Novell Filr 2.0 Web -sovellus – pika-aloitus

Helmikuu 2016

Tämä asiakirja tutustuttaa sinut Novell Filriin ja auttaa sinua ymmärtämään nopeasti jotkin tärkeimmät käsitteet ja tehtävät.

1.0 Tietoja Filristä

Filrillä voit tehdä seuraavia:

Filr näyttää tiedostoja näissä:

1.1 Verkkokansiot

Verkkokansioilla pystyt käyttämään yrityksesi tiedostojärjestelmää. Filr-järjestelmänvalvojasi määrittelee mitkä verkkokansiot voit nähdä ja mitä jakamisoikeuksia sinulla on niissä.

Katso lisätietoja verkkokansioista Filr 2.0: Web -sovelluksen käyttöoppaan kohdasta Tiedostojen ja kansioiden käyttö yrityksen tiedostojärjestelmässä (verkkokansiot).

1.2 Omat tiedostot

Filr-järjestelmänvalvojasi voi määrittää Omat tiedostot -alueelle näkymään toisen tai molemmat seuraavista:

  • Henkilökohtainen tallennustila tiedostoille ja kansioille, jotka haluat ladata suoraan Filr-sivustolle.

  • Kotihakemistosi yrityksesi tiedostojärjestelmässä.

Omat tiedostot -alueella olevat tiedostot ja kansiot näkyvät oletusarvoisesti vain sinulle. Järjestelmänvalvojasi määrittelee Omat tiedostot -alueen jakamisoikeutesi.

2.0 Filrin käyttö

Filriä voidaan käyttää kolmella helpolla tavalla:

2.1 Filrin käyttö verkkoselaimella

Voit käyttää Filriä verkkoselaimella, kuten Filr 2.0: Web -sovelluksen käyttöoppaassa on kuvattu.

2.2 Filrin käyttö tiedostojärjestelmän kautta

Voit käyttää Filriä suoraan tietokoneen (Windows tai Mac) tiedostojärjestelmän kautta.

Katso lisätietoja seuraavista oppaista: Filr Desktop -sovellus Windowsille – pika-aloitus ja Filr Desktop -sovellus Macille – pika-aloitus.

2.3 Filrin käyttö mobiililaitteella

Filr-sivuston käyttöön on alkuperäiset iOS-, Android- ja Windows-puhelimen mobiilisovellukset. Filrin käyttöä mobiililaitteen verkkoselaimella ei tueta. Lataa sen sijaan Filr Mobile -sovellus, joka on yhteensopiva mobiililaitteesi kanssa.

Katso lisätietoja Filr 2.0 Mobile -sovellus – pika-aloituksesta.

Matkapuhelin-käyttöliittymä

Tässä esimerkissä näytetään Filr iOS-laitteella. Käyttötuntuma poikkeaa Android- ja Windows-laitteista.

Taulutietokone-käyttöliittymä

Tässä esimerkissä näytetään Filr iOS-laitteella. Käyttötuntuma poikkeaa Android- ja Windows-laitteista.

3.0 Filrin käyttö verkkoselaimella

Tässä kohdassa esitellään Filrin käyttöä verkkoselaimella. Tämän lisäksi voit käyttää Filriä työpöytäsovelluksella tai mobiililaitteella luvuissa Filrin käyttö tiedostojärjestelmän kautta ja Filrin käyttö mobiililaitteella esitellyillä tavoilla.

Filrin käyttö verkkoselaimella:

  1. Avaa verkkoselain (esimerkiksi Mozilla Firefox tai Internet Explorer).

  2. Siirry yrityksesi Filr-sivuston URL-osoitteeseen.

  3. (Ehdollinen) Jos vierailijakäyttö on otettu käyttöön Filr-sivustolla, voit kirjautua sisään Filr-sivustolle vierailijana napsauttamalla kirjautumisvalintaikkunassa Kirjaudu sisään vieraana. (Vain julkisesti jaetut kohteet ovat vieraan käytettävissä.)

  4. Kirjoita Käyttäjätunnus-kenttään Filr-käyttäjätunnuksesi.

  5. Kirjoita Salasana-kenttään Filr-salasanasi.

    Ellet tiedä Filr-käyttäjätunnustasi ja -salasanaasi, ota yhteyttä Filr-järjestelmänvalvojaan.

    Unohtuiko salasana? -painike koskee sinua vain, jos olet ulkopuolinen käyttäjä (olet saanut sähköpostitse kutsun Filr-sivustolle). Jos tämä on yrityksesi Filr-sivusto, olet todennäköisesti sisäinen käyttäjä, etkä voi vaihtaa salasanaasi tällä toiminnolla.

  6. Napsauta Kirjaudu sisään.

4.0 Filr -käyttöliittymään ja sen ominaisuuksiin tutustuminen

Kun käynnistät Filrin verkkoselaimessa, näet Omat tiedostot -sivun. Tältä sivulta voit hallita kaikkia luomiasi tiedostoja.

4.1 Tietoja nimipalkista

Nimipalkkiin kuuluvat seuraavat ominaisuudet:

Henkilöt: Napsauttamalla Henkilöt-kuvaketta näet luettelon kaikista järjestelmässäsi olevista käyttäjistä.

Mitä uutta: Napsauta Mitä uutta -kuvaketta nähdäksesi ajan tasalla olevan näkymän Filr-sivustolla tapahtuneista viimeisimmistä muutoksista.

Tällä alueella voit katsoa niiden dokumenttien viimeisimmät muutokset, joihin sinulla on käyttöoikeus. Täällä näytetään uudet ja muokatut tiedostot sekä ketkä niitä ovat muokanneet.

Omat tiedostot: Hallinnoi kaikkia luomiasi tiedostoja.

Jaettu minulle: Näyttää kaikki tiedostot, jotka toiset käyttäjät ovat jakaneet kanssasi.

Minun jakamani: Hallinnoi kaikkia tiedostoja, jotka olet jakanut toisten käyttäjien kanssa.

Tällä alueella voit hallinnoida toisten käyttäjien oikeuksia jakamiisi tiedostoihin. Voit poistaa käyttöoikeudet, lisätä oikeuksia ja niin edelleen.

Verkkokansiot: Näyttää kaikki tiedostot, joihin sinulla on käyttöoikeus yrityksen tiedostojärjestelmässä.

Julkinen: Tarkastele kaikkia tiedostoja ja kansioita, jotka on jaettu yleisölle. Tämä alue on käytettävissä vain, kun jakaminen julkisesti on sallittu Filr-sivustolla.

Nimilinkki: Napsauta minkä tahansa Filr-sivun oikeassa yläkulmassa olevaa linkitettyä nimeäsi nähdäksesi seuraavat vaihtoehdot:

Hakukenttä: Yleishaku, jolla haetaan koko Filr-sivuston sisällöstä mukaan lukien tiedostojen metatiedoista ja sisällöistä.

4.2 Tietoja Sisältöalueesta

Filrin sisältöalueella näytetään suurin osa informaatiosta.

5.0 Salasanan vaihtaminen

Vain paikalliset ja ulkoiset käyttäjät voivat vaihtaa salasanaansa tässä kohdassa esitetyllä tavalla. Jos et voi vaihtaa Filr-salasanaasi esitellyllä tavalla, ota yhteyttä Filr-järjestelmänvalvojaasi.

  1. Napsauta minkä tahansa Filr-sivun oikeassa yläkulmassa olevaa linkitettyä nimeäsi.

  2. Napsauta Vaihda salasana.

    Salasanan vaihtamisen valintaikkuna näytetään.

  3. Kirjoita nykyinen salasanasi, sitten kirjoita ja vahvista uusi salasana.

  4. Valitse OK.

6.0 Profiilin muokkaaminen

Sinun pitää ehkä muokata profiiliasi käsin, jotta saat näkyviin tärkeät yhteystiedot, kuten sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi ja kuvasi.

  1. Napsauta minkä tahansa Filr-sivun oikeassa yläkulmassa olevaa linkitettyä nimeäsi.

  2. Valitse Näytä profiili.

  3. Valitse Muokkaa, tee tarvittavat muutokset ja valitse sitten OK.

    Saatavilla olevat kentät:

    • Käyttäjätunnus

    • Salasana

      Et ehkä voi muokata näitä tietoja, jos tietosi synkronoidaan yrityksen hakemistosta.

    • Etunimi

    • Sukunimi

    • Kuva

      Kun päivität profiilikuvasi, saattaa kestää tunnin ennen kuin kuva päivittyy Filr Mobile -sovellukseen.

    • Aikavyöhyke

      Älä muuta tätä asetusta; selaimesi aikavyöhykeasetus ohittaa tämän joka kerta, kun käynnistät Filrin.

    • Alueasetus

      Tämä muuttaa Filrin näyttökielen, kun käytät Filr Web -sovellusta.

    • Tehtävänimike

    • Tietoja minusta

    • Sähköposti

    • Puhelin

      Jos olet asettanut puhelinnumeron profiiliisi, voit valita, että tilaamiesi tiedostojen ilmoitukset lähetetään sinulle tekstiviestillä. Lisätietoja tästä on Filr 2.0: Web -sovelluksen käyttöoppaan kohdassa Kansion tai tiedoston tilaaminen.

    • Tekstiviestisähköpostit

    Jos et voi muokata kenttiä, se saattaa johtua siitä, että ne synkronoidaan yrityshakemistosta.

7.0 Ohjeiden näyttäminen

  1. Napsauta minkä tahansa Filr-sivun oikeassa yläkulmassa olevaa linkitettyä nimeäsi.

  2. Napsauta Ohjeet-kuvaketta

    Filr näyttää Web-sovelluksen käyttöohjeet uudessa selainikkunassa.

8.0 Uloskirjautuminen

  1. Napsauta minkä tahansa Filr-sivun oikeassa yläkulmassa olevaa linkitettyä nimeäsi.

  2. Napsauta Kirjaudu ulos.

9.0 Tekijänoikeustiedot

Lisätietoja tekijänoikeuksista, tavaramerkeistä, vastuuvapausilmoituksista, takuista, viennin ja muun käytön rajoituksista, Yhdysvaltain hallituksen oikeuksista, patenttimenettelyistä ja FIPS-vaatimustenmukaisuudesta saat osoitteesta https://www.novell.com/company/legal/.

Copyright © 2016 Novell, Inc. Kaikki oikeudet pidätetään.