2.3 Lähetettyjen postiviestien hallinta

2.3.1 Lähetettyjen viestien tarkasteleminen

Voit tarvittaessa katsoa aikaisemmin lähettämiäsi viestejä. Voit esimerkiksi lukea lähettämäsi viestin ja peruuttaa sen, jos vastaanottaja on GroupWise-sähköpostijärjestelmässä eikä hän ole vielä avannut viestiä.

  1. Napauta Posti ja avaa sitten kansioluettelo napauttamalla .

  2. Napauta Lähetetyt viestit.

    Kaikki lähettämäsi viestit ovat Lähetetyt viestit -kansiossa, jos et ole siirtänyt viestejä. Jos haluat tarkastella lähetettyä viestiä, jonka olet siirtänyt toiseen kansioon, avaa kyseinen kansio.

  3. Napauta viestiä, jota haluat tarkastella.

2.3.2 Lähetettyjen viestien peruuttaminen

Voit peruuttaa vastaanottajalle lähetetyn viestin, jos vastaanottaja on GroupWise-sähköpostijärjestelmässä ja hän ei ole vielä avannut viestiä.

  1. Napauta Posti ja avaa sitten kansioluettelo napauttamalla .

  2. Napauta Lähetetyt viestit.

  3. Napauta peruutettavaa viestiä ja napauta sitten Peruuta.

Viesti pysyy Lähetetyt viestit -kansiossa. Jos haluat tarkastella peruutuksen tilaa, napauta viestiä ja napauta sitten Ominaisuudet.

2.3.3 Lähetettyjen viestien tilan tarkistaminen

Jos vastaanottajan sähköpostijärjestelmä tukee tilan seurantaa, voit vastaanottaa hänelle lähettämiesi viestien tilatietoja. Voit esimerkiksi tarkistaa, milloin viesti on mennyt perille ja milloin vastaanottaja on avannut tai poistanut sen.

Voit tarkastella myös vastaanottamiesi viestien tilatietoja. Näet muun muassa muut viestin vastaanottajat (lukuun ottamatta niitä, joille kopio on lähetetty peitetysti) sekä liitetiedostojen koon ja luontipäivämäärän.

  1. Napauta Posti ja avaa sitten kansioluettelo napauttamalla .

  2. Jos haluat tarkistaa vastaanottamasi viestin tilan, napauta Postilaatikko.

    TAI

    Jos haluat tarkistaa lähettämäsi viestin tilan, napauta Lähetetyt viestit

  3. Napauta viestiä ja napauta sitten Ominaisuudet.

Myös viestin vieressä olevat kuvakkeet ilmaisevat hyödyllisiä tilatietoja. Lisätietoja on kohdassa Viestien vieressä näkyvien kuvakkeiden tunnistaminen.

2.3.4 Lähetettyjen viestien perillemenon varmistaminen

Seuraavilla tavoilla voit varmistaa, että lähettämäsi viesti on mennyt perille.

Lähetettyjen viestien seuranta

Voit tarkistaa lähettämiesi viestien tilan viestin Ominaisuudet-näytössä. Lisätietoja on kohdassa Lähetettyjen viestien tilan tarkistaminen.

Ilmoituksen saaminen lähetetyistä viesteistä

Jos vastaanottava sähköpostijärjestelmä voi toimittaa lukuilmoituksia, voit saada ilmoituksen, kun vastaanottaja avaa tai poistaa viestin.

Ilmoitusta täytyy pyytää, ennen kuin lähetät viestin. Valitse tällöin Lukuilmoitus-asetus luodessasi viestiä.

  1. Saat lähetysmääritykset näkyviin napauttamalla avoimessa viestissä .

  2. Napauta Lukuilmoitus.

  3. Määritä vastaanotettavien ilmoitusten asetukset.

Vastauksen pyytäminen lähetettäviin viesteihin

Voit pyytää vastaanottajaa vastaamaan viestiisi. GroupWise lisää viestiin ilmoituksen, että vastausta pyydetään, ja muuttaa vastaanottajan postilaatikossa viestin kuvakkeen kaksipäiseksi nuoleksi.

Vastausta täytyy pyytää, ennen kuin lähetät viestin. Valitse tällöin Vastausta pyydetään -asetus luodessasi viestiä.

  1. Saat lähetysmääritykset näkyviin napauttamalla avoimessa viestissä .

  2. Napauta Vastausta pyydetään.

  3. Määritä vastausviestin vastaanottamisen ajankohta.

    Jos valitset Kun sopii, viestin yläosassa lukee "Vastausta pyydetään: Kun sopii". Jos valitset Aikaraja x päivää, viestin yläosassa lukee "Vastausta pyydetään: viimeistään xx.xx.xx".