Kun lähetät tai vastaanotat sähköpostiviestin, voit avata avattavan Asetukset-ruudun, napsauttaa avattavaa Mukauta-valikkoa ja lisätä omat tietosi sähköpostiin. Voit muuttaa aihetta, lisätä huomautuksen, valita luokan ja lisätä viestiin liitettyjä yhteyshenkilöitä.
Lähettämäsi tai vastaanottamasi sähköpostiviestin aiheen muuttaminen
Muistutuksen lisääminen lähettämääsi tai vastaanottamaasi sähköpostiviestiin
Tiedoston liittäminen lähettämääsi tai vastaanottamaasi viestiin
Luokan lisääminen lähettämääsi tai vastaanottamaasi sähköpostiviestiin
Osoitteen lisääminen lähettämääsi tai vastaanottamaasi sähköpostiviestiin
Jos mukautat aiheen, uusi aihe näkyy postilaatikossa ja kalenterissa ja sinun valtuuksiasi käyttävien käyttäjien postilaatikossa ja kalenterissa. Jos vaihdat jaetussa kansiossa olevan viestin aihetta, jaetun kansion muut käyttäjät näkevät alkuperäisen aiheen.
Avaa postilaatikossa, lähetetyissä viesteissä tai kalenterissa oleva viesti.
Napsauta aiherivin vieressä olevaa muokkauskuvaketta ja kirjoita uusi aihe Oma aihe ‑kenttään.
Jos haluat nähdä alkuperäisen aiheen, avaa viesti ja lue viestin otsikkotietojen Aihe-kenttä.
Kun etsit käyttäen hakusanaa Aihe-kentässä, etsinnän tulos tuo näyttöön viestit, joiden alkuperäisessä tai mukautetussa aiheessa on hakusana. Kun annat etsinnän lisäehdot, käytä Aihe-kenttää, jos haluat etsiä alkuperäistä aihetta, ja Oma aihe ‑kenttää, jos haluat etsiä mukautettua aihetta.
Kun luot säännön, joka etsii tiettyä sanaa Aihe-kentästä, sääntö etsii sitä vain alkuperäisistä aiheista.
Kun lisäät muistutuksen lähettämääsi tai vastaanottamaasi sähköpostiviestiin, muistutus näkyy sinulle ja kaikille valtuuksiasi käyttäville käyttäjille. Voit tarkastella muistutusta vain avaamalla sähköpostiviestin ja käyttämällä avattavan Määritykset-ruudun avattavaa Mukauta-valikkoa.
Avaa postilaatikossa, lähetetyissä viesteissä tai kalenterissa oleva viesti.
Avaa avattava Määritykset-ruutu ja napsauta sitten avattavaa Mukauta-valikkoa.
Kirjoita muistiinpano Omat huomautukset ‑kenttään. Muistiinpano tallennetaan automaattisesti, kun poistut avattavasta Mukauta-valikosta.
Voit lisätä oman liitteen lähettämiisi tai vastaanottamiisi viesteihin. Liite näkyy vain sinulle, eikä sitä lähetetä, kun vastaat viestiin tai lähetät sen edelleen.
Oman tiedoston liittäminen viestiin:
Napsauta liiteikkunaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Liitä henkilökohtainen tiedosto.
Selaa tiedostoja ja valitse haluamasi tiedosto tai tiedostot.
Voit poistaa liitetiedoston napsauttamalla liitettä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Poista henkilökohtainen tiedosto.
Valitse OK.
Voit myös vetää ja pudottaa liitteen liiteikkunaan.
Levyllä tai verkossa olevan tiedoston siirtäminen tai poistaminen ei vaikuta viestiin liitettyyn tiedostoon.
Kun poistat liitetiedoston, se ei poistu levyltä tai verkosta vaan ainoastaan liiteluettelosta.
Luokkien avulla voit järjestää tietoja. Voit määrittää luokan mihin tahansa viestiin, myös lähettämiisi ja vastaanottamiisi yhteyshenkilöihin. Voit luoda ja lisätä luokkia sekä määrittää kullekin luokalle tunnusvärin. Värit näkyvät viestiluettelossa ja kalenterissa.
Lisätietoja luokan määrittämisestä viestiin on kohdassa Viestien määrittäminen eri luokkiin.
Kun lisäät osoitteen lähettämääsi tai vastaanottamaasi sähköpostiviestiin, sähköpostiviesti yhdistetään lisäämääsi osoitteeseen. Tätä toimintoa voi käyttää tarkasteltaessa tietyn osoitteen historiatietoja, koska sähköpostiviesti näkyy osoitteen historiatiedoissa, vaikka kyseinen osoite ei lähettänytkään viestiä. Lisätietoja osoitteen historiatiedoista on kohdassa Kaiken osoitteen kanssa käydyn kirjeenvaihdon tarkasteleminen.
Voit lisätä käyttäjiä osoitteina kirjoittamaasi sähköpostiviestiin kohdassa Osoitteen lisääminen sähköpostiviestiin kuvatulla tavalla.
Voit lisätä osoitteen jo lähetettyyn tai vastaanotettuun sähköpostiviestiin seuraavasti:
Avaa postilaatikossa, lähetetyissä viesteissä tai kalenterissa oleva viesti.
Avaa avattava Määritykset-ruutu ja napsauta sitten avattavaa Mukauta-valikkoa.
Kirjoita käyttäjätunnus Osoitteet-kenttään ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos vastaanottajia on useita, lisää muut samalla tavalla.
TAI
Voit valita käyttäjätunnuksen luettelosta napsauttamalla Osoitteet-kentän vieressä olevaa Osoite > Valitsin ‑kuvaketta. Kaksoisnapsauta kutakin käyttäjää ja valitse sitten OK.