4.5 Henkilökohtaisten kalenterien julkaiseminen Internetissä

Voit halutessasi julkaista omat kalenterisi tai vapaa/varattu-ajat Internetissä. Kun julkaiset henkilökohtaisen kalenterin Internetiin, kuka tahansa Internet-käyttäjä voi tarkastella kalenteria. Kun julkaiset henkilökohtaisen kalenterin, se julkaistaan järjestelmän kalenterin julkaisupalvelimessa. Saat lisätietoja kalenterin julkaisupalvelimesta GroupWise Administratorilta.

GroupWise Administrator voi sallia tai estää omien kalenterien julkaisemisen. Jos GroupWise Administrator on poistanut käytöstä mahdollisuuden julkaista henkilökohtaisia kalentereita, tätä vaihtoehtoa ei näy GroupWise-työasemaohjelmassa.

4.5.1 Henkilökohtaisen kalenterin julkaiseminen

GroupWise-pääkalenteria ei voi julkaista. Voit julkaista ainoastaan henkilökohtaisen tai jaetun kalenterin.

HUOMAUTUS:Julkaistut kalenterit näkyvät Web-osoitteen osana, jotta ne olisi helpompi tunnistaa. Kalenterin nimessä ei saa käyttää erikoismerkkejä (esimerkiksi !, @, {, #), koska muutoin kalenteri ei ehkä näy oikein kalenterin julkaisusijainnissa.

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kalenterikansioluettelossa kalenteria, jonka haluat julkaista, ja valitse Julkaise.

  2. Valitse Julkaise.

  3. Valitse aikajakso.

    Valitse Koko kalenteri, jos haluat lähettää koko kalenterin.

    TAI

    Jos haluat lähettää kalenterin osan, valitse Edellinen. Jos valitset Edellinen, sinun on määritettävä lähetettävä päivämääräalue.

  4. Lisää henkilökohtaiset viestit valitsemalla Lisää henkilökohtaiset kohteet.

  5. Lähetä linkki julkaistuun kalenteriin valitsemalla Lähetä julkaisusijainti.

    Jos valitset Lähetä julkaisulinkki, näyttöön avautuu uusi sähköpostiviesti, jossa on linkki. Valitse, kenelle haluat lähettää viestin, ja valitse Lähetä

  6. Valitse Tallenna ja napsauta Sulje.

4.5.2 Julkaistun kalenterin asetusten muokkaaminen

  1. Napsauta julkaistua kalenteria hiiren kakkospainikkeella kansioluettelossa ja valitse Julkaise.

  2. Muuta julkaisuasetuksia.

    Lisätietoja on kohdan Henkilökohtaisen kalenterin julkaiseminen vaiheissa Vaihe 3 - Vaihe 5.

  3. Valitse Tallenna ja napsauta Sulje.

4.5.3 Kalenterin julkaisemisen peruuttaminen

Kun poistat kalenterin julkaisun, julkaistua kalenteria ei enää näytetä julkaistujen kalentereiden luettelossa kalenterin julkaisupalvelimessa. Jos joku on tilannut kalenterisi, hän ei enää voi vastaanottaa kalenterin päivityksiä ja saattaa saada virheilmoituksen.

  1. Napsauta kansioluettelossa julkaistua kalenteria hiiren kakkospainikkeella ja valitse Julkaise.

  2. Poista Julkaise-kohdan valinta, napsauta Tallenna ja valitse Sulje.

4.5.4 Vapaiden ja varattujen aikavarausten julkaiseminen

GroupWisen vapaa/varattu-tiedot voidaan julkaista, jos niiden käyttö halutaan sallia muille käyttäjille. Vapaa/varattu-tietoja voivat käyttää muut GroupWise-käyttäjät tai ketkä tahansa muut käyttäjät, jotka voivat ottaa vastaan .ifb-tyyppisiä tiedostoja.

  1. Napsauta WebAccessin pääsivulla Määritykset-kuvaketta ja valitse Määritykset.

  2. Valitse Kalenteri-välilehti.

  3. Valitse Julkaise vapaan ja varatun ajan tietoni.

  4. Valitse Lähetä vapaan ja varatun julkaisusijainti.

    Jos valitset Lähetä vapaan ja varatun julkaisusijainti, näyttöön avautuu uusi sähköpostiviesti, jossa on linkki. Valitse, kenelle haluat lähettää viestin, ja valitse Lähetä

  5. Valitse Tallenna ja napsauta Sulje.