3.3 Laskentataulukoiden käyttäminen Calcilla

Calc on OpenOffice.orgin laskentataulukkosovellus. Luo uusi laskentataulukko valitsemalla Tiedosto > Uusi > Laskentataulukko tai avaa se valitsemalla Tiedosto > Avaa. Calc voi lukea ja tallentaa Microsoft Excel -muotoa, joten laskentataulukoiden jakaminen Excel-käyttäjien kanssa on helppoa.

HUOMAUTUS:Calc voi käsitellä useita Excel-tiedostojen VBA-makroja, mutta VBA-makrotuki ei vielä ole täydellinen. Kun avaat Excel-laskentataulukon, jossa käytetään paljon makroja, osa niistä ei ehkä toimi.

Kirjoita taulukon soluihin kiinteitä tietoja tai kaavoja. Kaava voi käsitellä muiden solujen tietoja ja luoda soluun arvon. Voit luoda solujen arvoista myös kaavioita.

3.3.1 Muotoilun ja tyylien käyttäminen Calcissa

Calcissa on muutamia solu- ja sivutyylejä, jotka parantavat laskentataulukoiden ja raporttien ulkoasua. Vaikka nämä valmiit tyylit riittävät useimpiin käyttötarkoituksiin, sinun kannattaa ehkä luoda omia tyylejä usein käyttämiisi muotoiluasetuksiin.

Tyylin luominen

  1. Valitse Muotoile > Styles and Formatting (Tyylit ja muotoilu).

  2. Napsauta Formatting and Styles (Muotoilu ja tyylit) -ikkunassa joko Solun tyylit- tai Sivun tyylit -kuvaketta.

  3. Napsauta Formatting and Styles (Muotoilu ja tyylit) -ikkunaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Uusi.

  4. Määritä tyylin nimi ja määritä haluamasi muotoiluasetukset käyttämällä eri välilehtiä.

  5. Valitse OK.

Tyylin muokkaaminen

  1. Valitse Muotoile > Styles and Formatting (Tyylit ja muotoilu).

  2. Napsauta Formatting and Styles (Muotoilu ja tyylit) -ikkunassa joko Solun tyylit- tai Sivun tyylit -kuvaketta.

  3. Napsauta muutetavan tyylin nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa.

  4. Muuta haluamasi muotoiluasetukset.

  5. Valitse OK.

3.3.2 Mallien käyttäminen Calcissa

Jos käytät eri tyylejä erilaisissa laskentataulukoissa, voit tallentaa malleihin kunkin laskentataulukkotyypin tyylit. Kun sitten luot tietyn typpisen laskentataulukon, avaa vastaava malli, niin mallissa tarvittavat tyylit ovat saatavilla Formatting and Styles (Muotoilu ja tyylit) -ikkunassa.

Mallien yksityiskohtainen kuvaus ei kuulu tämän osan käsittelyalueeseen. Tarkempia tietoja on ohjejärjestelmässä ja yksityiskohtaiset ohjeet ovat OpenOffice.orgin käyttöopassivulla.

Mallin luominen

Calc-malli on laskentataulukko, jossa on tyylit ja sisältö, jota haluat käyttää kaikissa kyseisellä mallilla luoduissa laskentataulukoissa, kuten otsikoita tai muita solun tyylejä. Kun laskentataulukko luodaan tai avataan mallin avulla, laskentataulukkoon sovelletaan sen tyylejä automaattisesti.

Mallin luominen:

  1. Valitse Tiedosto > Uusi > Laskentataulukko.

  2. Luo tyylit ja sisältö, jota haluat käyttää tätä mallia käyttävissä laskentataulukoissa.

  3. Valitse Tiedosto > Mallit > Tallenna.

  4. Määritä mallille nimi.

  5. Valitse Luokat-ruudusta luokka, johon haluat mallin sijoittaa.

    Luokka on kansio, johon malli sijoitetaan.

  6. Valitse OK.