Lorsque vous recevez un rendez-vous, une tâche ou une note, il se peut que vous ne puissiez pas l'accepter. Dans GroupWise, vous pouvez informer l'expéditeur de votre acceptation ou refus, indiquer un niveau d'acceptation ou de disponibilité et ajouter d'autres commentaires. Vous pouvez également déléguer l'élément à un autre utilisateur. L'expéditeur trouvera votre réponse en contrôlant les propriétés de l'élément.
Si vous refusez un rendez-vous après son heure de début, l'expéditeur voit le rendez-vous apparaître comme supprimé plutôt que comme refusé dans ses propriétés.
Pour accepter ou refuser un élément d'agenda :
Ouvrez le rendez-vous, la tâche ou la note.
Cliquez sur Accepter ou sur Refuser dans la barre d'outils.
ou
Cliquez sur la flèche vers le bas située à droite du bouton pour sélectionner un niveau de disponibilité Accepter, Accepter avec options ou pour sélectionner Refuser avec options.
(Facultatif) Si vous avez sélectionné Accepter avec options ou Refuser avec options, vous pouvez saisir un commentaire. Cliquez ensuite sur OK.
Par défaut, pour afficher votre commentaire, l'expéditeur peut afficher les propriétés de l'élément dans le dossier Éléments envoyés. Toutefois, il peut aussi choisir d'être notifié du refus d'un élément par le destinataire. Pour ce faire, sous Outils > Options > Envoyer > Rendez-vous/Tâche/Note, il peut sélectionner Renvoyer une notification Après refus sur Récépissé, sur Notifier ou sur les deux.
Si l'élément est un rappel automatique, cliquez sur Cette instance pour accepter ou refuser cet élément précis ou sur Toutes les instances pour accepter ou refuser toutes les occurrences de ce rappel automatique.
Pour accepter un élément dans un agenda personnel :
Ouvrez le rendez-vous, la tâche ou la note.
Cliquez sur la flèche bas située à droite du bouton Accepter et sélectionnez Accepter avec options.
Sélectionnez l'agenda personnel devant contenir l'élément et cliquez sur OK.
Lorsque vous acceptez un élément, vous pouvez également choisir d'en conserver une copie dans votre dossier Boîte aux lettres.
Cliquez sur Outils > Options, puis double-cliquez sur Agenda.
Dans la page Général, sélectionnez Après acceptation, continuer à afficher l'élément dans la boîte aux lettres.
Cliquez sur OK.