2.8 Uso de filtros y de controles de entrada

Los dominios usan diferentes mecanismos para supervisar los datos.

  • Los dominios (y temas de dominios) se pueden filtrar seleccionando campos en el dominio y especificando valores de comparación. Los filtros se pueden configurar para que los usuarios seleccionen los datos.

  • Dentro del diseño del dominio, también es posible definir filtros basados en condiciones. Estos filtros no se muestran en el visor de informes cuando se ejecuta el informe.

Puede definir filtros en el editor ad hoc tanto si trabaja con los datos de un dominio como si lo hace con los de un tema. Estos filtros resultan útiles para mejorar el rendimiento inicial de la vista reduciendo la cantidad de datos que devuelve la vista por defecto.

Para evitar que los usuarios vean el conjunto de datos completo, también puede usar controles de entrada en una tema JRXML o filtros definidos en el diseño de dominio, que pueden permanecer ocultos para los usuarios finales. Para obtener más información, consulte la Sección 2.8.3, Disponibilidad de los controles de entrada y los filtros.

Los controles de entrada y los filtros interactúan directamente. Por ejemplo, puede crear filtros en una vista ad hoc que recibe datos de un tema JRXML que incluye controles de entrada.

El servidor actualiza el editor respecto a los filtros y los controles de entrada. Puesto que algunas combinaciones de controles de entrada y filtros no devuelven datos, es posible que esta combinación dé lugar a una vista vacía.

NOTA:si el conjunto de resultados está vacío, busque una combinación incompatible de filtros y controles de entrada, como un filtro estándar y un filtro Keep Only (Mantener solo), o bien una expresión de filtro personalizado definida incorrectamente. (Los datos deben satisfacer todos los criterios en varios filtros, en lugar de satisfacerlos en un subconjunto de dichos filtros). Para obtener más información, consulte Filtrado personalizado.

JRXML es un formato de archivo XML para guardar y compartir informes, creado para ZENworks Reporting y las aplicaciones que lo utilizan, como iReport Designer y ZENworks Reporting. JRXML es un formato abierto que utiliza el estándar XML para definir de forma precisa toda la estructura y la configuración de un informe.

En algunas situaciones, los filtros pueden entrar en conflicto con los parámetros de vista, en cuyo caso debe cambiar el nombre del campo que causa el conflicto editando el archivo JRXML.

2.8.1 Uso de filtros

Puede definir filtros en las siguientes ubicaciones:

  • Data Chooser (Selector de datos) (al crear una vista a partir de un dominio).

  • El editor ad hoc (incluso aunque la vista esté basada en un tema JRXML).

Para obtener información acerca de cómo definir filtros en el selector de datos, consulte Filtrado previo de los datos.

Además, puede controlar cómo y qué filtros se aplican a uno o varios campos mediante expresiones personalizadas. Para obtener más información, consulte Filtrado personalizado.

Para crear un filtro en el editor ad hoc:

  1. Haga clic con el botón derecho en un campo del panel Data Source Selection (Selección de origen de datos), y luego haga clic en Create Filter (Crear filtro).

    Se mostrará un nuevo filtro en el panel Filters (Filtros). Si el panel Filters (Filtros) estaba oculto, aparecerá al crear un nuevo filtro.

    Si los resultados están vacíos, busque una combinación incompatible de filtros y controles de entrada. Haga clic en para comparar los controles de entrada con los filtros del panel Filters (Filtros).

    Para la base de datos Oracle, puede utilizar el valor "Null" al crear un filtro. Para las bases de datos MS SQL y Sybase, puede usar un espacio en blanco.

  2. Utilice los campos del filtro para modificar su valor.

    Dependiendo del tipo de datos seleccionado, el filtro puede ser de selección múltiple, selección sencilla o entrada de texto.

  3. Haga clic en y seleccione Minimize All Filters (Minimizar todos los filtros) o Maximize All Filters (Maximizar todos los filtros) para alternar la expansión de los elementos del filtro.

  4. Haga clic en y seleccione Remove All Filters (Eliminar todos los filtros) para eliminar los filtros.

  5. Haga clic en para ocultar los detalles del filtro.

  6. Haga clic en para ver los detalles del filtro.

  7. Haga clic en el recuadro Select All (Seleccionar todo) (si aparece en el panel Filters [Filtros]) para seleccionar todos los valores del conjunto de datos.

    El recuadro Select All (Seleccionar todo) no aparece en el panel Filters (Filtros) para cifras y fechas.

NOTA:la casilla de verificación Select All (Seleccionar todo) no garantiza que se seleccionen todos los valores cada vez que se ejecute el informe. Se trata más bien de un acceso directo para seleccionar rápidamente todos los valores disponibles actualmente en el conjunto de datos. Para asegurarse de que todos los valores aparecen en la vista siempre que se modifique o cuando se ejecute un informe, elimine por completo el filtro. En el panel también es posible crear un filtro mediante el menú contextual de una columna de una tabla. En la pestaña Chart (Gráfico), haga clic con el botón derecho en el campo del panel Data Source Selection (Selección de origen de datos).

Al modificar un filtro, el servidor utiliza el nuevo valor para determinar los datos que se deben mostrar. Si solo modifica el operador de un filtro, deberá anular la selección del valor de ese filtro y luego volver a seleccionarlo para aplicar el filtro actualizado.

Para los filtros con varios valores, no es necesario volver a seleccionarlos todos. Después de cambiar el operador, utilice Ctrl + clic para anular la selección de uno de los valores y luego Ctrl + clic para volver a seleccionar ese valor.

Fechas relativas

Puede filtrar información de la vista según un intervalo de fechas relativas a la fecha actual del sistema. Puede utilizar filtros basados en fechas y especificar una expresión de texto que describa la fecha o el intervalo de fechas que desee utilizar con el formato <palabra clave>+/-<número>.

  • Palabra clave indica el intervalo de tiempo que desea utilizar. Las opciones son: DAY (DÍA), WEEK (SEMANA), QUARTER (TRIMESTRE), SEMI (SEMESTRE) y YEAR (AÑO).

  • + o - indican si el intervalo de tiempo debe ser antes o después de la fecha seleccionada.

  • Número indica el número de repeticiones del intervalo que desea incluir en el filtro.

Para crear un filtro de fechas relativas:

  1. Siga las instrucciones que encontrará en la Sección 2.8.1, Uso de filtros.

  2. En el primer recuadro de texto del filtro, especifique una expresión que describa la fecha o el intervalo de fechas relativas.

  3. En el segundo recuadro de texto, especifique la fecha en la que desee basar el filtro.

Para crear un filtro complejo:

  1. Haga clic con el botón derecho en un miembro de grupo de una vista de referencias cruzadas, y seleccione Keep Only (Mantener solo) o Exclude (Excluir).

    Al crear un filtro respecto a un grupo interno, el filtro que aparece puede crearse como filtro complejo.

    Los filtros complejos no se pueden editar, pero sí eliminar. Los filtros complejos también aparecen en el editor ad hoc si se ha creado y bloqueado un filtro de asistente del selector de datos.

Filtrado personalizado

Al crear varios filtros, están conectados por defecto mediante un operador Y implícito. Es decir, los datos mostrados en su tabla, gráfico o vista de referencias cruzadas son lo que queda después de aplicar todos los filtros.

No obstante, con la funcionalidad de filtros personalizados, puede controlar los datos mostrados aplicando una expresión personalizada que incluya operadores Y, O y NO más complejos y anidados, así como aplicar varios filtros a un único campo.

NOTA:los filtros personalizados no están disponibles para las vistas ad hoc creadas a partir de conexiones OLAP.

Los filtros personalizados son útiles en situaciones como las siguientes:

  • Cuando el uso del operador Y no es suficiente. Por ejemplo: imaginemos que una empresa internacional desea comprobar los datos de productos del sistema operativo Windows sin licencia distribuidos en sus oficinas de Wall Street. En este ejemplo, el usuario tiene una tabla que incluye las siguientes columnas:

    • Sitio

    • Nombre del producto de SO

    • Tipo de licencia

    Para analizar los datos de licencia específicos descritos anteriormente, el usuario crea los siguientes filtros (sencillos), incluidos dos filtros para el campo Tipo de licencia:

    • A): Sitio es igual a Wall Street

    • B): Nombre del producto de SO contiene Windows

    • C): Tipo de licencia es igual a Desconocido

    • D): Tipo de licencia es igual a Evaluación

    A continuación, para mostrar solo la información necesaria, se crea la siguiente expresión personalizada:

    • A y (B y (C o D))

    Esto se traduce en:

    • (Sitio es Wall Street) y ((Nombre del producto de SO contiene Windows) y ((Tipo de licencia es Desconocido) o (Tipo de licencia es Evaluación)))

  • Si necesita eliminar algunos resultados en un campo.Por ejemplo, si la empresa desea comprobar los datos de todos los productos del sistema operativo Windows excepto de los que tienen licencia completa, un usuario dispone de una tabla que incluye las siguientes columnas:

    • Nombre del producto de SO

    • Tipo de licencia

    Para analizar los datos de licencia específicos descritos anteriormente, el usuario crea los siguientes filtros (sencillos):

    • A): Nombre del producto de SO contiene Windows

    • B): Tipo de licencia es igual a Completa

    A continuación, para mostrar solo la información necesaria, se crea la siguiente expresión personalizada:

    • A y (no B)

    Esto se traduce en:

    • (Nombre del producto de SO contiene Windows) y (no (Tipo de licencia es igual a Completa))

Estos son solo dos casos en los que los filtros personalizados pueden completar los resultados y ofrecer resultados más precisos en una vista. Existen muchas otras situaciones en las que se pueden aplicar.

Estas son algunas otras tareas de filtros personalizados:

  • Creación de una expresión personalizada

  • Edición de una expresión personalizada

  • Eliminación de una expresión personalizada

  • Aplicación de varios filtros a un solo campo

    NOTA:los filtros personalizados se aplican a las vistas, pero los detalles de filtro no se muestran en las vistas previas ni en los informes generados a partir de esa vista.

Para crear y aplicar un filtro personalizado:

  1. Cree dos o más filtros para sus datos, tal como se describe en la Sección 2.8.1, Uso de filtros. Puedes ser filtros estándar basados en campos o filtros de tipo Keep Only (Mantener solo) y Exclude (Excluir).

    Al crear los filtros para usarlos en una expresión personalizada, los datos de la vista desaparecerán, ya que la mayoría de los datos no cumplirán todos los criterios del filtro. Al crear la expresión personalizada y modificar algunos de los operadores Y, O y NO, los datos aparecerán de nuevo.

  2. En la parte inferior del panel de filtros, expanda la sección Custom Filter Expression (Expresión de filtro personalizado).

  3. En el recuadro de texto, escriba una expresión de filtro con la designación de letra e incluya los operadores siguientes:

    • Y limita los resultados e incluye solo los campos que cumplan los criterios de ambos filtros, el de antes y el de después del operador.

    • O amplía los resultados e incluye los campos que cumplan los criterios de cualquiera de los filtros, el de antes o el de después del operador.

    • NO excluye los resultados que cumplan los criterios.

    • Los paréntesis combinan varios filtros en un solo elemento para la expresión.

      NOTA:las designaciones de letras de filtro distinguen mayúsculas de minúsculas y deben ser MAYÚSCULAS.

  4. Haga clic en Aplicar. La vista se actualiza para reflejar los criterios de filtro recién aplicados.

Después de crear un filtro personalizado, puede añadir otro o eliminar la expresión existente.

NOTA:si el filtro sencillo que desea suprimir forma parte de un filtro personalizado, primero debe eliminarlo de la expresión de filtro personalizado; de lo contrario, al eliminar el filtro se suprimirá también la expresión de filtro personalizado.

Para añadir un filtro nuevo a una expresión personalizada existente:

  1. Cree un nuevo filtro en el panel Filter (Filtro).

  2. En Custom Filter Expression (Expresión de filtro personalizada), haga clic en el recuadro de texto para editar la expresión.

  3. Añada un nuevo filtro a la expresión.

  4. Haga clic en Apply (Aplicar) para aplicar el nuevo criterio.

Para eliminar un filtro de una expresión personalizada:

  1. Expanda la sección Custom Filter Expression (Expresión de filtro personalizada).

  2. En el recuadro de texto, elimine de la expresión el filtro no deseado y ajústela según sea necesario.

  3. Haga clic en Apply (Aplicar) para aplicar el nuevo criterio.

Al trabajar con expresiones personalizadas, puede suprimir una expresión existente y crear una nueva.

Para eliminar la expresión personalizada de la vista:

  1. Expanda la sección Custom Filter Expression (Expresión de filtro personalizada).

  2. Borre la expresión del recuadro de texto.

  3. Haga clic en Aplicar. La expresión se elimina, pero el resto de los filtros quedan intactos.

Para ajustar de forma precisa la expresión personalizada, puede suprimir los filtros no utilizados del panel Filters (Filtros).

  • Si desea eliminar el filtro del filtro personalizado, sitúe el cursor en en la barra de título del filtro y haga clic en Remove Filter (Eliminar filtro).

  • Si desea eliminar todos los filtros existentes, incluida la expresión personalizada, sitúe el cursor en en el panel Filters (Filtros) y haga clic en Remove All Filters (Eliminar todos los filtros).

2.8.2 Uso de controles de entrada

En el editor ad hoc, puede ver los controles de entrada definidos en el tema como visibles para los usuarios. Puede aceptar los valores por defecto de los controles o introducir otros. El editor ad hoc indica que la vista tiene controles de entrada mostrando el icono como activo en la barra de herramientas. Haga clic en el icono para seleccionar nuevos valores o guardarlos como nuevos valores por defecto para la vista.

Para añadir un control de entrada a la vista con un filtro:

  1. Cree un nuevo filtro o use uno existente del panel Filters (Filtros).

  2. En Filters (Filtros), haga clic en junto al filtro nuevo y seleccione Show Operator (Mostrar operador).

  3. Seleccione un operador en el recuadro desplegable y especifique el valor en el recuadro de texto.

    El filtro se mostrará como control de entrada cuando se utilice la vista para ejecutar el informe.

  4. Sitúe el cursor en y seleccione Save Ad Hoc View as... (Guardar vista ad hoc como).

  5. Indique un nombre para la vista, seleccione una ubicación y haga clic en Save (Guardar).

  6. En la barra de herramientas, haga clic en .

    Solo se mostrarán los controles de entrada definidos en el tema. Si no hay ningún control de entrada definido en el tema, el botón se mostrará atenuado.

Para editar los valores para los controles de entrada de una vista:

  1. En la barra de herramientas, haga clic en .

    Se mostrará una ventana con los controles de entrada definidos en el tema.

  2. Seleccione nuevos valores.

  3. Para modificar los valores por defecto de los controles de entrada, seleccione el recuadro etiquetado como Set these values as defaults when saving your view (Definir como valores por defecto al guardar la vista).

    Los valores seleccionados se convertirán en los valores por defecto cuando guarde la vista.

  4. Haga clic en OK (Aceptar).

    La vista ad hoc mostrará los datos actualizados.

2.8.3 Disponibilidad de los controles de entrada y los filtros

Los controles de entrada y los filtros se muestran en el editor y al ejecutar un informe.

  • Los controles de entrada se pueden definir como visibles o invisibles al editar una vista:

    • Los controles de entrada definidos como Always prompt (Preguntar siempre) se muestran en el editor y siempre aparecen antes de ejecutar el informe.

    • Los controles de entrada no definidos como Always prompt (Preguntar siempre) están ocultos en el editor y aparecen cuando se ejecuta el informe.

  • Los filtros creados en el asistente del selector de datos pueden estar bloqueados o desbloqueados:

    • Los filtros desbloqueados muestran detalles de filtro en el editor y están disponibles desde el botón Options (Opciones) cuando el informe se está ejecutando.

    • Los filtros bloqueados muestran los controles de entrada en el editor al hacer clic en el icono . Sin embargo, no están disponibles desde el botón Options (Opciones) cuando el informe se está ejecutando. Puede eliminar el filtro del editor, permitiendo que vean todos los datos sin filtrar cuando el informe se está ejecutando.

  • Los filtros definidos en el editor siempre están disponibles en el panel Filters (Filtros) del editor y desde el botón Options (Opciones) cuando se ejecuta el informe.

Al configurar los controles de entrada de una vista grande que tarda mucho tiempo en ejecutarse, valore la posibilidad de definir la vista con el valor Always prompt (Preguntar siempre). Antes de ejecutar un informe, el visor de informes le pedirá que indique las opciones de entrada, lo que evitará que el informe se ejecute con las opciones por defecto.

Los filtros que están desbloqueados están disponibles. Si los controles de entrada o los filtros no se muestran en el visor de informes, haga clic en el botón Options (Opciones) para verlos.

Para definir un control de entrada de modo que solicite interacción:

  1. Busque un tema en el repositorio y haga clic en Edit (Editar).

  2. En el panel Controls & Resources (Controles y recursos), bajo Input Control Options (Opciones de control de entrada), haga clic en Always prompt (Preguntar siempre).

Para determinar si un control de entrada debe ser visible:

  1. Busque un tema en el repositorio, como Parameterized Report Topic (Tema de informe parametrizado), y haga clic en Edit (Editar).

  2. En el panel Controls & Resources (Controles y recursos), haga clic en el nombre de un control de entrada.

  3. En el panel Locate Input Control (Control de entrada de configuración regional), haga clic en Next (Siguiente).

    En la parte inferior del panel Create Input Control (Crear control de entrada), si el recuadro Visible está seleccionado, el control de entrada se mostrará en el informe cuando se ejecute.

    Si no especifica un valor por defecto para el control de entrada, los usuarios tendrán que seleccionar un valor cuando creen una vista basada en el tema.

Para bloquear un filtro:

  1. En el selector de datos, después de seleccionar los campos, haga clic en Pre-filters (Filtros previos).

  2. Haga doble clic en un campo en el panel Fields (Campos).

  3. En el panel Filters (Filtros), defina un filtro.

    Para obtener más información, consulte Filtrado previo de los datos.

  4. Seleccione el recuadro Locked (Bloqueado) y haga clic en OK (Aceptar).

  5. Haga clic en Table (Tabla) para abrir el editor ad hoc.

    En el panel Filters (Filtros), se mostrarán el nombre del filtro y una nota sobre el bloqueo bajo el encabezado Locked (Bloqueado).