Utilisez la fonction Inviter pour inviter d'autres personnes à se joindre à un élément planifié. Utilisez la fonction Déléguer et supprimer pour réattribuer un élément planifié à une autre personne et le supprimer de votre agenda. L'expéditeur peut savoir quel utilisateur vous avez invité ou à quel utilisateur vous avez délégué l'élément en consultant les propriétés de ce dernier.
Lorsque la ligne d'objet, la liste des destinataires (À) ou le corps du message d'un rendez-vous est modifié par l'expéditeur d'origine, tous les destinataires, y compris les destinataires invités ou délégués, reçoivent les modifications.
Lorsque l'expéditeur d'origine modifie l'heure ou le lieu d'un rendez-vous, ce dernier est retiré de tous les destinataires ; cependant, il n'est renvoyé qu'aux destinataires d'origine. Dans ce cas, le rendez-vous doit être délégué à nouveau.
Pour inviter d'autres personnes, déléguer ou supprimer à partir de la fenêtre principale :
Dans la liste d'éléments, cliquez sur une tâche, une note ou un rendez-vous.
Cliquez sur Opérations > Déléguer et supprimer...
ou
Cliquez sur Opérations > Inviter...
Dans le champ À, saisissez un nom d'utilisateur, puis appuyez sur Entrée.
ou
Pour sélectionner un nom d'utilisateur dans une liste, dans la barre d'outils, cliquez sur Adresse, double-cliquez sur l'utilisateur, puis cliquez sur OK.
Saisissez éventuellement un message complémentaire à l'attention de votre correspondant.
Cliquez sur Envoyer dans la barre d'outils.
Pour inviter d'autres personnes, déléguer ou supprimer à partir de la vue Agenda :
Dans la vue Agenda, cliquez avec le bouton droit sur une tâche, une note ou un rendez-vous.
Cliquez sur Inviter...
ou
Sélectionnez Déléguer et supprimer...
Dans le champ À, saisissez un nom d'utilisateur, puis appuyez sur Entrée.
ou
Pour sélectionner un nom d'utilisateur dans une liste, dans la barre d'outils, cliquez sur Adresse, double-cliquez sur l'utilisateur, puis cliquez sur OK.
Saisissez éventuellement un message complémentaire à l'attention de votre correspondant.
Cliquez sur Envoyer dans la barre d'outils.