4.14 Utilisation de filtres dans les dossiers

Les dossiers situés dans Filr proposent un filtre qui vous permet de filtrer très rapidement les informations de votre dossier.

4.14.1 Filtrer une liste de dossiers

Pour parcourir rapidement les informations d'un dossier ou d'une zone en tapant une partie de mot ou de phrase, procédez comme suit :

  1. Accédez à la zone ou au dossier spécifique dont vous souhaitez filtrer les informations, par exemple les zones Partagé avec moi ou Mes fichiers.

  2. Dans le coin supérieur droit de la page, cliquez sur le champ Filtrer la liste.

  3. Entrez la partie de mot ou de phrase à laquelle appliquer le filtre, puis appuyez sur Entrée.

    Seuls les dossiers ou fichiers dont les titres contiennent exactement le texte que vous avez tapé s'affichent.

Pour effectuer des recherches plus poussées, vous pouvez procéder comme décrit à la Recherche d'informations ou vous pouvez créer un filtre comme expliqué à la Création d'un filtre préconfiguré.

4.14.2 Création d'un filtre préconfiguré

Filr vous permet de créer plusieurs filtres dans votre dossier. Vous pouvez les appliquer facilement afin de parcourir rapidement les éléments du dossier.

  1. Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez créer le filtre.

  2. Cliquez sur la flèche de liste déroulante située en regard du champ Filtrer la liste, puis sur Gérer les filtres.

  3. Cliquez sur Ajouter un nouveau filtre.

    Nom du filtre : entrez le nom du filtre.

    Rendre ce filtre accessible à tous : activez cette option si le filtre doit être accessible à tous les utilisateurs qui visitent le dossier. Si cette option n'est pas sélectionnée, le filtre n'est accessible qu'à l'utilisateur qui l'a créé.

    Texte à rechercher : entrez le texte que vous souhaitez rechercher.

    Pour plus d'informations sur les différentes façons d'affiner une recherche basée sur du texte, reportez-vous à la Utilisation de la recherche.

    Auteurs : permet de rechercher des éléments en fonction de l'auteur.

    Dernière activité (en jours) : sélectionnez cette option pour rechercher les éléments qui ont été actifs au cours du ou des 3, 7, 30 ou 90 derniers jours.

    Dates de création : permet de rechercher des éléments en fonction du moment auquel ils ont été créés. Dans les champs prévus, spécifiez les dates de début et de fin de l'intervalle souhaité.

    Dates de modification : permet de rechercher des éléments en fonction du moment auquel ils ont été modifiés pour la dernière fois. Dans les champs prévus, spécifiez les dates de début et de fin de l'intervalle souhaité.

  4. Cliquez sur OK > Fermer.

4.14.3 Application d'un filtre préconfiguré

  1. Accédez au dossier pour lequel vous avez déjà créé le filtre que vous voulez appliquer.

  2. Cliquez sur la flèche de liste déroulante située en regard du champ Filtrer la liste, puis sur le nom du filtre.

    Le filtre est appliqué au dossier.

  3. Répétez l'Étape 2 pour appliquer plusieurs filtres au dossier.

Une fois qu'un filtre est appliqué, les éléments de ce dossier qui ne correspondent pas à ses critères n'apparaissent plus dans la liste. Pour supprimer un filtre, cliquez sur le signe x en regard de son nom.

4.14.4 Modification d'un filtre préconfiguré

  1. Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez modifier un filtre déjà créé.

  2. Cliquez sur la flèche de liste déroulante située en regard du champ Filtrer la liste, puis sur Gérer les filtres.

  3. Dans la section Filtres personnels ou Filtres visibles de tous, cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez le filtre à modifier.

  4. Cliquez sur Modifier.

  5. Effectuez les modifications souhaitées, puis cliquez sur OK > Fermer.

4.14.5 Copie d'un filtre préconfiguré

Vous pouvez réutiliser un filtre en le copiant d'un dossier vers un autre.

  1. Accédez au dossier pour lequel vous souhaitez copier le filtre.

  2. Cliquez sur la flèche de la liste déroulante située en regard du champ Filtrer la liste, puis sur Copier les filtres.

    La boîte de dialogue Copier les filtres s'ouvre.

  3. Dans le champ Copier les filtres à partir de, commencez à taper le nom du dossier à partir duquel vous souhaitez copier un filtre, puis cliquez sur ce nom lorsqu'il apparaît dans la liste déroulante.

    ou

    Cliquez sur l'icône Parcourir en regard du champ Copier les filtres à partir de, accédez au dossier à partir duquel vous souhaitez copier un filtre, puis sélectionnez-le.

  4. Sélectionnez un ou plusieurs filtres à copier, puis cliquez sur OK.

4.14.6 Suppression d'un filtre

  1. Accédez au dossier pour lequel vous souhaitez supprimer un filtre existant.

  2. Cliquez sur la flèche de liste déroulante située en regard du champ Filtrer la liste, puis sur Gérer les filtres.

  3. Dans la section Filtres personnels ou Filtres visibles de tous, cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez le filtre à supprimer.

  4. Cliquez sur Supprimer, puis sur OK pour confirmer la suppression du filtre.

  5. Cliquez sur Fermer.