Näissä osissa selitetään, miten voit hallita kansioiden viestiluetteloita.
Ryhmäotsikoiden avulla voidaan järjestää viestiluettelot näytettävien viestien tyypin mukaan. Esimerkiksi postilaatikkokansion ryhmäotsikkojen avulla viestit järjestetään niiden vastaanottopäivän mukaan.
Napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Ominaisuudet.
Valitse Näyttö-välilehti.
Valitse Näytä ryhmäotsikot.
Valitse OK.
Kutista tai laajenna ryhmäotsikot napsauttamalla otsikon vieressä olevaa merkkiä + tai ‑.
Viestin esikatselussa näkyy kaksi viestin riviä. Et voi määrittää näytettävien rivien määrää.
Napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Ominaisuudet.
Valitse Näyttö-välilehti.
Valitse Viestin esikatselu.
Valitse OK.
Kansiossa oleva viestiluettelo on jaettu sarakkeisiin. Jokaisessa sarakkeessa on tietoja luettelon viesteistä. Esimerkiksi viestien aiheelle ja lähettämispäivämäärälle on kummallekin oma sarakkeensa. Voit mukauttaa jokaisen kansion sarakenäytön.
Vedä sarake uuteen paikkaan sarakeotsikossa.
VIHJE:Voit myös napsauttaa sarakkeen otsikkoa hiiren kakkospainikkeella valitsemalla Lisää sarakkeita, napsauttamalla sarakkeen nimeä Valitut sarakkeet ‑ruudusta ja valitsemalla sitten Alas tai Ylös.
Vedä sarakeotsikon reunaa, jos haluat muuttaa sarakkeen kokoa ja tehdä sarakkeesta leveämmän tai kapeamman.
Voit lisätä sarakkeen seuraavasti:
Napsauta sarakeotsikkoa kakkospainikkeella.
Napsauta lisättävää saraketta.
TAI
Valitse Lisää sarakkeita.
Valitse Käytettävissä olevat sarakkeet ‑luettelosta ainakin yksi sarake ja valitse sitten Lisää.
Valitse Ylös ja Alas, jos haluat siirtää uusia sarakkeita aiempien sarakkeiden paikkojen mukaisesti.
Valitse OK.
Voit lajitella sarakkeen mukaan seuraavasti:
Valitse kansio, joka sisältää lajiteltavat viestit.
Valitse Näytä > Näyttöasetukset > Lajittele.
Napsauta luetteloruudusta viestin ominaisuutta, jonka mukaan haluat lajitella.
Valitse Nouseva, jos haluat lajitella aakkosjärjestykseen.
TAI
Valitse Laskeva, jos haluat lajitella käänteiseen aakkosjärjestykseen.
Valitse OK.
Viestiluettelo voidaan lajitella myös napsauttamalla halutun sarakkeen otsikkoa. Alkuperäinen lajittelujärjestys voidaan palauttaa napsauttamalla otsikkoa uudelleen.
Poista sarake vetämällä sarakkeen otsikko pois sarakeotsikkoriviltä.
Kun siirrät viestin kansioon, viesti otetaan pois toisesta paikasta ja siirretään toiseen. Kun kytket viestin kansioon, viesti pysyy yhä tallennettuna alkuperäiseen kansioon, mutta se näkyy myös uudessa kansiossa. Kun muutat kytkettyä viestiä, viesti muuttuu myös muissa kansioissa.
TÄRKEÄÄ:GroupWise Mobility, GroupWise Web ja GroupWise WebAccess eivät tue kytkettyjä viestejä. Ne näyttävät ainoastaan alkuperäisen viestin sen sijaintikansiossa. Jos käytössäsi on jokin näistä GroupWise-komponenteista ja haluat näyttää viestejä useille käyttäjille, suosittelemme luomaan jaetun kansion, jakamaan sen kyseisten käyttäjien kanssa ja siirtämään sitten halutun viestin kansioon.
Vedä viesti viestiluettelosta haluamaasi kansioon.
Jos haluat poistaa viestin kaikista niistä kansioista, joihin se oli aiemmin kytketty, ja sijoittaa sen vain yhteen kansioon, pidä Alt-näppäintä alhaalla samalla, kun vedät viestin kansioon.
Pidä Ctrl-näppäintä alhaalla vetäessäsi viestiä, niin viesti kytkeytyy kyseiseen kansioon.
VIHJE:Voit myös valita viestin ja valita Muokkaa > Siirrä/kytke kansioihin. Valitse kansiot, joihin haluat siirtää tai kytkeä viestin, ja valitse sitten Siirrä tai Kytke. Poista viesti kaikista kansioista, joihin se oli aiemmin kytketty, ja sijoita se valittuun kansioon valitsemalla Poista vanhat kytkennät.
Jos siirrettävä viesti on kansio ja samanniminen kansio on jo uudessa sijainnissa, näyttöön tulee valintaikkuna, josta voit vaihtaa siirrettävän kansion nimeä.
Muissa kansioissa olevat kopiot säilytetään, vaikka poistaisit alkuperäisen viestin.
Voit määrittää kansiossa näytettäväksi joko ensimmäisen lukemattoman viestin tai viimeisen luetun viestin. Jos kansiossa on kuitenkin hyvin paljon viestejä, kansion sisällön näkymiseen voi mennä aikaa.
Kansion oletuslukumäärityksen valitseminen:
Napsauta muokattavaa kansiota hiiren kakkospainikkeella.
Valitse Ominaisuudet.
Valitse Yleistä-välilehdestä Valitse ensimmäinen lukematon viesti, kun kansio avataan.
Jos poistat kohdan Valitse ensimmäinen lukematon viesti, kun kansio avataan valinnan, kansio näyttää viimeisen luetun viestin.
Valitse OK.