GroupWise tarjoaa neljä eri tapaa GroupWise-työasemaohjelman suorittamiseen: online-tila, välimuistitila, etäkäyttötila ja offline-etäkäyttötila.
Saatat voida käyttää GroupWisea missä tahansa näistä neljästä tilasta, tai GroupWise Administrator voi pyytää käyttämään tiettyä tilaa.
Useimmat GroupWisen toiminnot ovat saatavilla kaikissa neljässä GroupWise-tilassa, mutta poikkeuksiakin on. Muiden käyttäjien huomautuksia ei voi tilata välimuistitilassa. Muiden käyttäjien huomautuksia ei voi tilata eikä valtuuksia voi käyttää etäkäyttötilassa. Mikään esimerkiksi GroupWise-järjestelmään tai IMAP4-tiliin yhteyttä edellyttävä ominaisuus ei ole käytettävissä offline-etäkäyttötilassa.
Online-tilassa muodostetaan yhteys postitoimistoon verkon kautta. Postilaatikossasi näkyvät ne viestit ja tiedot, jotka on tallennettu verkkopostilaatikkoon (online-postilaatikkoon). Online-tilassa on jatkuva yhteys verkkopostilaatikkoon. Jos postitoimistoagentti suljetaan tai jos verkkoyhteys katkeaa online-tilan aikana, yhteys postilaatikkoon katkeaa väliaikaisesti.
Käytä tätä tilaa, jos verkkoliikennettä ei juurikaan ole tai jos käytät useita eri työasemia etkä halua ladata paikallista postilaatikkoa niistä jokaiseen.
Välimuistitilassa tallennetaan paikalliseen asemaan kopio verkkopostilaatikosta ja siinä olevista tiedoista (viestit ja muut tiedot). Näin voit käyttää GroupWisea riippumatta siitä, onko verkko tai postitoimistoagentti käytettävissä. Koska verkkoyhteys ei ole jatkuva, tämän tilan käyttäminen pienentää verkkoliikenteen määrää ja parantaa siten suorituskykyä. Viestien hakemista ja lähettämistä varten yhteys muodostuu automaattisesti. Kaikki päivitykset suoritetaan taustalla, joten työskentelyä voidaan jatkaa keskeytyksettä.
Käytä tätä tilaa, jos paikallisessa levyasemassa on riittävästi levytilaa postilaatikon tallentamiseen.
Useat käyttäjät voivat asentaa välimuistipostilaatikkonsa samaan yhteiskäytössä olevaan tietokoneeseen.
Jos välimuisti- ja etäkäyttötilaa käytetään samassa tietokoneessa, käytettävää levytilaa voidaan pienentää käyttämällä samaa paikallista postilaatikkoa (välimuistipostilaatikko tai etäpostilaatikko).
Jos levytilaa ei ole runsaasti, voit rajoittaa niiden viestien määrää, jotka ladataan paikalliseen postilaatikkoon. Voit määrittää ladattavaksi pelkän Aihe-rivin tai asettaa kokorajan.
Lisätietoja on kohdassa Välimuistitilan käyttäminen.
GroupWisen etäkäyttötilaa käytetään erityisesti matkoilla. Aivan kuten välimuistitilassa, etäkäyttötilassa tallennetaan paikalliseen asemaan kopio verkkopostilaatikosta tai kopio määrittämästäsi verkkopostilaatikon osasta. Viestit voidaan hakea ja lähettää säännöllisin väliajoin määrittämääsi yhteystyyppiä käyttäen (modeemi, verkko tai TCP/IP). Jos et halua kopioida verkkopostilaatikkoa kokonaan, voit valita kopioitavaksi ainoastaan haetut tiedot, esimerkiksi ainoastaan uudet viestit tai viestien otsikot.
Lisätietoja on kohdassa Etäkäyttötilan käyttäminen.
GroupWise käynnistyy online-tilassa oletusasetusten mukaan. Kun olet määrittänyt välimuistia käyttävän postilaatikon, voit helposti siirtyä tilojen välillä tarvittaessa.
Napsauta Kansioluettelo-kohdassa olevaa Tilanvalitsin-kuvaketta.
Valitse haluamasi tila.
Vaihda tila käynnistämällä GroupWise uudelleen.