3.4 Linkin tiedostoon jakaminen

Voit jakaa linkin (URL-osoitteen) tiedostoon. Kun jaat linkin tiedostoon, kuka tahansa voi käyttää tiedostoa linkin kautta. Tiedostoa ei kuitenkaan näytetä julkisella alueella, joten päästäkseen tiedostoon käyttäjillä on oltava suora yhteys linkkiin.

3.4.1 Tiedostolinkin kopioiminen

Voit kopioida tiedostolinkin ja jakaa sen haluamallasi tavalla. Voit esimerkiksi kopioida linkin ja lähettää sen osana pika- tai tekstiviestiä.

  1. Siirry tiedostoon, jonka haluat kopioida tiedostolinkkiin.

  2. Avaa pudotusvalikko kyseisen tiedoston vierestä ja valitse sitten Kopioi linkki.

    tai

    Valitse useampia tiedostoja ja valitse sitten Jaa > Kopioi linkki.

    Kopio tiedostolinkki -valintaikkuna tulee näkyviin.

  3. (Ehdollinen) Jos tiedostoon ei ole aiemmin tehty linkkiä, napsauta Hae tiedostolinkki.

  4. Kopioi toinen seuraavista linkeistä:

    Jokaiselle valitsemallesi tiedostolle on saatavissa erillinen linkki.

    Näytä tiedosto -linkki: Tämä linkki näyttää tiedoston verkkoselaimessa HTML-näkymässä. Linkkiä ei ole saatavilla, jos tiedostotyyppiä ei voi näyttää verkkoselaimessa.

    Lataa tiedosto verkosta -linkki: Selaimen asetuksista riippuen joko käyttäjiä kehotetaan lataamaan tai avaamaan tiedosto tai tiedosto näytetään automaattisesti selaimessa. Tämä linkin avulla käyttäjät saavat tiedoston suoraan käyttöönsä.

  5. Valitse Sulje.

3.4.2 Tiedostolinkin lähettäminen sähköpostilla

Voit sähköpostittaa Filr-linkin joko käyttämällä Filrin sisäänrakennettua sähköpostijärjestelmää tai oletussähköpostiasiakasohjelmaasi (kuten Novell GroupWise).

Filrin sisäänrakennetun sähköpostijärjestelmän käyttö tiedostolinkin sähköpostittamiseen

  1. Siirry tiedostoon, jonka tiedostolinkin haluat lähettää sähköpostilla.

  2. Avaa pudotusvalikko kyseisen tiedoston vierestä ja valitse sitten Sähköpostita linkki Filriä käyttämällä.

    tai

    Valitse useampia tiedostoja ja valitse sitten Jaa > Sähköpostita linkki Filriä käyttämällä.

    Sähköpostita tiedostolinkki -valintaikkuna tulee näkyviin.

  3. Määritä sähköpostiosoite, jonne haluat tiedostolinkin lähettää, kirjoita mahdollinen henkilökohtainen viesti ja linkin vanhenemisaika.

  4. Valitse Lähetä.

    Seuraavat linkit sisältyvät sähköpostiin:

    Näytä: Tämä linkki näyttää tiedoston verkkoselaimessa HTML-näkymässä. Linkkiä ei ole saatavilla, jos tiedostotyyppiä ei voi näyttää verkkoselaimessa.

    Lataa: Selaimen asetuksista riippuen käyttäjiä kehotetaan joko lataamaan tai avaamaan tiedosto tai tiedosto näytetään automaattisesti selaimessa. Tämä linkin avulla käyttäjät saavat tiedoston suoraan käyttöönsä.

Oletussähköpostiohjelman käyttö tiedostolinkin sähköpostittamiseen

  1. Siirry tiedostoon, jonka tiedostolinkin haluat lähettää sähköpostilla.

  2. Avaa pudotusvalikko kyseisen tiedoston vierestä ja valitse sitten Sähköpostita linkki.

    Näkyviin tulee uusi sähköposti, jonka viestikenttään on liitetty seuraavat URL-osoitteet:

    Näytä: Tämä linkki näyttää tiedoston verkkoselaimessa HTML-näkymässä. Linkkiä ei ole saatavilla, jos tiedostotyyppiä ei voi näyttää verkkoselaimessa.

    Lataa: Selaimen asetuksista riippuen käyttäjiä kehotetaan joko lataamaan tai avaamaan tiedosto tai tiedosto näytetään automaattisesti selaimessa. Tämä linkin avulla käyttäjät saavat tiedoston suoraan käyttöönsä.

  3. Määritä käyttäjät, joille haluat lähettää sähköpostin, ja lähetä se sitten.

3.4.3 Tiedostolinkin muokkaaminen ja poistaminen

Kun tiedostolinkki on jaeltu joko kopioimalla linkki tai sähköpostittamalla se, voit muuttaa sitä, jos sinulla on sopivat oikeudet. Voit muuttaa vanhentumispäivää tai linkkiin liittyvää viestiä, tai voit poistaa linkin niin, ettei se enää ole niiden käyttäjien käytettävissä, joilla on pääsy tiedostoon linkin kautta.

Vanhentumispäivän muokkaaminen tai tiedostolinkin poistaminen

  1. Siirry tiedostoon, jonka tiedostolinkkiä haluat muokata.

  2. Napsauta avattavaa nuolta tiedoston vieressä ja napsauta sitten Muokkaa linkkiä.

    Muokkaa tiedostolinkkiä -valintaruutu tulee esiin.

  3. (Ehdollinen) Muokkaa tiedostolinkin vanhentumispäivää napsauttamalla avattavaa nuolta Vanhenee-kentän vieressä ja valitse sitten päivä, jona linkki vanhenee tai päivien lukumäärä ennen kuin linkki vanhenee.

  4. (Ehdollinen) Poista tiedostolinkki napsauttamalla Poista > Kyllä.

Tiedostolinkkiin liittyvän viestin muokkaaminen

Muokataksesi tiedostolinkkiin liittyvää viestiä sinulla on myös oltava tiedoston jako-oikeus. Muokataksesi viestiä muutat tieostolinkkiä Jaa-valintaikkunan kautta kohdassa Jaon muokkaaminen tai poistaminen on kuvattu.

Voit myös muuttaa vanhentumispäivää tai poistaa tiedostolinkin Jaa-valintaikkunan kautta.