33.3 Configuration des utilisateurs affichés dans l'agenda multi-utilisateur

Lorsque vous créez un agenda multi-utilisateur en suivant la procédure de la section Configuration d'un agenda afin de consulter les données de plusieurs utilisateurs ou ressources, vous précisez les utilisateurs et ressources à inclure.

Pour ajouter d'autres utilisateurs et ressources, ou pour ne plus les afficher dans l'agenda, vous pouvez modifier la liste multi-utilisateur. Vous pouvez également masquer des utilisateurs ou des ressources en les sélectionnant ou les désélectionnant dans la liste des dossiers.

33.3.1 Modification de la liste multi-utilisateur

La liste multi-utilisateur détermine quels utilisateurs et ressources sont affichés dans l'agenda multi-utilisateur. Pour ajouter des utilisateurs et des ressources à une liste multi-utilisateur et afficher leurs agendas dans une vue multi-utilisateur, vous devez disposer des droits de mandataire appropriés. reportez-vous à la section Accès à l'agenda et à la boîte aux lettres des utilisateurs mandataires.

  1. Cliquez sur Agenda dans la barre de navigation, puis cliquez sur icône Vue Multi-utilisateur dans la barre d'outils Agenda.

    (Si vous avez créé d'autres vues de colonnes multi-utilisateurs, le bouton peut avoir l'apparence suivante : icône Nouvelle vue.)

  2. Cliquez sur la flèche à droite de icône Vue Multi-utilisateur, puis cliquez sur Ajouter ou retirer des utilisateurs.

  3. Pour ajouter un utilisateur ou une ressource, cliquez sur Ajouter un utilisateur, double-cliquez sur son nom, puis cliquez sur OK.

  4. Pour supprimer un utilisateur ou une ressource, cliquez sur son nom, puis sur Supprimer un utilisateur.

    ou

    Pour supprimer tous les noms de la liste, cliquez sur Éditer, puis sur Tout supprimer.

  5. Pour modifier l'ordre des noms dans la liste, cliquez sur un nom, puis sur la flèche Haut ou sur la flèche Bas.

    L'ordre des noms détermine l'ordre dans lequel s'affichent les agendas dans la vue de colonnes multi-utilisateurs.

  6. Pour supprimer l'agenda d'un utilisateur ou d'une ressource de la vue multi-utilisateur, sans supprimer son nom de la liste, désactivez la case à cocher en regard du nom.

  7. Pour insérer tous les noms dans votre liste des mandataires, cliquez sur Éditer, puis sur Insérer la liste des mandataires.

  8. Pour réinitialiser la liste, cliquez sur Éditer > Tout supprimer > Éditer, puis sur Insérer la dernière liste.

  9. Cliquez sur OK pour enregistrer et quitter la boîte de dialogue.

    ou

    Cliquez sur Appliquer pour enregistrer sans quitter le programme.

33.3.2 Sélection ou désélection d'utilisateurs et de ressources

GroupWise 18 permet de sélectionner et désélectionner facilement des utilisateurs et des ressources, afin d'afficher ou de masquer leurs rendez-vous dans l'agenda multi-utilisateur.

Pour sélectionner ou désélectionner un utilisateur ou une ressource :

  • Dans la liste de dossiers, cochez les cases en regard des utilisateurs et ressources dont vous souhaitez afficher les rendez-vous dans l'agenda multi-utilisateur.

  • Décochez les cases en regard de ceux dont vous souhaitez masquer les rendez-vous.

Pour savoir comment modifier les utilisateurs associés à l'agenda multi-utilisateur, reportez-vous à la section Modification de la liste multi-utilisateur.