26.4 Envoi de notes

Les notes sont semblables aux messages électroniques, à cette exception près qu'elles sont programmées pour un jour précis et qu'elles s'affichent à la date correspondante dans l'agenda. Vous pouvez utiliser les notes pour signaler des absences, des vacances, les jours de paie, des anniversaires, etc.

26.4.1 Planification d'une note pour vous-même

Une note adressée à vous-même est appelée note personnelle. Les notes personnelles sont placées dans votre agenda à la date spécifiée. Ils ne sont pas stockés dans votre boîte aux lettres ou dans celle d'un autre utilisateur.

  1. Dans votre agenda, ouvrez une vue comportant une liste de notes (par exemple, la vue Semaine).

  2. Cliquez sur une date, puis double-cliquez sur une zone vide de la liste des notes.

  3. Si nécessaire, cliquez sur icône Agenda pour préciser la date de début ou un rappel automatique pour cette note.

  4. Saisissez l'objet et le texte de la note.

    Pour spécifier de nombreuses options, notamment attribuer à la note une priorité élevée, cliquez sur Options d'envoi.

  5. Cliquez sur Publier dans la barre d'outils.

Pour accéder ultérieurement aux informations, ouvrez votre agenda et sélectionnez la date à laquelle les informations doivent apparaître. Double-cliquez sur la note dans la liste.

26.4.2 Planification d'une note pour d'autres personnes

Pour planifier une note adressée à d'autres utilisateurs :

  1. Cliquez sur Fichier > Nouveau > Note.

  2. Dans le champ À, saisissez un nom d'utilisateur, puis appuyez sur Entrée. Répétez l'opération pour les utilisateurs supplémentaires. Si nécessaire, cliquez sur +CC ou +CM pour ajouter les champs correspondants, puis saisissez les noms d'utilisateurs dans les champs CC et CM.

    ou

    Pour sélectionner des noms d'utilisateurs dans une liste, dans la barre d'outils, cliquez sur Adresse, double-cliquez sur chaque utilisateur, puis cliquez sur OK.

  3. (Facultatif) Saisissez l'objet et le texte de la note.

  4. Dans le champ Date de début, saisissez la date à laquelle cette note doit apparaître dans l'agenda des destinataires.

    ou

    Cliquez sur icône Agenda pour préciser la date de début ou un rappel automatique pour cette note.

    Pour spécifier de nombreuses options, par exemple attribuer une priorité élevée à la note ou demander une réponse aux destinataires, cliquez sur l'onglet Options d'envoi.

  5. Cliquez sur Envoyer dans la barre d'outils.