Vous pouvez synchroniser les éléments, les règles, les adresses, les documents et les paramètres de votre boîte aux lettres de caching en fonction de votre boîte aux lettres en ligne.
Pour synchroniser les éléments, cliquez sur Comptes > Envoyer/Récupérer > GroupWise.
Pour synchroniser les règles, cliquez sur Outils > Règles, puis sur Rafraîchir.
Vous pouvez récupérer des adresses à partir du carnet d'adresses GroupWise ou d'un carnet personnel.
Cliquez sur Outils > Carnet d'adresses.
Cliquez sur Afficher > Récupérer le carnet d'adresses GroupWise.
Pour récupérer les adresses d'un carnet d'adresses personnel :
Cliquez sur Outils > Carnet d'adresses.
Cliquez sur Afficher > Récupérer le carnet d'adresses personnel.
Pour indiquer que le carnet d'adresses GroupWise, vos carnets d'adresses personnels et les règles définies doivent être téléchargés dans votre boîte aux lettres de caching à intervalles réguliers, procédez comme suit :
Cliquez sur Comptes > Options de compte.
Cliquez sur votre compte GroupWise, puis sur Propriétés.
Cliquez sur l'onglet Avancé, puis sélectionnez Rafraîchir les carnets d'adresses et les règles tous les « x » jours.
Indiquez la fréquence à laquelle vous souhaitez que les carnets d'adresses et les règles soient rafraîchis, puis cliquez sur OK.
Pour mettre à jour simultanément tous les éléments de votre boîte aux lettres de caching, cliquez sur Outils > Récupérer la totalité de la boîte aux lettres.
La mise à jour de l'intégralité de votre boîte aux lettres de caching peut prendre beaucoup de temps, utiliser une bande passante importante (tout comme la « préparation » initiale de votre boîte aux lettres de caching) et monopoliser des ressources tant au niveau de votre client que du serveur. Il est recommandé d'utiliser cette fonction de synchronisation complète avec modération, par exemple si vous pensez que la base de données de votre boîte aux lettres de caching est endommagée.
Si votre boîte aux lettres contient des documents de la bibliothèque GroupWise, le fait de les marquer comme étant en cours d'utilisation empêche les autres utilisateurs de les modifier. Si vous ne marquez pas un document comme étant en cours d'utilisation, un autre utilisateur peut le modifier alors que la copie de ce document se trouve dans votre boîte aux lettres de Caching. Si vous le modifiez et que vous le renvoyez ensuite dans la bibliothèque principale, votre document est enregistré en tant que nouvelle version et vos modifications ne sont pas enregistrées dans l'autre version. Si vous n'envisagez pas d'éditer un document, ne le marquez pas comme étant en cours d'utilisation. Lorsque vous quittez le document marqué comme étant en cours d'utilisation, le système vous demande de l'envoyer vers la bibliothèque principale et de le marquer comme étant disponible. Si vous en avez terminé avec le document, marquez-le comme étant Disponible afin que les autres utilisateurs puissent le modifier.