2.2 Postin lähettäminen

2.2.1 Viestin lähettäminen

  1. Napauta postilaatikossa ja napauta sitten Uusi postiviesti.

  2. Ala kirjoittaa vastaanottajan käyttäjätunnusta Jakelu-ruutuun. GroupWise vertaa kirjoittamiasi merkkejä usein käyttämiesi osoitteiden luettelossa oleviin nimiin. Jos oikea vastaanottaja tulee näkyviin, lisää se vastaanottajaluetteloon napauttamalla sitä tai jatka vastaanottajan sähköpostiosoitteen kirjoittamista.

    TAI

    Tuo usein käyttämiesi osoitteiden luettelo näkyviin napauttamalla ja lisää haluamasi nimi vastaanottajaluetteloon napauttamalla nimeä.

  3. (Valinnainen) Napauta Tiedoksi/peitetysti-ruutua, jos haluat lisätä viestin tiedoksi saavia vastaanottajia tai peitetyn kopion (piilokopion) vastaanottajia.

    Viestin tiedoksi saavat vastaanottajat saavat viestistä kopion. Kaikki viestin vastaanottajat näkevät, että viestistä on lähetetty kopio tiedoksi. Vastaanottajat näkevät myös tiedoksi lähetetyn viestin vastaanottajien nimet.

    Viestin peitetysti saavat vastaanottajat saavat viestistä kopion. Muut vastaanottajat eivät näe näitä peitettyjen kopioiden vastaanottajia. Ainoastaan lähettäjä ja peitetyn kopion saanut vastaanottaja tietävät, että viestistä on lähetetty peitetty kopio. Kun vastaanottaja vastaa viestiin ja valitsee Vastaa kaikille, peitetyn kopion vastaanottajille ei lähetetä vastausta.

  4. Napauta Aihe-ruutua ja lisää aihe.

  5. Napauta Viesti-ruutua ja lisää viesti.

  6. (Valinnainen) Napauta , jos haluat valita lähetysmääritykset, esimerkiksi määrittää viestin tärkeysasteen suureksi, pyytää vastausta tai pyytää ilmoitusta viestin toimittamisesta.

  7. (Valinnainen) Napauta Liitä, valitse liitteen tyyppi luettelosta ja valitse viestiin lisättävä tiedosto.

  8. Napauta Lähetä.

2.2.2 Viestin lähettäminen omaan postilaatikkoon

Voit kirjoittaa postiviestin itsellesi ja tallentaa sen omaan postilaatikkoosi. Tämän jälkeen voit siirtää viestin toiseen kansioon tai tehtäväluetteloon.

  1. Napauta postilaatikossa ja napauta sitten Uusi postiviesti.

  2. Muuta postiviesti henkilökohtaiseksi viestiksi napauttamalla .

  3. Napauta Aihe-ruutua ja lisää aihe.

  4. Napauta Viesti-ruutua ja lisää viesti.

  5. (Valinnainen) Napauta , jos haluat määrittää viestille luokituksen ja tärkeysasteen.

  6. Napauta Tallenna.

2.2.3 Keskeneräisen viestin tallentaminen

Voit tallentaa keskeneräiset postiviestit lähetettäviksi tai tallennettaviksi myöhemmin. Luotavat viestit eivät tallennu automaattisesti, joten ne täytyy tallentaa manuaalisesti.

  1. Napauta avoimessa postiviestissä .

Viesti tallentuu Keskeneräiset-kansioon . Voit jatkaa postiviestin käsittelemistä tai sulkea sen ja palata käsittelemään sitä myöhemmin.

2.2.4 Lähetysmääritysten asettaminen

Voit asettaa postiviestille neljä erilaista lähetysmääritystä:

  1. Napauta avoimessa postiviestissä .

  2. Napauta määritystä ja valitse haluamasi asetus:

    Luokitus: Luokitus on suojausasetus, jonka avulla vastaanottaja tietää, onko viesti esimerkiksi luottamuksellinen tai salainen. Tämä tieto näkyy viestin yläosassa. Luokitus ei suorita viestin salaamista tai lisää sen suojausta. Se vain ilmoittaa vastaanottajalle viestin luottamuksellisuudesta.

    Tärkeys: Postilaatikossa olevan viestin vieressä näkyvä pieni kuvake on punainen, kun viesti on tärkeä. Kuvake on valkoinen, kun tärkeys on normaali, ja harmaa, kun viesti ei ole kovin tärkeä. Viestin tärkeys näkyy myös avatun viestin otsikossa.

    Vastausta pyydetään: Ilmoittaa vastaanottajalle, että lähettäjä toivoo viestiin vastausta mahdollisimman pian tai määritetyn ajan kuluessa.

    Lukuilmoitus: Ilmoittaa, kun viesti on avattu tai poistettu.