Vous pouvez envoyer des rendez-vous, des tâches et des notes en tant qu'éléments récurrents. Ceux-ci peuvent être planifiés sur une base quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, annuelle ou en fonction de paramètres personnalisés que vous avez définis.
Lorsque vous envoyez un élément récurrent, GroupWise en crée une copie et insère l'une des dates définies dans chaque copie. Par exemple, si vous définissez cinq dates pour l'événement, GroupWise effectue cinq copies de l'élément et planifie une copie pour chaque date. Si vous envoyez cet élément à d'autres utilisateurs, vous obtenez cinq éléments sortants avec cinq occurrences. Si vous recevez l'événement, vous trouvez cinq copies de l'élément entrant dans votre boîte aux lettres, chacune programmée à une date différente.
Pour planifier un élément récurrent quotidien :
Dans le rendez-vous, la tâche ou la note en cours de planification, cliquez sur Récurrence, puis sur Quotidien.
Sélectionnez le schéma de récurrence, la date de début, la date de fin (ou le nombre d'occurrences), puis cliquez sur Terminé.
Pour planifier un élément récurrent hebdomadaire :
Dans le rendez-vous, la tâche ou la note en cours de planification, cliquez sur Récurrence, puis sur Hebdomadaire.
Sélectionnez le schéma de récurrence, la date de début, la date de fin (ou le nombre d'occurrences), puis cliquez sur Terminé.
Pour planifier un élément récurrent mensuel :
Dans le rendez-vous, la tâche ou la note en cours de planification, cliquez sur Récurrence, puis sur Mensuel.
Sélectionnez le schéma de récurrence, la date de début, la date de fin (ou le nombre d'occurrences), puis cliquez sur Terminé.
Pour planifier un élément récurrent annuel :
Dans le rendez-vous, la tâche ou la note en cours de planification, cliquez sur Récurrence, puis sur Annuel.
Sélectionnez le schéma de récurrence, la date de début, la date de fin (ou le nombre d'occurrences), puis cliquez sur Terminé.
Ce type de récurrence personnalisée permet de sélectionner des dates précises dans un agenda annuel.
Dans le rendez-vous, la tâche ou la note en cours de planification, cliquez sur Récurrence, puis sur Personnalisé.
Dans l'onglet Date, cliquez sur les dates à planifier.
Pour accéder à une autre année, cliquez sur le bouton Année, saisissez la nouvelle année, puis cliquez sur OK.
Si vous voulez supprimer toutes les dates sélectionnées, cliquez sur Réinitialiser.
Cliquez sur OK.