Merkitsemällä viestit yksityisiksi voit rajoittaa sitä, kuka pääsee lukemaan postilaatikossasi tai kalenterissasi olevia yksittäisiä viestejä.
Kun merkitset viestin yksityiseksi, estät sen avaamisen valtuutetuilta käyttäjiltä, joilla ei ole riittäviä oikeuksia viestin avaamiseen. Voit myöntää valtuutetulle valtuudet yksityisten viestien lukemiseen Valtuuksien antaminen ‑luettelossa.
Jos viestiä lähettäessäsi merkitset sen yksityiseksi, sitä eivät voi avata sinun valtuutettusi eivätkä vastaanottajan valtuutetut ilman tarvittavia valtuuksia. Jos merkitset saamasi viestin yksityiseksi, sinun valtuutettusi eivät voi lukea viestiä ilman valtuuksia, mutta lähettäjän valtuutetut voivat. Yksityisiksi merkityt ajanvaraukset näkyvät vapaan ajan etsinnässä ajanvarauksen hyväksymisen yhteydessä valitsemasi tilan mukaan.
Valitse avoinna olevasta viestistä Käsittele > Merkitse yksityiseksi.
TAI
Napsauta viestiä kalenterisi ajanvaraus-, muistutus- tai tehtäväluettelossa. Valitse sen jälkeen Käsittele > Merkitse yksityiseksi.
Voit myös määrittää säännön, joka merkitsee viestin automaattisesti yksityiseksi, kun se siirretään tiettyyn kansioon tai kalenteriin. Jos haluat esimerkiksi merkitä kaikki tietyn alikalenterin viestit yksityisiksi, voit määrittää säännön sitä varten. Lisätietoja säännön luomisesta on kohdassa Säännön luominen.