Novell Filrin avulla voit työskennellä seuraavilla tärkeillä tavoilla:
Käyttöoikeus: Voit käyttää tiedostoja monilla eri tavoilla, kuten verkkoselaimella, työpöytäsovelluksella tai mobiililaitteella.
Jakaminen: Jaa tiedostoja työtovereidesi kanssa ja anna heille tiettyjä oikeuksia tiedostoihin. Voit esimerkiksi jakaa tiedoston ja myöntää käyttäjä A:lle vain lukuoikeudet ja myöntää sitten samaan tiedostoon käyttäjä B:lle muokkausoikeudet.
Näet helposti, mitä sinulle on jaettu ja mitä itse olet jakanut.
Yhteistyö: Kommentoi tiedostoa. Kaikki valtuutetut käyttäjät voivat nähdä sinun kommenttisi ja tehdä omia kommenttejaan.
Filrin avulla voit käyttää, jakaa ja tehdä yhteistyötä kahdenlaisilla tiedostoilla:
Novell Filrillä saat helposti käyttöösi yrityksen tiedostojärjestelmässä olevat kansiot ja tiedostot. Yrityksen tiedostot voivat olla omassa kotihakemistossasi, verkkoasemalla tai etäpalvelimella olevia tiedostoja. Filrin avulla voit käyttää näitä tiedostoja saumattomasti niiden sijainnista riippumatta. Filr-järjestelmänvalvoja määrittää, mihin yrityksen tiedostoihin sinulla on käyttöoikeus.
Pääset käyttämään näitä yrityksen tiedostoja Filrissä napsauttamalla nimipalkissa Verkkokansiot. Kotihakemistossasi olevia tiedostoja voit käyttää napsauttamalla Omat tiedostot.
Omat tiedostot -alueella ovat henkilökohtaisesti tallennettavat tiedostot (tiedostot, jotka lataat suoraan Filr-sivustolle) ja kotihakemistosi tiedostot. Filr-järjestelmänvalvoja määrittää, mitä toiminnallisuuksia voit käyttää Omat tiedostot -alueella.
Voit ladata tiedostoja Filr-sivustolle henkilökohtaiseen käyttöösi tai edistääksesi yhteistyötä. Voit luoda kansoita tiedostojen organisoimista varten.
Omat tiedostot -alueella olevat tiedostot ja kansiot näkyvät oletusarvoisesti vain sinulle. Voit jakaa tiedostoja ja kansioita haluamiesi henkilöiden kanssa.
Toisin kuin Verkkokansiossa, Omien tiedostojen henkilökohtaisella tallennusalueella olevat tiedostot eivät ole ulkoisella palvelimella vaan itse Filr-palvelimella.
Kotihakemistossasi olevat tiedostot sen sijaan ovat ulkoisella palvelimella.
Filr-järjestelmänvalvojan tekemistä asetuksista riippuen pääset molemman tyyppisiin tiedostoihin napsauttamalla Omat tiedostot nimipalkissa.