2.2 Envoi du courrier

2.2.1 Envoi d'un message

  1. Dans la boîte aux lettres, sélectionnez , puis Nouveau message.

  2. Dans la zone À, commencez à saisir le nom du destinataire. GroupWise essaie de trouver le nom correspondant dans votre liste de contacts fréquents. Si vous repérez le nom recherché, sélectionnez-le pour l'ajouter à la liste des destinataires ; sinon, continuez de saisir l'adresse électronique du destinataire.

    ou

    Sélectionnez pour afficher la liste de vos contacts fréquents, puis sélectionnez un nom pour l'ajouter à la liste des destinataires.

  3. (Facultatif) Sélectionnez la zone CC/CM pour mettre des destinataires en copie normale ou masquée.

    Les destinataires en copie carbone (CC) reçoivent une copie de l'élément. Tous les destinataires voient qu'une copie carbone a été expédiée. Ils voient également le nom des destinataires en copie carbone.

    Les destinataires en copie masquée (CM) reçoivent une copie de l'élément. Les autres destinataires ne sont pas informés sur les destinataires en copie masquée. Seuls l'expéditeur et le destinataire de la copie masquée savent qu'elle a été envoyée. Si un destinataire choisit Répondre à tous, les destinataires en copie masquée ne reçoivent pas sa réponse.

  4. Sélectionnez la zone Objet pour ajouter un objet au message.

  5. Sélectionnez la zone Message pour rédiger un message.

  6. (Facultatif) Sélectionnez pour définir les options d'envoi, telles qu'associer une priorité élevée à un message, exiger une réponse ou demander un accusé de réception.

  7. (Facultatif) Appuyez sur Joindre, choisissez le type de pièce jointe dans la liste, puis sélectionnez le fichier à joindre au message.

  8. Sélectionnez Envoyer.

2.2.2 Publication d'un message dans votre boîte aux lettres

Vous pouvez rédiger un message électronique qui vous est destiné et le publier dans votre propre boîte aux lettres. Vous pouvez ensuite le déplacer dans un autre dossier ou dans votre liste de tâches.

  1. Dans la boîte aux lettres, sélectionnez , puis Nouveau message.

  2. Sélectionnez pour convertir le message électronique en message personnel.

  3. Sélectionnez la zone Objet pour ajouter un objet au message.

  4. Sélectionnez la zone Message pour rédiger un message.

  5. (Facultatif) Sélectionnez pour définir la classification et le niveau de priorité du message.

  6. Sélectionnez Publier.

2.2.3 Enregistrement d'un message non terminé

Vous pouvez enregistrer les messages électroniques non terminés que vous ne souhaitez pas envoyer ou publier tout de suite. Les messages ne sont pas enregistrés automatiquement lors de leur création ; vous devez donc le faire manuellement.

  1. Dans un message électronique ouvert, sélectionnez .

L'élément est enregistré dans le dossier Travail en cours . Vous pouvez continuer à travailler sur ce message électronique ou le fermer et y revenir plus tard.

2.2.4 Définition des options d'envoi

Vous pouvez définir quatre options d'envoi avant d'envoyer un message électronique :

  1. Dans un message électronique ouvert, sélectionnez .

  2. Sélectionnez l'option, puis le paramètre souhaité :

    Classification : la classification est un niveau de sécurité qui permet au destinataire de savoir si le message est confidentiel, top secret, etc. Cette information est indiquée en haut du message. La classification ne fournit ni chiffrement ni sécurité supplémentaire. Elle a pour but d'avertir le destinataire du caractère relativement sensible du message.

    Priorité: dans la boîte aux lettres, la petite icône qui figure à côté d'un message est de couleur rouge si la priorité est élevée, blanche si la priorité est normale et grise si la priorité est faible. Le titre du message reflète également le niveau de priorité de l'élément lors de son ouverture.

    Réponse requise : informe le destinataire que vous souhaitez une réponse à sa convenance ou dans un délai précis.

    Renvoyer une notification : vous informe lorsque le message a été ouvert ou supprimé.