2.7 Kansion tai tiedoston tilaaminen
Voit vastaanottaa sähköposti-ilmoituksia kansioista ja niiden alikansioista tai yksittäisistä tiedostoista. Ilmoitukset voi ottaa käyttöön seuraavilla tavoilla:
-
Voit tilata kansiot tai tiedostot (kuten seuraavissa osioissa esitellään).
-
Kansion omistajat voivat asettaa Filrin lähettämään sähköposti-ilmoituksia sinulle (kohdassa Osio 5.1, Kansioiden määrittäminen lähettämään sähköposti-ilmoituksia muille käyttäjille kuvatulla tavalla).
Jos olet erityisen kiinnostunut tietystä kansiosta tai tiedostosta, saatat haluta tilata kyseisen kansion tai tiedoston. Kun tilaat kansion tai tiedoston, Filr ilmoittaa sinulle kansioon tai tiedostoon tehdyistä muutoksista.
Jotta voit tilata tiedostoja ja kansioita, pitää Filr-profiilissasi olla sähköpostiosoite. Jos Filr-profiilissasi ei vielä ole sähköpostiosoitetta, lue ohjeet profiiliin muokkaamiseen täältä: Osio 1.6, Profiilin muokkaaminen.
2.7.1 Kansion tai tiedoston tilaaminen
Voit tilata sähköposti-ilmoituksia kansioon tai tiedostoon tehdyistä muutoksista seuraavasti:
-
Valitse yksi tai useampia kansioita, jotka haluat tilata ja napsauta sitten > .
Jos tilaat useamman kuin yhden tiedoston tai kansion samanaikaisesti, tekemäsi tilausasetukset koskevat kaikkia valitsemiasi kansioita ja tiedostoja.
tai
Napsauta avattavaa nuolta
sen tiedoston tai kansion vieressä, jonka haluat tilata, ja napsauta sitten .
Tilausvalintaikkuna tulee näkyviin.
-
Valitse sähköpostiosoite tai puhelinnumero, johon haluat ilmoitusten tulevan.
Voit valita jokaiselle ilmoitustyypille useampia sähköpostiosoitteita tai puhelinnumeroita, joihin ilmoitus lähetetään.
Voit valita nämä toimituskohteet missä tahansa annetussa kohdassa. Kohta, jossa teet valintasi, määrittää tilaamiesi ilmoitusten tyypin. Voit tilata seuraavanlaisia ilmoituksia:
Tiivistelmä: (Saatavilla vain yksittäisiä kansioita tilattaessa) Filr lähettää yhden viestin, jossa on yhteenveto kaikista kansion tai sen alikansion tapahtumista. Filr lähettää tiivistelmäilmoituksia sivustosi järjestelmänvalvojan määrittämän aikataulun mukaan.
Vain sähköposti: Filr lähettää yhden sähköpostiviestin kutakin uutta tai muutettua tiedostoa kohti. Sähköpostiviestissä ei ole itse tiedostoa liitteenä, vaan vain tietoa tiedostosta ja sille tehdyistä toimenpiteistä. Filr lähettää kaiken tyyppisiä yksittäisiä ilmoituksia viiden minuutin välein.
Sähköposti liitteillä: Filr lähettää yhden sähköpostiviestin kutakin uutta tai muutettua tiedostoa kohti, ja viestit sisältävät varsinaisen tiedoston liitteenä.
Tekstiviesti: Filr lähettää viestin, joka soveltuu katseltavaksi tekstiviestinä. Viestissä on ainoastaan uuden tai muokatun tiedoston linkitetty otsikko. Filr lähettää tekstiviesti-ilmoituksia viiden minuutin välein tai harvemmin.
Filr-profiilissasi pitää olla puhelinnumero. Katso lisätietoja profiilin päivittämisestä kappaleesta Osio 1.6, Profiilin muokkaaminen.
-
(Ehdollinen) Jos tilaat useampia tiedostoja tai kansioita, näet myös seuraavat vaihtoehdot kunkin ilmoitustyypin alla:
Poista viestitilaukset: Poistaa kaikkien valittujen kansioiden tai tiedostojen tilaukset. Jos esimerkiksi muokkaat kahden tiedoston tilausasetuksia ja valitset > -vaihtoehdon alta, kaikkien valittujen tiedostojen ja kansioiden tiivistelmien tilaukset poistetaan.
Ei muutoksia: Tämä on oletusvalinta, kun tilaat useampia tiedostoja tai kansioita. Kun tämä valitaan, valittujen tiedostojen tai kansioiden aiemmin määritettyihin tilausasetuksiin ei tehdä mitään muutoksia.
-
(Valinnainen) Valitse , jos haluat, että valintasi ohittavat järjestelmänvalvojan tai kansion omistajan tekemät tilausasetukset.
Tämä vaihtoehto on saatavilla vain kun tilataan yksittäinen kansio.
Katso lisätietoja kohdasta Osio 2.7.2, Korkeamman tason tilausasetusten ohittaminen.
-
Valitse .
2.7.2 Korkeamman tason tilausasetusten ohittaminen
Jos kansion omistaja tai järjestelmänvalvoja on määrittänyt kansion lähettämään sinulle sähköposti-ilmoituksia, voit ohittaa nämä korkeamman tason asetukset.
-
Valitse yksittäisen kansion vasemmalla puolella oleva valintaruutu, jos haluat ohittaa siihen liittyvät korkeamman tason tilausasetukset.
Voit valita korkeintaan yhden kansion, kun haluat ohittaa korkeamman tason tilausasetukset.
-
Valitse > .
Tilausvalintaikkuna tulee näkyviin.
-
Valitse, millaisia ilmoituksia haluat saada.
-
Valitse .
-
Valitse .
Jos et halua saada sähköposti-ilmoituksia:
-
Valitse yksittäisen kansion vasemmalla puolella oleva valintaruutu, jos haluat ohittaa siihen liittyvät korkeamman tason tilausasetukset.
Voit valita korkeintaan yhden kansion, kun haluat ohittaa korkeamman tason tilausasetukset.
-
Valitse > .
Tilausvalintaikkuna tulee näkyviin.
-
Varmista, ettei sähköpostiosoitetta ole valittuna missään kohdassa.
-
Valitse .
-
Valitse .
2.7.3 Toimituskohteiden lisääminen ja muokkaaminen
Voit lisätä tai muokata yhteystietojesi sähköpostiosoitteita ja puhelinnumeroita Oma profiili -osiossa.
-
Napsauta käyttäjätunnustasi minkä tahansa Filr-sivun oikeassa yläkulmassa ja napsauta sitten .
-
Valitse .
-
Määritä asianmukaiset toimituskohdetiedot -kentässä.
-
Valitse .
Kun nyt valitset haluamasi ilmoitustyypit ja toimituskohteet kohdan Osio 2.7.1, Kansion tai tiedoston tilaaminen mukaisesti, uudet tai muokatut yhteystiedot tulevat näkyviin.