2.4 Vastaanotettujen viestien hallinta

GroupWise tallentaa kaikki vastaanottamasi postiviestit postilaatikkoon. Postilaatikko päivitetään automaattisesti, kun vastaanotat uusia viestejä.

2.4.1 Vastaanotettujen viestien lukeminen

Muilta käyttäjiltä vastaanottamasi viestit näkyvät postilaatikossa. Avaamattomat viestit näkyvät lihavoituina, jotta huomaisit ne helposti. Avatut viestit säilyvät postilaatikossa, kunnes poistat ne.

Postilaatikossa kaikki viestit on merkitty kuvakkeilla. Kuvakkeet muuttuvat sen mukaan, onko viesti esimerkiksi avattu tai lähetetty uudelleen tai onko siihen vastattu. Lisätietoja on kohdassa Viestien vieressä näkyvien kuvakkeiden tunnistaminen.

Viestin lukeminen

Viestit näytetään automaattisesti siinä muodossa kuin ne on lähetetty. Viestit näytetään käyttämällä selaimen oletusfonttia ja -kokoa. Tietoturvasyistä ulkoisia kuvia ei oletusarvoisesti näytetä HTML-viesteissä.

  1. Avaa viesti postilaatikossa napauttamalla sitä.

Viestin merkitseminen lukemattomaksi

Jos avaat viestin luettavaksi, mutta päätätkin lukea sen vasta myöhemmin, voit merkitä viestin lukemattomaksi. Kun viesti merkitään lukemattomaksi, se näkyy postilaatikossa lihavoituna ja sen kuvake vaihtuu avaamattoman viestin kuvakkeeksi, jotta tietäisit, että viestiä ei ole vielä luettu.

Yhden viestin merkitseminen lukemattomaksi:

  1. Avaa viesti postilaatikossa napauttamalla sitä.

  2. Napauta ja napauta sitten Merkitse lukemattomaksi.

Useiden viestien merkitseminen lukemattomiksi:

  1. Napauta postilaatikossa jokaisen lukemattomaksi merkittävän viestin viereistä ruutua.

  2. Napauta näkyviin tulevassa valintapalkissa ja napauta sitten Merkitse lukemattomaksi.

Jos olet avannut viestin, sen merkitseminen lukemattomaksi ei muuta viestin tilaa ominaisuuksissa. Jos olet esimerkiksi avannut viestin ja merkinnyt sen lukemattomaksi, viestin lähettäjälle näkyy, että viesti on avattu.

Viestin merkitseminen luetuksi

Yhden viestin merkitseminen luetuksi:

  1. Avaa viesti postilaatikossa napauttamalla sitä.

  2. Napauta ja napauta sitten Merkitse luetuksi.

Useiden viestien merkitseminen luetuiksi:

  1. Napauta postilaatikossa jokaisen luettavaksi merkittävän viestin viereistä ruutua.

  2. Napauta näkyviin tulevassa valintapalkissa ja napauta sitten Merkitse luetuksi.

Viestin merkitseminen luetuksi muuttaa viestin tilaa ominaisuuksissa. Jos et ole esimerkiksi avannut viestiä, mutta olet merkinnyt sen luetuksi, viestin lähettäjälle näkyy, että viesti on avattu.

2.4.2 Liitetiedostojen lukeminen

Kun avaat liitetiedoston GroupWise WebAccessissa taulutietokoneen selaimessa, GroupWise yrittää muuntaa tiedoston HTML-näkymäksi. Jos tiedoston muuntaminen ei onnistu, ohjelma pyytää sinua lataamaan tiedoston ja tarkastelemaan sitä alkuperäisessä sovelluksessa.

  1. Avaa viesti, joka sisältää liitteen.

  2. Napauta liitettä, jota haluat tarkastella.

    Näyttöön avautuu uusi ikkuna, jossa liite näkyy HTML-näkymänä. Jos asiakirjan muuntaminen ei onnistu, voit ladata sen ja tarkastella sitä toisessa sovelluksessa.

2.4.3 Vastaaminen viesteihin

Kun vastaat viestiin, voit lähettää vastauksen kaikille alkuperäisen viestin vastaanottajille tai vain lähettäjälle. Alkuperäinen viesti sisältyy vastaukseen.

  1. Avaa viesti, johon haluat vastata.

  2. Napauta .

  3. Jos haluat vastata vain lähettäjälle, napauta valikossa Vastaa.

    TAI

    Jos haluat vastata lähettäjälle ja kaikille vastaanottajille, napauta Vastaa kaikille.

  4. Kirjoita viesti ja napauta Lähetä.

2.4.4 Viestien lähettäminen edelleen muille käyttäjille

Voit lähettää vastaanottamiasi viestejä edelleen muille käyttäjille. Kun lähetät viestejä edelleen, voit lisätä viestiin omat kommenttisi siinä näkyvän alkuperäisen viestin lisäksi.

  1. Avaa viesti, jonka haluat lähettää edelleen.

  2. Napauta ja napauta sitten Lähetä edelleen.

  3. Lisää niiden käyttäjien nimet, joille haluat lähettää viestin edelleen.

  4. (Valinnainen) Kirjoita viesti.

  5. Napauta Lähetä.