4.6 Filr Desktop -konsolin käyttö

Lue seuraavat osiot, jos haluat käyttää Filr Desktop -konsolia:

4.6.1 Filr-käyttäjätilin tietojen muuttaminen

Kun määrität Filr Desktop -sovelluksen ensimmäisen kerran, määrität tilitietosi ja Filr-palvelimen tiedot. Voit muuttaa tietoja koska tahansa alkumäärityksen jälkeen:

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Filr-kuvaketta ilmoitusalueella ja sitten ykköspainikkeella Avaa Filr-konsoli.

  2. Napsauta Desktop-konsolissa Tili.

  3. Määritä seuraavat tiedot:

    Käyttäjätunnus: Määritä Filr-käyttäjätunnus, jolla kirjaudut sisään Filr-sivustolle.

    Salasana: Määritä Filr-salasana, jota käytät Filr-sivustolle kirjautumiseen.

    Muista salasana: Valitse tämä toiminto, jotta Filr Desktop -sovellus muistaa salasanasi. (Filr-järjestelmänvalvoja voi poistaa tämän asetuksen käytöstä.)

    Palvelimen URL: Määritä sen Filr-sivuston URL-osoite, josta haluat synkronoida tiedostot tietokoneeseesi. Esimerkiksi https://Filr.yritykseni.com.

  4. Napsauta Käytä.

4.6.2 Tietoja datakiintiöstä ja datakiintiösi näyttäminen

Filr-järjestelmänvalvoja voi ottaa käyttöön datakiintiöitä rajoittaakseen Filr-sivustolle tallennetun tiedon määrää.

Jos datakiintiöt ovat käytössä Filr-sivustollasi, varmista, että ymmärrät, mikä lasketaan datakiintiöihisi, minkälaisia datakiintiöitä on olemassa ja kuinka voit tarkastella nykyistä datan käyttöäsi, jotta tiedät, koska lähestyt varatun datakiintiön rajaa. Jos täytät varatun kiintiösi, Filr antaa sinun poistaa pysyvästi aiemmin poistamasi tiedostot ja liitteet.

Tietoja datakiintiöistä

Datakiintiöillä rajoitetaan tiedon määrää, jota yksittäiset käyttäjät voivat lisätä Filr-sivustolle. Verkkokansioissa (mukaan lukien kotihakemistossasi) sijaitsevia tiedostoja ei lasketa datakiintiöösi.

Datakiintiön tarkastelu

Datakiintiöt voivat olla käytössä tai pois käytöstä Filr-sivustollasi. Jos et voi tarkastella datakiintiöitäsi tässä kuvatulla tavalla, Filr-järjestelmänvalvoja ei ole vielä rajoittanut Filr-sivustolle lisättävän tiedon määrää.

Voit tarkastella datakiintiötäsi suoraan Desktop-sovelluksesta:

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Filr-kuvaketta ilmoitusalueella ja sitten ykköspainikkeella Avaa Filr-konsoli.

  2. Napsauta Desktop-konsolissa Tili.

    Datakiintiösi ja nyt käyttämäsi määrä näytetään. Enimmäistiedostokoko näytetään myös. Tätä suurempia tiedostoja et saa lähettää Filr-sivustolle.

Katso lisätietoja Filr 3.4: Käyttöoppaan kohdasta Datakiintiön hallinta.

4.6.3 Tietoa synkronointiongelmista ja niiden ratkaisemisesta

Suurin osa synkronointiongelmista voidaan ratkaista Filr-konsolin Odottavat toiminnot -osion avulla. Jos ongelmat vaativat lisätutkimusta, voit tarkistaa työpöydän lokit.

Tietoa odottavista toiminnoista

Voit kohdata jonkin seuraavista synkronointiongelmista, joita seuraavat kuvakkeet ilmaisevat:

: Verkkoon lähettämisessä on virhe.

: Verkkoon lähettämisestä on varoitus.

: Verkosta lataamisessa on virhe.

: Verkosta lataamisesta on varoitus.

: Verkkoon lähettämisessä ja verkosta lataamisessa on virheitä.

: Verkkoon lähettämisestä ja verkosta lataamisesta on varoituksia.

: Ohjelma ei ole vielä yrittänyt lähettää tiedostoa verkkoon tai ladata sitä verkosta.

Jos olet epävarma siitä, miksi jokin asiakirja ei lataudu verkosta tai verkkoon, katso uusimmat tapahtumat kohdassa Viimeisimpien tapahtumien tarkastelu kuvatulla tavalla.

4.6.4 Viimeisimpien tapahtumien tarkastelu

Voit tarkastella uusimpia tapahtumia Filr Desktop -sovelluksessa. Voit esimerkiksi nähdä Filr-kansioiden synkronointipäivämäärän ja -kellonajan, mitä tiedostoja muutettiin ja tietoja synkronointiongelmista, joita sinulla voi olla.

Tarkastellaksesi viimeisimpiä tapahtumia:

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Filr-kuvaketta ilmoitusalueella ja sitten ykköspainikkeella Avaa Filr-konsoli.

  2. Klikkaa Viimeaikainen toiminta.

4.6.5 Järjestelmähälytysten tarkastelu

Filr Desktop -sovelluksen voi olla tarpeen tiedottaa sinulle eri hälytyksistä, kuten uusista ohjelmistopäivityksistä, vanhentuneista salasanoista, palvelimen huoltoajasta jne.

Kun järjestelmähälytyksiä on saatavilla, tämä tietokuvake vilkkuu Filr-kuvakkeen päällä.

Tarkastellaksesi järjestelmähälytyksiä:

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Filr-kuvaketta ilmoitusalueella ja sitten ykköspainikkeella Avaa Filr-konsoli.

  2. Napsauta Järjestelmähälytykset.