por cada medida que añada a una gráfica de barras, verá una barra con el valor total de la medida, independientemente del número de elementos que incorpore. Puede añadir, eliminar y ordenar las medidas y los campos sin esperar a que la presentación visual se actualice. Cuando tenga todos los campos y las medidas que desea, puede utilizar los deslizadores de la derecha para seleccionar el nivel de detalle.

Todos los campos disponibles se muestran en el panel Data Selection (Selección de datos), ya sea como Fields (Campos) o Measures (Medidas) estándar.

  • Los campos estándar se pueden añadir a una columna o a una fila.

  • Las medidas contienen valores resumidos. Normalmente son campos numéricos que determinan la longitud de las barras, los segmentos de las gráficas circulares, la situación de los puntos (en gráficas de líneas) y la altura de las zonas. Se pueden añadir a las filas o a las columnas. No obstante, deben estar en el mismo destino. Puede añadir una o varias medidas a la gráfica en forma de filas o columnas. Sin embargo, no puede tener una medida como columna y otra como fila en la misma gráfica.

Al crear una gráfica, asegúrese de que los grupos de filas y columnas estén organizados en jerarquías, con el miembro de mayor rango de la jerarquía a la izquierda.

Para añadir un campo o una medida a una fila o a una columna:

  1. En el panel Data Selection (Selección de datos), seleccione el elemento que desee añadir al gráfico como grupo.

  2. Arrastre el elemento seleccionado al recuadro Columns (Columnas) o Rows (Filas) en la banda de formato.

Modificación de la función de resumen de una medida

Puede obtener una nueva vista de sus datos modificando la función de resumen de una medida. Por ejemplo, de suma a media.

Para seleccionar una nueva función de resumen para una medida:

  1. Haga clic con el botón derecho en la medida en la banda de formato y, a continuación, haga clic en Change Summary Function (Cambiar función de resumen).

  2. Seleccione la función en el submenú Cascading (En cascada).

    La vista se actualizará con la nueva función de resumen.

2.6.2 Selección de un tipo de gráfica

Los tipos de gráficas que representan su información son los siguientes:

  • Columna

  • Barra

  • Línea

  • Area

  • Círculo

El editor crea por defecto una gráfica de columnas. Puede seleccionar un tipo de gráfica diferente en cualquier momento.

Para seleccionar un nuevo tipo de gráfica:

  1. En el panel Ad Hoc View (Vista ad hoc), haga clic en el icono .

  2. Seleccione el tipo de gráfica que desee utilizar.

    El tipo de gráfica seleccionado se destacará en azul.

En la siguiente tabla se describen los tipos de gráficas disponibles:

Icono

Descripción

Gráficas de columnas

Column (Columnas): varias medidas de un grupo presentadas como columnas individuales.

Stacked Column (Columna apilada): varias medidas de un grupo presentadas como partes de una sola columna, cuyo tamaño refleja el valor agregado del grupo.

Percent Column (Columna de porcentajes): varias medidas de un grupo presentadas como partes de una sola columna de tamaño fijo.

Gráficas de barras

Bar (Barras): varias medidas de un grupo presentadas como barras individuales.

Stacked Bar (Barra apilada): varias medidas de un grupo presentadas como partes de una sola barra, cuyo tamaño refleja el valor agregado del grupo.

Percent Bar (Barra de porcentajes): varias medidas de un grupo presentadas como partes de una sola barra de tamaño fijo.

Gráficas de líneas

Line (Líneas): muestra puntos de datos conectados mediante líneas rectas.

Spline (Curva): muestra puntos de datos conectados mediante una curva ajustada.

Gráficas de áreas

En comparación con las gráficas de líneas, las de áreas destacan las cantidades en lugar de las tendencias.

Area (Área): muestra puntos de datos conectados por una línea recta y un color bajo la línea. Los grupos se visualizan como capas transparentes.

Stacked Area (Área apilada): muestra puntos de datos conectados por una línea recta y un color uniforme bajo la línea. Los grupos se visualizan como áreas de color uniforme organizadas en vertical, una encima de otra.

Percent Area (Área de porcentajes): muestra puntos de datos conectados por una línea recta y un color uniforme bajo la línea. Los grupos se visualizan como partes de un área de tamaño fijo y organizados en vertical uno encima de otro.

Area Spline (Curva de área): muestra puntos de datos conectados con una curva ajustada y un color bajo la línea. Los grupos se visualizan como capas transparentes.

Gráficas circulares

Pie (Circular): varias medidas de un grupo se muestran como sectores de un círculo.

2.6.3 Interacción con las gráficas

Después de crear una vista en el tipo de gráfica, puede seguir explorando los datos mediante funciones interactivas, como acercar la imagen sobre una parte de la gráfica o hacer clic en una leyenda para ocultar a los miembros de un grupo.

Acercamiento

El acercamiento le permite ver más de cerca una parte pequeña de una gráfica. También puede resultarle útil si las etiquetas de la parte inferior de una gráfica son difíciles de leer, ya que solo se mostrarán las etiquetas correspondientes al área seleccionada.

NOTA:el acercamiento no se puede guardar como parte de una vista ad hoc o de un informe. Al guardar una vista ad hoc o crear un informe desde una, el acercamiento se restaura automáticamente para que muestre la gráfica completa.

Para acercarse a un área de una gráfica:

  • Haga clic y arrastre o pase por el área que desee acercar. Al arrastrar el cursor o pasar por el área, una superficie azul claro indicará el área seleccionada. La vista se acercará al área seleccionada.

Para ver la gráfica completa después de acercar la imagen:

  • Haga clic en Reset zoom (Restaurar zoom) en la parte superior derecha del lienzo.

Cómo ocultar miembros de un grupo

Utilice la leyenda bajo la gráfica para ver u ocultar a miembros del grupo.

  1. Para ocultar a un miembro del grupo, haga clic en su nombre en la gráfica. El miembro se eliminará de la gráfica y la leyenda se mostrará atenuada.

  2. Para ver a un miembro del grupo que ha ocultado anteriormente, haga clic en la leyenda atenuada correspondiente a dicho miembro.

    NOTA:los miembros ocultos no se pueden guardar como parte de una vista ad hoc. Al guardar una vista ad hoc o crear un informe desde una, la gráfica se restaura automáticamente para que muestre a todos los miembros.