2.3 Generación de un informe ad hoc

El editor ad hoc se emplea para explorar vistas, que también se pueden guardar como informes. Estos informes se pueden editar en iReport, y también es posible programarlos y añadirlos a consolas.

2.3.1 Generación de un informe ad hoc desde una vista ad hoc existente

Si tiene vistas existentes que generar como informes, lleve a cabo las siguientes acciones:

  1. Acceda a la carpeta en la que ha guardado la vista.

  2. Seleccione la vista.

  3. Sitúe el cursor en y seleccione Save Ad Hoc View and Create Report (Guardar vista ad hoc y crear informe) para guardar como vista e informe ad hoc.

  4. Seleccione la carpeta en la que desee guardar el informe.

  5. Especifique el nombre de la vista y del informe y haga clic en Save (Guardar).

    La vista ad hoc se guarda como informe si desea:

    • Ver datos en el visor de informes interactivo.

    • Aplicar cambios adicionales al formato de los datos de la tabla.

    • Incrustar el contenido de la tabla en una consola.

  6. Seleccione el informe que desee ejecutar.

    Puede ver y seleccionar los informes mediante los métodos siguientes:

    • En la página principal, haga clic en View Reports (Ver informes).

    • Haga clic en View > Repository (Ver > Repositorio).

    • Haga clic en View > Search Results (Ver > Resultados de búsqueda).

    • Haga clic en Library (Biblioteca).

    Se mostrará el panel Repository (Repositorio). Proporciona una vista diferente del mismo conjunto de archivos.

  7. Haga clic en el nombre del informe, o bien haga clic en él con el botón derecho y luego en Run (Ejecutar).

    o bien

    Si accede al informe desde View > Repository (Ver > Repositorio), seleccione la fila del informe y luego haga clic en Run (Ejecutar).

Procedimiento alternativo para generar el informe desde una vista existente

  1. En la página principal, haga clic en Create Report (Crear informe).

  2. En el panel Create Report (Crear informe), seleccione la vista que desee y haga clic en OK (Aceptar).

  3. Sitúe el cursor en y haga clic en Save (Guardar) o en Save as (Guardar como).

  4. Seleccione la carpeta en la que desee guardar el informe.

2.3.2 Creación de una vista ad hoc y generación del informe

  1. Realice del Paso 1 al Paso 8, tal como se menciona en la Sección 2.2, Creación de una vista ad hoc, y del Paso 3 al Paso 7, tal como se menciona en la Sección 2.3.1, Generación de un informe ad hoc desde una vista ad hoc existente.

  2. Haga clic en el nombre del informe, o bien haga clic en él con el botón derecho y luego en Run (Ejecutar).

    o bien

    Si accede al informe desde View > Repository (Ver > Repositorio), seleccione la fila del informe y luego haga clic en Run (Ejecutar).

NOTA:después de crear un informe desde una vista ad hoc, no podrá añadir ni eliminar objetos del informe.

Informes dependientes

Al crear un informe desde una vista ad hoc, el informe dependerá de dicha vista.

Al actualizar una vista ad hoc, los informes dependientes no se actualizarán. Por ejemplo, si abre una vista ad hoc en el editor y añade una columna, esa columna no se mostrará en los informes anteriores creados a partir de la vista. Para actualizar los informes, deberá guardar la vista actualizada con un nombre de archivo diferente.